MailAnyone
從交易直接寄信給供應商，不必加進 CRM
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描述
向供應商詢問您替客戶報價所需的價格——不必把他加進您的 CRM。
問題 客戶來要報價。要回覆他，您得先向供應商拿到價格——可是 Bitrix24 不讓您在交易裡寄信給這位供應商。收件人欄位只列出已經連結到該筆紀錄的聯絡人與公司，或是在您入口網站上擁有使用者帳號的人。想寫信給這位供應商，您只能把他變成其中之一：變成您 CRM 裡的客戶，客戶名單與報表都會因此失真；或是變成一位持有授權、能存取您資料的同事。對一家供應商就已經荒謬，對二十家根本辦不到。於是這封信改從私人信箱寄出，三週之後，沒有人找得到當初報的那個價格。
MailAnyone 做什麼 這個應用程式會在潛在客戶與交易的紀錄裡加上一個頁籤。您在那裡寄信到任何地址，可以副本，可以從自己電腦上傳附件，也可以直接用紀錄上既有的檔案。
—— 會自己填好的範本，取自紀錄本身的欄位——交易名稱、階段、金額、客戶姓名、電子郵件、電話——也取自您入口網站上的自訂欄位，即時從 CRM 讀取，用的就是您替它們取的名稱。昨天新增的欄位，今天就能用，不必等我們更新。哪個欄位還空著，寄出前就會標示給您看，而不是事後由供應商發現。
—— 每封信都以獨立的活動留在紀錄的時間軸上：從不打開這個頁籤的同事，一樣看得到整件事的來龍去脈，檔案則進入 Bitrix24 雲端硬碟。
—— 回覆連同附件回到同一段對話裡，該筆紀錄的負責人會在 Bitrix24 聊天中收到通知。
監督，攤開來說 主管可以設定一個隱藏的密件副本地址——可以全域設定，也可以依類別或依員工設定。寄信的員工自始至終看不到它，無論是在撰寫畫面或寄出之後。
安全 信件內文、主旨、地址、您的信箱密碼與附件，儲存時皆以 AES-256-GCM 加密。應用程式讀取紀錄時，用的是當前登入者本人的 Bitrix24 權限：CRM 不讓他看，我們也不讓。所有動作都寫入入口網站管理員可查閱的稽核紀錄。由於往來信件存放在紀錄上，而不是某一個人的信箱裡，這個人離職時，它仍然留在公司。解除安裝會刪除該入口網站的資料及其存放的檔案。
您需要什麼 您自己的信箱：以 SMTP 寄出，以 IMAP 讀取回覆——您的往來信件從不經過我們的伺服器。設定過程中有一個測試按鈕，當場驗證連線是否可用。
價格 每月 $15，或每年 $150，按 Bitrix24 入口網站計，而不是按使用者計。公司裡所有人都能以這一份價格使用，年繳方案則是付十個月的錢、用十二個月。有 7 天免費試用，而且不要求信用卡：安裝、連接信箱，就可以開始寫信。試用結束時若您沒有訂閱，寄信會停止 — 您的歷史紀錄、範本和供應商名單仍留在原處，也仍然可以讀取。價格詳情請見這裡：https://mailanyone.app/tc/questions/#price
我們不看您其餘的信件 這一點值得說清楚，因為一個握有您信箱 IMAP 權限的應用程式，本來是可以把裡面的東西全部讀完的。這一個不讀。每次檢查回覆時，它只向您的伺服器索取郵件標頭；唯有當標頭證明這封信屬於您從某筆紀錄發起的對話時，才會下載內文。至於其餘的一切——您的發票、內部信件、私人往來——它只保留信件的技術識別碼，其他一概不留：沒有寄件者，沒有主旨，沒有內文，沒有副本。
限制，據實以告 本應用程式不透過 Bitrix24 自帶的郵件系統寄送，也不碰您與客戶之間的信件往來。回覆的比對依賴標準郵件標頭；若某位供應商不是按回覆，而是另外寫了一封全新的信，系統會把它連結到紀錄上，但同時標示出來請您確認，絕不默默採信。介面提供 17 種語言，包括由右至左排版的阿拉伯文。
