生產力

全面釋放您的業績潛力

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Bitrix24

試圖在一片混亂之中專注於您的長期目標?達成目標並不是從事高深科學研究,但它的確需要您對時間和任務經過深思熟慮。Bitrix24有助於提升您的績效、提高生產力、輕鬆完成專案並避免耗費精力。當您需要取得快速進展並攫取重大機會時,我們產品將全力以赴,為您處理好所有細枝末節的小事。

Bitrix24功能

Bitrix24有許多實用功能,有助於企業提高生產力。Bitrix24免費版本已提供了大多數功能。我們付費平台為大公司或需要更複雜工具的企業提供了額外功能。Bitrix24提供許多實用功能,以下是一些可提高生產力的最佳任務管理工具。

待辦事項清單

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建立待辦事項清單可提升事務條理性。團隊每位成員可建立自己的待辦事項清單,團隊還能齊聚一起,建立一份共用的團隊待辦事項清單。使用建立多份清單功能,您就能掌控多項專案。有了共用待辦事項清單功能,團隊可以透過開放式清單改善協作情形,順利推展專案進度。從辦公室管理軟體方面來看,這可是一項絕佳功能。

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行事曆

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將您的所有行事曆存儲於同一處。使用Bitrix24,您可以建立一個行事曆,用它處理您的所有個人任務。使用行事曆進行任務管理,這樣您就能隨時記得截止日期和排程。您亦可建立與公司或團隊共用的行事曆。當團隊能在行事曆內追蹤個別任務、群組專案進度和聊天時,就能更輕鬆進行協作。Bitrix24行事曆如今更為便利了,因為您可以隨時隨地從行動應用程式存取行事曆。現在,不會有人再錯過任何會議了。

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時間追蹤

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使用Bitrix24追蹤您的時間輕鬆又便利。我們軟體可讓每位員工追蹤他們的時間,經理也能監督工時卡。瞭解在個別任務上花費的時程,可以有助於經理為員工更妥善地規劃計畫,並提出專案估算。公司知道專案時程後,也能為客戶提供更準確的估價單。

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看板

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看板是一項視覺化任務管理工具,適合那些喜歡使用可視板提升工作效率的人士。此軟體提供即時溝通功能,以及完全透明的工作視圖。所以,進行任務管理時會非常輕鬆。專案的所有組成部分皆以直觀式呈現,可讓團隊成員和專案經理隨時查看任務每個部分的進度。使用看板,提高生產力超輕鬆。

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甘特圖

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甘特圖是另一項具有實用價值的任務管理工具,適合視覺工作者使用。這些圖表有助於以視覺化方式顯示和統整任務和資源,將它們集中於一處。團隊可以在線上協作平台一同工作,達到里程碑、完成目標,在聊天溝通中完成工作。動態圖表只是團隊能更順利同心協力工作的一種方式。

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文件管理和協作

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Bitrix24最受歡迎的一項功能,就是在同一地點存放公司的所有檔案。員工可以透過電腦的瀏覽器、桌面或行動應用程式前往共享的文檔。採用自訂化存取權限設置,公司可以確保所有檔案安全無虞。如果希望與客戶共用檔案,公司可以提供特定檔案共用的有限存取權限,而無需將所有檔案開放給外部人員。線上檔案存儲改善了收件箱雜亂無章的情況、削減紙張成本並簡化了流程。此外,辦公室的檔案櫃騰出後,您就能獲得更多物理空間。標記、統整和搜尋存儲空間裡的數位文件檔案更為輕鬆清楚。

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即時溝通

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Bitrix24提供了多種溝通渠道,可讓團隊保持即時聯繫。透過圖表、任務範本和聊天渠道,經理可以獲得進行中工作的即時報告。團隊還能即時溝通以保持聯繫,並瞭解他們正在進行的各種專案之最新情況。即使團隊成員身處不同地,他們也能猶如比鄰而居般一起工作。對經理而言,能夠即時查看所有正在完成的任務,任務管理工作也會變得更輕鬆容易。最重要的是,擁有即時協作功能,有助於團隊保持聯繫、連袂協作,同時提高生產力。

