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如何為您的工作流程選擇最佳專案管理軟體

如何為您的工作流程選擇最佳專案管理軟體
Bitrix24團隊
2022年3月14日
上次更新:2022年3月24日

所謂的專案管理軟體是為了幫助企業團隊進行有效的專案管理,允許專案參與者在專案管理過程中滿足所有的管理的需求。在很多情況下,專案管理軟體為團隊提供功能豐富的解決方案。同時,專案管理軟體可以適用於任何規模的企業。除了之外,因為專案管理軟體價值很高,它可以被用做企業辦公軟體。

使用專案管理軟體您可以做什麼?

如果您想要順利完成專案,您需要注意到3個重要因素,就是時間、資源和效果。使用好用的專案管理軟體,您可以邀請需要的團隊成員參加工作專案、為他們建立角色、為每個專案設定截止日期,並說明預期的專案效果。從這個方面來看,專案管理軟體為企業提供很大的幫助。

透過專案管理軟體,您還可以:

  • 在帳戶中建立、編輯和共享文件
  • 事實協作
  • 管理工作報告
  • 建立專案的範本
  • 隨時隨地了解工作情況

專案管理軟體主要功能

作為有效的專案管理工具,專案管理軟體提供很多有效功能和工具幫助企業團隊實現其所有的專案管理目標:

  • 甘特圖
  • 看板
  • 行事曆
  • 任務範本
  • 專案範本
  • 工作群組
如果您尋找好用的專案管理軟體,您可以去試試Bitrix24專案管理軟體、功能齊全、容易上手、操作方便、永遠免費!

如何選擇適合的專案管理軟體

專注於專案,而不僅僅是任何類型的正在進行的工作。例如,Airtable、Basecamp和Trello可能經常被描述為項目管理工具—但事實上,專業人士可以將它們用於任何類型的工作。一個項目需要有一個開始日期、一個結束日期和一個可交付成果。如果缺少這三個基本要素之一,則意味著您正在做的工作不能被描述為一個項目。

提供用於跟踪、組織和安排基於項目的工作的工具。甘特圖也是必不可少的:它們提供了通常用於項目管理的時間線視圖。

專案管理軟體允許您的員工同時處理數十或數百個項目及其日程安排。如果您嘗試使用電子郵件、筆和紙或任何其他不太先進的工具來協調所有這些任務,您的工作可能會變得混亂。

在比較各種專案管理解決方案時,您應該問自己以下三個問題:

您的員工需要完成哪些類型的任務?

你們公司有多少員工?

您想如何經營您的業務?

向您的團隊成員詢問他們的需求和痛點。為所有員工組織使用新工具的培訓。在開始向其添加項目之前,根據組織的個人需求自定義應用程序。

專案管理解決方案的設置成本可能相當高——但這種投資應該很快就會得到回報。它將促進每個團隊內部和跨團隊的協作。您可以更輕鬆地評估員工的績效並採取措施提高他們的效率。

最佳免費專案管理軟體

最好的專案管理軟體不需要花費一大筆錢。許多頂級應用程序都有免費版本,其功能可能會受到以下方面的限制:

他們可能只支持少數使用者和/或專案

他們可能只向免費使用者提供最基本的功能

如果您的公司很小,並且您通常一次只處理幾個專案,您可能會對產品的免費版本感到滿意。如果您有更大的業務,您可能希望使用免費版本來了解產品並決定升級到付費計劃是否有意義。

大型組織的最佳專案管理應用程序

大型組織通常對Celoxis或LiquidPlanner等軟體感到滿意。這些工具使他們能夠執行以下任務:

  • 協調數千名員工的工作
  • 為計費目的跟踪時間
  • 專案收入
  • 跟踪預算
  • 深入了解資源
  • 定義高優先級任務
  • 確定哪些任務和專案有滑倒的危險
  • 這樣的解決方案較少關注個人的表現,而更多地關注團隊和部門的效率。


Bitrix24專案管理軟體

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