專案管理

對於那些分配任務的人來說，專案管理工具使其更容易。對於重複的任務，請使用自動設置設置每日、每週、每月或自定義任務。在任務中進行溝通，詢問報到時的進度，或使用聊天功能討論工作負載。項目經理可以查看各個團隊成員的工作量，並根據需要分配或取消任務。

報告變得更輕鬆。使用我們的專案管理工具，您可以建立客製化報告，從而節省大量時間和精力。由於所有必需的信息都在一個地方，這意味著您只需點擊幾下即可創建高級報告。

甘特圖是一個有價值的項目管理工具。這個工具可幫助將任務和資源集中到一處，用可視化的方式呈現和組織。團隊可以使用統一在線協作平去工作任務，從而達到里程碑、達成目標並協作完成工作。使用這樣的可視化工具可以讓團隊協作更上一層樓。

看板是一項視覺化專案管理工具。對於那些擅長使用視覺工具的人而言，此軟體提供了即時溝通功能，以及完全透明的工作視圖。專案的所有組成部分皆以直觀式呈現，可讓團隊成員和專案經理隨時查看任務每個部分的進度。使用看板可以減少差異，同時提高生產力。

專案經理的許多管理工作都是重複性。指派每週和每月任務是例常工作，經理必須指派這些任務才算完成。透過工作流程自動化，專案經理可以指派一次任務，然後設立自動化處理。自動化是使用自訂式範本的益處。無論每週、雙週、每月還是每10天重複，皆能根據每次個別需求輕鬆設置任務。如此一來，專案經理就不必在每週開始時耗費大量時間指派相同的任務，給予他們更多自由去完成其他任務。

專案經理可以將平台中的預載範本用於各種任務。還有一個選項是建立自訂式範本。擁有這兩個選項，意味著每支團隊皆能以最適合自己的方式，在平台上進行工作。

對話後建立任務變得更輕鬆容易了。在向客戶傳送電子郵件或查看團隊成員的電子郵件時，很容易忘記設置任務。現在，您可以使用我們專案管理工具，直接從電子郵件中建立任務，而不是設置稍後回頭查看的提醒。跳過電子郵件和任務建立之間的步驟，除了可以節省寶貴的時間、提高生產力，同時還能改善您的客戶管理績效。

即時查看所有正在完成的任務。團隊可以一起工作並隨時觀察進展情況。經理可以獲得已完成工作、客戶管理更新或其他預測工作的即時報告。團隊還能即時溝通，瞭解他們正在處理的所有事情之最新情況，而無需比鄰而居。擁有即時協作功能，有助於團隊保持聯繫、連袂協作，同時提高生產力。

將您公司的所有檔案皆存儲於同一位置。採用自訂式存取權限設置，您的公司就能更井然有序。為所有檔案新增標記，利用數位搜尋功能，讓您更快找到所需的內容。有了 Bitrix24 雲端存儲選項，您即可從任何位置存取這些檔案，甚至在客戶會議時也能這麼做。檔案共用和存儲的另一項益處，則是您可以削減紙張成本並騰出歸檔空間。公司還可為客戶提供特定檔案共用的有限存取權限，改善收件箱雜亂無章的情況並簡化某些流程。

隨身攜帶Bitrix24。使用我們方便好用的行動應用程式，您可以透過手機存取Bitrix24在桌面版中提供的所有內容。運用這款應用程式，您的出行地點和時程安排都會更有彈性。如果您的公司需要員工在多個地點工作或在差旅途中工作，有權使用完整的行動應用程式可說是獲益匪淺。

Bitrix24獨特之處在於它有助於銷售團隊提升績效。雖然，更有條理性和改善溝通對客戶關係管理有所助益，但還有更多事情可以做。銷售團隊也很喜歡Bitrix24，因為他們可以觀察到客戶在銷售管道中的進展，並瞭解何時是關鍵時刻。該工具中的備註可使所有員工瞭解最新情況，隨時掌握客戶的進展。