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任務與專案

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無論是個別任務還是整體專案,皆能善用生產力。經理可以將工作以個別任務形式進行指派,大型專案可以拆解為小型任務,或是在Bitrix24中設置一項專案讓每個人得以參與協作。經理可以自訂任務指派方式時,任務管理就會更輕鬆容易。有了電子郵件轉任務功能,輕鬆地將電子郵件轉化為任務,再也不會忘記客戶請求或團隊創意了。

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共享溝通空間

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使用Bitrix24最大益處之一,就是它有助於團隊竭誠合作。使用同一平台,團隊有許多空間可以進行溝通和協作。最受歡迎的溝通空間包括聊天室、任務範本中的聊天空間以及行事曆。透過即時溝通,團隊協作更加輕鬆。使用Bitrix24,經理能將溝通存儲於同一中心位置,以便日後存取。藉由這種方式,每個人皆能在開完團隊會議後或從原始客戶溝通記錄中迅速找到決策。

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工作流程自動化

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專案經理的許多管理工作都是重複性。指派每週和每月任務是例常工作,經理必須指派這些任務才算完成。透過自動化工作流程,專案經理可以指派一次任務,然後設立自動化處理。自動化是使用自訂式範本的益處。無論每週、雙週、每月還是每10天,皆能輕鬆設置定期任務。如此一來,再也不用在每週開始時耗費大量寶貴時間進行任務管理,員工們也能知道他們待辦事項中有哪些工作要做。

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電子郵件整合

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在進行電子郵件對話後,建立任務變得更輕鬆容易了。電子郵件整合是一項任務管理工具,只需點按幾下滑鼠,即可直接從電子郵件建立任務。這有助於減少出現忘記或延誤建立任務的情況。反而,經理和團隊成員可以跳過中間步驟,直接建立任務。這提高了生產力,同時改善公司的客戶管理流程。

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工作量管理

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對於任務指派者而言,辦公室管理軟體工具讓任務指派變得更輕鬆。針對重複性任務,使用自動化設定來設置每日、每週、每月或自訂式任務。簽到時在任務中進行溝通以詢問進度,或使用聊天功能來討論工作量。專案經理可以查看每位團隊成員的工作量,並視需要指派任務或轉移任務。

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行動應用程式

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隨身攜帶Bitrix24。使用我們方便好用的行動應用程式,您可以透過手機前往您的 Bitrix24中所有內容。使用手機上的任務管理工具,意味著您的出行地點和時程安排都能更有彈性。如果您的公司需要員工在多個地點工作或在差旅途中工作,有權使用完整的行動應用程式對整個團隊可說是獲益匪淺。

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  • 待辦事項清單

  • 行事曆

  • 時間追蹤

  • 看板

  • 甘特圖

  • 文件管理和協作

  • 即時溝通

  • 任務與專案

  • 共享溝通空間

  • 工作流程自動化

  • 電子郵件整合

  • 工作量管理

  • 行動應用程式

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“您需要一個功能強大的工具來幫助您輕鬆與同事溝通、集思廣益以達成解決方案並管理項目。所有這些任務都可以使用名為 Bitrix24 的服務輕鬆完成。”

MakeUseOf

Bitrix24的好處

企業被Britrix24的功能所吸引,但會願意繼續使用,還是因為Britrix24 能帶來諸多益處。我們最受歡迎的一些益處包括:

