生產力

將您的所有行事曆存儲於同一處。使用Bitrix24，您可以建立一個行事曆，用它處理您的所有個人任務。使用行事曆進行任務管理，這樣您就能隨時記得截止日期和排程。您亦可建立與公司或團隊共用的行事曆。當團隊能在行事曆內追蹤個別任務、群組專案進度和聊天時，就能更輕鬆進行協作。Bitrix24行事曆如今更為便利了，因為您可以隨時隨地從行動應用程式存取行事曆。現在，不會有人再錯過任何會議了。

使用Bitrix24追蹤您的時間輕鬆又便利。我們軟體可讓每位員工追蹤他們的時間，經理也能監督工時卡。瞭解在個別任務上花費的時程，可以有助於經理為員工更妥善地規劃計畫，並提出專案估算。公司知道專案時程後，也能為客戶提供更準確的估價單。

看板是一項視覺化任務管理工具，適合那些喜歡使用可視板提升工作效率的人士。此軟體提供即時溝通功能，以及完全透明的工作視圖。所以，進行任務管理時會非常輕鬆。專案的所有組成部分皆以直觀式呈現，可讓團隊成員和專案經理隨時查看任務每個部分的進度。使用看板，提高生產力超輕鬆。

甘特圖是另一項具有實用價值的任務管理工具，適合視覺工作者使用。這些圖表有助於以視覺化方式顯示和統整任務和資源，將它們集中於一處。團隊可以在線上協作平台一同工作，達到里程碑、完成目標，在聊天溝通中完成工作。動態圖表只是團隊能更順利同心協力工作的一種方式。

Bitrix24最受歡迎的一項功能，就是在同一地點存放公司的所有檔案。員工可以透過電腦的瀏覽器、桌面或行動應用程式前往共享的文檔。採用自訂化存取權限設置，公司可以確保所有檔案安全無虞。如果希望與客戶共用檔案，公司可以提供特定檔案共用的有限存取權限，而無需將所有檔案開放給外部人員。線上檔案存儲改善了收件箱雜亂無章的情況、削減紙張成本並簡化了流程。此外，辦公室的檔案櫃騰出後，您就能獲得更多物理空間。標記、統整和搜尋存儲空間裡的數位文件檔案更為輕鬆清楚。

Bitrix24提供了多種溝通渠道，可讓團隊保持即時聯繫。透過圖表、任務範本和聊天渠道，經理可以獲得進行中工作的即時報告。團隊還能即時溝通以保持聯繫，並瞭解他們正在進行的各種專案之最新情況。即使團隊成員身處不同地，他們也能猶如比鄰而居般一起工作。對經理而言，能夠即時查看所有正在完成的任務，任務管理工作也會變得更輕鬆容易。最重要的是，擁有即時協作功能，有助於團隊保持聯繫、連袂協作，同時提高生產力。

無論是個別任務還是整體專案，皆能善用生產力。經理可以將工作以個別任務形式進行指派，大型專案可以拆解為小型任務，或是在Bitrix24中設置一項專案讓每個人得以參與協作。經理可以自訂任務指派方式時，任務管理就會更輕鬆容易。有了電子郵件轉任務功能，輕鬆地將電子郵件轉化為任務，再也不會忘記客戶請求或團隊創意了。

使用Bitrix24最大益處之一，就是它有助於團隊竭誠合作。使用同一平台，團隊有許多空間可以進行溝通和協作。最受歡迎的溝通空間包括聊天室、任務範本中的聊天空間以及行事曆。透過即時溝通，團隊協作更加輕鬆。使用Bitrix24，經理能將溝通存儲於同一中心位置，以便日後存取。藉由這種方式，每個人皆能在開完團隊會議後或從原始客戶溝通記錄中迅速找到決策。

專案經理的許多管理工作都是重複性。指派每週和每月任務是例常工作，經理必須指派這些任務才算完成。透過自動化工作流程，專案經理可以指派一次任務，然後設立自動化處理。自動化是使用自訂式範本的益處。無論每週、雙週、每月還是每10天，皆能輕鬆設置定期任務。如此一來，再也不用在每週開始時耗費大量寶貴時間進行任務管理，員工們也能知道他們待辦事項中有哪些工作要做。

在進行電子郵件對話後，建立任務變得更輕鬆容易了。電子郵件整合是一項任務管理工具，只需點按幾下滑鼠，即可直接從電子郵件建立任務。這有助於減少出現忘記或延誤建立任務的情況。反而，經理和團隊成員可以跳過中間步驟，直接建立任務。這提高了生產力，同時改善公司的客戶管理流程。

對於任務指派者而言，辦公室管理軟體工具讓任務指派變得更輕鬆。針對重複性任務，使用自動化設定來設置每日、每週、每月或自訂式任務。簽到時在任務中進行溝通以詢問進度，或使用聊天功能來討論工作量。專案經理可以查看每位團隊成員的工作量，並視需要指派任務或轉移任務。

隨身攜帶Bitrix24。使用我們方便好用的行動應用程式，您可以透過手機前往您的 Bitrix24中所有內容。使用手機上的任務管理工具，意味著您的出行地點和時程安排都能更有彈性。如果您的公司需要員工在多個地點工作或在差旅途中工作，有權使用完整的行動應用程式對整個團隊可說是獲益匪淺。