專案規劃的技巧
Mayya Kovalchuk
2019年7月8日
上次更新:2019年7月9日

如您所知,Bitrix24是一個領先的免費在線 CRM, 目前超過 500萬公司都在使用它。另外,Bitrix24為了滿足使用者的需求,除了其他豐富的功能,為使用者提供任務和專案管理的功能,對任何的類型企業具有非常重要的作用。實際上,專案管理從專案規劃就開始。很多時候有效的專案規劃不但與成功的專案管理相關,而且與專案未來的效率具有密切關係。因為這個原因,為了專案給您帶來很多好處,您完全不要忽視專案規劃。因此,在這篇文章我們將分析哪些專案規劃的工具幫助您進行有效的專案管理。

1. 專案規劃行事曆

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對有效的專案管理,專案規劃行事曆具有非常重要的作用。因此,目前在商業界專案規劃行事曆已經收到了廣泛使用。如果使用它,您會按時完成工作任務、不會忘了什麼時候需要和客戶見面、提升銷售量的培訓日期或者提醒您後天3點35分鐘您需要參加視頻會議。另外,當您使用Bitrix24行事曆時,您可以按照自己的需求设定行事曆,把行事曆表從“月” 改為 “星期”或者從“月”改為“日”顯示。另外,對於很多專案,月行事曆已經設定為默認行事曆。如果有必要的話,對每個專案可以制定行事曆。 

2. 甘特圖

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使用專案規劃時間表,又稱為甘特圖 (Gantt chart)是一個現代專案管理的趨勢。所謂的甘特圖是一種專案管理工具,有利於提升專案管理效率。如果簡單說起來,甘特圖是一種圖表,可以幫助您制定好專案規劃並顯示專案的發展。剛開始使用甘特圖表,您可能認為,它和一般時間表一模一樣。實際上,它們有很大的區別。一般專案時間表可能有依賴性關係,也可能沒有,這個因素取決於專案的複雜度。但是,甘特圖會按照任務依賴性關係自動顯示任務的發展進步。為了幫助您更好了解甘特圖,我們為您經準備簡單的視頻。我們認為,在專案管理中使用甘特圖,您肯定會提升專案管理的技巧。一方面,甘特圖幫助您更好了解專案發展的過程。一方面,甘特圖幫助您更簡單進行專案管理。

3. 看板

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另外一個有效的工具幫助您進行專案規劃是看板。目前越來越多大小企業為了進行專案管理利用看板。因此,今天許多業務流程管理軟件提供看板的工具。另外,很多時候,看板會設定為默認功能。為了幫助您提升您的工作效率,Bitrix24也提供看板的功能。通過它,您可以隨時隨地檢查任務執行的過程,更清楚地理解,哪些任務您已經完成或者哪些任務需要更多時間。如果在專案管理時,您還沒使用看板,請您觀看我們的視頻,希望,它會給您很多幫助。

4. 專案資源計劃

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 大家都知道,對任何的專案資源是必不可少的一部分。專案資源計劃是一個人力資源或者設備規劃的過程。今天在企業面臨著挑戰或者具有很多工作任務的情況,專案資源計劃有很重要的作用。另外,好的專案計劃有很多優點,比如幫助您為員工平均工作量、按時完成工作任務、更快實現專案戰略目標、並結束工資壓力。從這些方面來看,專案資源計劃在專案管理也很重要的事情。Bitrix24為您提升專案管理效率,提供專案資源計劃的功能。

5. 專案待辦事項單

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如眾所知,專案待辦事項單是非常簡單的並有效的計劃工具。實際上,在專案管理方面,專案待辦事項單收到了廣泛使用。專案待辦事項單是為了提醒您在某專案您需要執行哪些任務,任務完成後您可以從專案待辦事項中刪除此任務。  另外,對於有一些專案,專案待辦事項單是最好的專案規劃工具。 在Bitrix24您對每個專案和任務會使用專案待辦事項單。

總結

總的來說,好的專案規劃和專案的成功相關。今天為了提升專案計劃效率有很多工具和方法。Bitrix24提供給您最好的專案規劃的工具。因此,為了提升您的專案管理技巧,您隨時可以使用它們。我們希望,使用Bitrix24您的業務一定會更順利發展。

 

 

     

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