職場溝通已從正式郵件和簡短走廊聊天走了很長的路。如今,現代辦公室的核心節奏存在於數位平台上,員工分享的不僅是資訊,還有情感 — 透過表情符號、互動反應與富表現力的互動。這些看似微小的訊號並非瑣碎,而是在塑造職場文化、影響協作,甚至推動生產力。這不僅是短暫的變化;表情符號趨勢如今已成為職業行為討論中的關鍵話題。
長期以來,關於線上禮儀與表情符號是否應出現在專業溝通中的爭論越來越激烈,尤其隨著我們的工作日益數位化。雖然休閒與專業之間的界線已變得模糊,但問題依然存在:表情符號是有價值的溝通工具,還是職場禮儀的破壞者?
我們的最新研究深入挖掘數位溝通的這一隱藏層面,揭示不同地區的情感互動方式、工作週中情緒的變化,以及為何表情符號正在成為職場連結的新語言。數據講述了一個強而有力的故事:數位職場不僅更高效,也比以往更有人性、更充滿活力,且情感表達更豐富。
根據德勤(Deloitte)2024 年《全球人力資本趨勢報告》,72%的員工認為,在鼓勵使用數位表達工具(如表情符號、GIF與互動反應)的工作環境中,他們會感到更「被看見」與「被重視」。我們對聊天互動反應的分析清楚顯示了全球哪些地區在數位職場中情感最為活躍。
想知道哪些地區的商務聊天最有活力嗎?透過分析互動反應(喜歡、微笑、飛吻以及負面表情),我們鎖定了情感活躍度最高的地區:
根據我們的數據,文化因素在職業溝通中的情感表達中扮演重要角色。這些發現與高語境文化與低語境文化的研究結果一致:高語境地區(如巴西與拉丁美洲)的溝通通常更多依賴非語言訊號與情感表達;相比之下,像德國這類文化則採取較為保留的溝通方式,我們的數據亦支持這一點。
然而,這種文化表達的轉變已經走多遠?它甚至正在改變「專業」的定義。

職場中使用表情符號的方式正在改變。它們不再被視為不專業,而是成為數位對話中傳達語氣與同理心的重要工具。
赫爾特國際商學院(Hult International Business School)2023 年的一項研究發現,雖然部分年長員工可能認為表情符號較為隨意,但年輕員工則認為它們對建立關係至關重要。關鍵在於慎重使用:一個簡單的表情符號可以緩和訊息語氣,避免誤解,但過度使用或在正式客戶溝通中使用,仍可能被視為不恰當。
這一演變顯示出職場對真誠與情商的重視日益增強,也證明了在恰當使用的情況下,表情符號可以提升你的專業形象。
如果表情符號是工作的「新語言」,那它們又揭示了我們一週中的情緒故事嗎?
傳統上對週一的恐懼其實是一種迷思:根據2023年蓋洛普(Gallup)調查,全球62%的員工表示,工作壓力最高的日子其實是週二和週三。
那麼,情感工作週究竟是什麼樣子呢?數據呈現出一個細緻的圖景:

當我們進一步分析這些互動反應的正向程度時,一個明確且穩定的趨勢浮現:
週末前正向情緒逐漸增加的趨勢是一個重要發現。這表明,對許多人來說,對週末的期待會讓他們在數位互動中展現出更積極、表達力更強的態度。
但影響情緒表達的不僅僅是星期幾。個人特質也起著關鍵作用。德克薩斯大學的一項研究發現,情緒智商較高的員工更傾向於在工作中表達正向情緒,而這反過來又能促進更積極的團隊互動,最終推動生產力的提升。
雖然總互動反應數呈現了一個故事,但若觀察每個企業帳號的平均互動反應數,則能提供另一種情感活躍度的視角。這個指標突顯了哪些地區在個人層面上最具情感表達力。
曾被認為過於隨意而不適合職場使用的表情符號,如今正逐漸成為傳達語氣、意圖與情感的公認簡寫方式。它們彌補了純文字常留下的空白,幫助同事在不需冗長說明的情況下,傳達溫暖、鼓勵或緊迫感。
表情符號遠非不專業,它們日益被視為重要的非語言訊號工具——能在現代商務溝通中提升清晰度、同理心與效率。

自2012年Bitrix24推出以來,我們觀察到用戶聊天互動反應的整體正向情緒持續且顯著增加。正向指數已從2012年的7.2增長至2025年的11.8。這一增長在2020至2025 年期間尤為穩定,從11.2提升至11.8。這一長期趨勢暗示了數位協作工具的廣泛採用與員工福祉之間的有趣聯繫。數位協作平台的興起不僅使工作更加高效,還可能通過營造更具連結感和情感表達的職場文化,提升員工的工作滿意度。這一觀點得到了員工投入度研究的支持,這些研究持續將有效的數位溝通與協作與更高的工作滿意度及整體員工福祉聯繫起來。

表情符號是數位時代的新型非語言訊號,我們的數據顯示,它們的使用與文化一樣多樣化。管理者正在學會利用互動反應和表情符號來傳達關心與認可,而不僅僅是提升效率。2023年 Adobe的一項研究發現,92%的表情符號使用者認為表情符號有助於跨語言溝通,72%認為在職場聊天中使用表情符號能讓同事間更有連結感。
雖然一些國家使用多種表情符號,其他國家則較為保守,反映其一般的溝通風格。
表情符號的語言並非統一,不同地區對特定表情符號有明顯偏好:
哪些表情符號最不受歡迎?我們的數據顯示,全球範圍內生氣(Angry)與扶額(Facepalm)表情符號使用率較低,但有些地區例外:
這些關於表情符號使用的獨特數據,提供了一個觀察公司內部文化的創意視角,揭示了這種非語言溝通如何為數位對話增添更多層次的意義。
2023年關於職場表情符號使用的研究發現,使用正向表情符號可以提升團隊創造力與心理安全感,但同時指出文化背景是有效使用的關鍵。
隨著工具變得更加智能,我們的工作環境也變得更加有人性。過去十年中正向與表達力的提升表明,重視真誠、具情商的溝通的組織,不僅在打造更強大的團隊,也在營造員工感到被重視、連結和投入的職場。

可以——表情符號在職場中的使用日益增加,有助於提升溝通的清晰度與連結感。關鍵在於平衡:適合用於非正式或團隊聊天,但在正式或敏感場合應避免使用
避免在正式文件、法律文本、第一次發給客戶或高層的電子郵件,以及嚴肅對話(如投訴或績效評估)中使用
如果是回覆與你關係良好的同事,尤其是感謝或分享簡短想法時,使用輕鬆的表情符號通常沒問題。然而,回覆客戶、高級主管或不熟悉的人發來的正式郵件時,最好使用專業語言
巴西以每月數百萬次互動反應領先,其次是美國、英國、加拿大和拉丁美洲,顯示了情感表達的文化差異
活動在週二與週三達到高峰,員工在週中表現出最高的參與度,週末前互動逐漸減少
正向情緒從週二開始逐步上升,週五達到高峰,週六和週日仍保持高位
是的。它們與表情符號一起增加表達層次,使數位溝通更具互動性與親近感
表情符號有助於拉近距離,使虛擬溝通更溫暖、更具個人感,提升分散團隊的交流體驗
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