在Bitrix24中設置專案真的輕鬆又容易——所有工具皆已準備就緒。您只需新增您的團隊成員,設置存取權限,然後開始工作!
看板、甘特圖、任務清單
專案行事曆、雲碟和知識庫
專案聊天和線上會議
免費專案管理應用程式
視專案情況而定,您可以隨時選擇在Bitrix24專案管理軟體中查看和管理任務的方式:透過看板、甘特圖或簡易清單。
您建立的每個專案皆具備自己的聊天工具、行事曆、檔案存儲、知識庫和視訊會議工具。
設置自訂存取權限,決定哪些使用者可以執行某些操作 (例如,分派、查看並編輯任務,查看專案雲碟上的檔案等)。邀請外部使用者與您在Bitrix24內的專案上進行協作。
Bitrix24中的工作群組旨在為處理多項不同專案的團隊而設計,具備他們可能需要的所有協作和溝通工具。
看板、甘特圖、任務清單
工作群組行事曆、雲碟和知識庫
工作群組聊天和線上會議
外部使用者
視專案而定,您的工作群組成員可以隨時選擇最方便的方式,處理他們的任務——看板、甘特圖或簡易清單。
工作群組可以具備任務、雲碟、聊天、事項動能、行事曆、知識庫和其他工具,具體視您的選擇而定。
設置自訂存取權限,決定哪些使用者可以執行某些操作 (例如,分派、查看並編輯任務,查看工作群組雲碟上的檔案等)。邀請外部使用者加入Bitrix24內的工作群組。
借助Bitrix24專案管理系統,您可以輕鬆規劃您的個人日常任務、複雜專案,甚至是員工工作量。
看板
甘特圖
任務時間追蹤
KPI和任務效率
員工工作量規劃
看板是一款簡單有效的專案管理工具,可讓您將任務分配到多個具有不同名稱和顏色的資料行/階段。
甘特圖是擬訂複雜專案的理想工具,其中包含按特定順序或相依性執行的大量相關任務。
利用Bitrix24中啟用的任務追蹤工具,您可以查看員工完成一項任務需要多長時間。這項資料可用於專案排程和工作量規劃。
Bitrix24具有多種任務角色,旨在協助您更有效率地籌備專案工作。此外,我們免費專案管理工具將隨時通知您任何與專案相關的活動,有助於您專注於真正重要的工作。
四種與眾不同的任務角色
任務中的觀察員和參與者
通知和提醒
外部使用者
在Bitrix24中,您可以有4種任務角色:任務分派人、任務被分派人 (受託人)、為受託人提供協助的人 (參與者),以及需要瞭解情況的人 (觀察員)。
在有人未積極參與完成任務,需要他人監督正在進行的活動並在必要時介入的情況下,在Bitrix24中為任務新增觀察員真的是很方便的一件事。
需要與自由工作者或承包商合作?那就讓他們以外部使用者的身分新增到Bitrix24吧。他們將透過電子郵件或簡訊收到邀請連結,無需建立帳戶即可加入。外部使用者的存取權限是受限的,您可以進行自訂。
當大型團隊在一項專案上工作時,有時需要為不同的團隊成員和群組,設置不同等級的存取權限,尤其是涉及財務和其他敏感資料時。Bitrix24可讓您為每項專案和任務設置層級存取控制。
任務和專案存取權限
外部使用者
查看和編輯與專案相關檔案的權限
授權歷程記錄
Bitrix24中的專案可以具有三種隱私層級:公開 (任何人皆可查看並加入)、私人 (僅限邀請存取),以及隱藏 (除了該專案的成員,任何人都無法進行監聽或看到)。
在一個專案或工作群組內,您可以設置每位使用者 (每個群組) 的存取權限,決定誰可以分派任務、查看/編輯檔案、發表評論等。
Bitrix24敏捷專案管理軟體可讓您查看登入至Bitrix24帳戶的所有使用者之清單,包括時間、日期和他們授權使用的裝置。
Bitrix24在我們Bitrix24 Market中提供數十種整合工具。 您亦可使用我們REST API建立您專屬的應用程式。
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