  • 建立待辦事項清單、指派優先順序和追蹤進度

  • 將所有互動和專案集中於同一共用空間。

  • 透過自動化工作流程消弭重複任務,加速您的業務增長。

  • 從同一中心入口點存取所有檔案和文件。

  • 透過協作共用和多種溝通方式,能更快看到結果。

  • 計畫雖有短期、長期之分,但絕不會錯過任何一個截止日期。

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今天已有超過1500萬家企業使用Bitrix24。它們已經從使用Bitrix24過程中得到的益處。我們相信,所有公司都應該找到適合自己的任務管理工具軟體,Bitrix24可完全根據企業的流程進行自訂。有許多工具和應用程式可以整合至該平台,讓您的任務管理更輕鬆容易。企業甚至可以新增自家應用程式,讓所有任務和工具皆位於同一平台。Bitrix24免費版本已有提供了大多數這些益處,因此也不會超出您的預算。

Bitrix24另一大益處就是它擁有一個社群。有些公司對平台進行施作或排除故障時,可能需要多一些協助,我們產品合作夥伴在此為您提供協助。我們合作夥伴辦事處遍佈全球,地點交通便利,他們經過訓練、擁有必要的經驗,足以協助他人以最佳方式執行 Bitrix24。他們能協助您的企業善用這些益處。

如果您想安排示範,請聯繫我們的合作夥伴。他們可以幫助您解決任何的問題。

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Bitrix24常見問題解答 (FAQ)

Bitrix24是什麼?

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Bitrix24是一個線上工作空間,供團隊用於展開銷售、行銷、專案管理和其他活動。它可提供 CRM、任務、聊天、線上會議及 30 多種工具。

如何開始使用Bitrix24?

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若要建立帳戶,您只需輸入您的電子郵件位址並予以確認,這樣就行了!您的Bitrix24帳戶已經就緒可供使用。

Bitrix24價格多少?

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Bitrix24提供 5 個會員版本:

  • FREE:不受限制的使用者人數,永久免費,功能有限。
  • BASIC:最多 5 名使用者,¥ 411/月,小型企業和銷售團隊的絕佳選擇。
  • STANDARD:最多 50 名使用者,¥ 824/月,為全公司提供完美協作。
  • PROFESSIONAL:最多 100 位使用者,¥ 1 624/月,高級銷售和商務程序自動化處理。
  • ENTERPRISE:最多 10 000 位使用者, ¥ 3 249/月, 為大型企業有效的數字工具。

請注意,所有版本都是固定費率。這意味著,只要未達您版本的使用者人數上限,您可以持續新增更多名使用者,依舊只需支付相同的月費。

我可以在哪些裝置上使用Bitrix24?

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您可以在任何瀏覽器中使用Bitrix24,亦可使用 桌面應用程式 (適用於Windows、Mac和Linux的Bitrix24) 或 行動應用程式 (適用於 iOS 或 Android)。

我的資料在Bitrix24上是否安全?

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致力於確保安全性。Bitrix24將資料儲存於北美和歐洲 9 家資料中心和 600 台伺服器中,具體取決於您所在國家/地區。我們所有資料收集和處理程序皆完全符合 GDPR 標準。

Bitrix24中有哪些存取層級?

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請見如下:

  • 員工/使用者。依預設授予所有新受邀使用者「員工」職位,管理員可以將其調整為不同職位。
  • 部門負責人。這些使用者擁有對該帳戶的擴展存取權限。例如,這類使用者將可見到他們下屬的任務工作報告。
  • 管理員:已被授予對該帳戶的管理員存取權限之使用者。
  • 外部網路使用者:標有「外部網路」圖示且對您的帳戶擁有受限的存取權限。

有什麼原因讓Bitrix24比其他99%的解決方案更好一些?

  • 取代所有當前的SaaS解決方案
  • 無限使用者人數永遠免費
  • 從其他系統遷移數據
  • 與您喜愛的所有服務和應用程式集成
  • 全球上有超過1500萬家企業在使用、喜愛和信任
  • 100%固定費用:可預測的成本,不按使用者定價
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整合

Bitrix24在我們Bitrix24.Market中提供數十種整合工具。 您亦可使用我們REST API建立您專屬的應用程式。

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瞭解為何會有1500萬家公司使用 Bitrix24。

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