問題 客戶來要報價。要回覆他，您得先向供應商拿到價格——可是 Bitrix24 不讓您在交易裡寄信給這位供應商。收件人欄位只列出已經連結到該筆紀錄的聯絡人與公司，或是在您入口網站上擁有使用者帳號的人。想寫信給這位供應商，您只能把他變成其中之一：變成您 CRM 裡的客戶，客戶名單與報表都會因此失真；或是變成一位持有授權、能存取您資料的同事。對一家供應商就已經荒謬，對二十家根本辦不到。於是這封信改從私人信箱寄出，三週之後，沒有人找得到當初報的那個價格。
MailAnyone 做什麼 這個應用程式會在潛在客戶與交易的紀錄裡加上一個頁籤。您在那裡寄信到任何地址，可以副本，可以從自己電腦上傳附件，也可以直接用紀錄上既有的檔案。
—— 會自己填好的範本，取自紀錄本身的欄位——交易名稱、階段、金額、客戶姓名、電子郵件、電話——也取自您入口網站上的自訂欄位，即時從 CRM 讀取，用的就是您替它們取的名稱。昨天新增的欄位，今天就能用，不必等我們更新。哪個欄位還空著，寄出前就會標示給您看，而不是事後由供應商發現。
—— 每封信都以獨立的活動留在紀錄的時間軸上：從不打開這個頁籤的同事，一樣看得到整件事的來龍去脈，檔案則進入 Bitrix24 雲端硬碟。
—— 回覆連同附件回到同一段對話裡，該筆紀錄的負責人會在 Bitrix24 聊天中收到通知。
監督，攤開來說 主管可以設定一個隱藏的密件副本地址——可以全域設定，也可以依類別或依員工設定。寄信的員工自始至終看不到它，無論是在撰寫畫面或寄出之後。
安全 信件內文、主旨、地址、您的信箱密碼與附件，儲存時皆以 AES-256-GCM 加密。應用程式讀取紀錄時，用的是當前登入者本人的 Bitrix24 權限：CRM 不讓他看，我們也不讓。所有動作都寫入入口網站管理員可查閱的稽核紀錄。由於往來信件存放在紀錄上，而不是某一個人的信箱裡，這個人離職時，它仍然留在公司。解除安裝會刪除該入口網站的資料及其存放的檔案。
您需要什麼 您自己的信箱：以 SMTP 寄出，以 IMAP 讀取回覆——您的往來信件從不經過我們的伺服器。設定過程中有一個測試按鈕，當場驗證連線是否可用。
價格 每月 $15，或每年 $150，按 Bitrix24 入口網站計，而不是按使用者計。公司裡所有人都能以這一份價格使用，年繳方案則是付十個月的錢、用十二個月。有 7 天免費試用，而且不要求信用卡：安裝、連接信箱，就可以開始寫信。試用結束時若您沒有訂閱，寄信會停止 — 您的歷史紀錄、範本和供應商名單仍留在原處，也仍然可以讀取。價格詳情請見這裡：https://mailanyone.app/tc/questions/#price
我們不看您其餘的信件 這一點值得說清楚，因為一個握有您信箱 IMAP 權限的應用程式，本來是可以把裡面的東西全部讀完的。這一個不讀。每次檢查回覆時，它只向您的伺服器索取郵件標頭；唯有當標頭證明這封信屬於您從某筆紀錄發起的對話時，才會下載內文。至於其餘的一切——您的發票、內部信件、私人往來——它只保留信件的技術識別碼，其他一概不留：沒有寄件者，沒有主旨，沒有內文，沒有副本。
限制，據實以告 本應用程式不透過 Bitrix24 自帶的郵件系統寄送，也不碰您與客戶之間的信件往來。回覆的比對依賴標準郵件標頭；若某位供應商不是按回覆，而是另外寫了一封全新的信，系統會把它連結到紀錄上，但同時標示出來請您確認，絕不默默採信。介面提供 17 種語言，包括由右至左排版的阿拉伯文。
