10款最佳線上待辦事項清單和應用程式

10款最佳線上待辦事項清單和應用程式
Mayya Kovalchuk
2021年10月28日
上次更新:2021年10月28日

我們每個人每天都安排了許多不同的工作,能完成任何工作都是奇蹟。過去,任務和提醒被潦草地寫在筆記本和紙張上,但由於人人都有了電腦和手機,待辦事項清單也變得數位化了。

特別是當涉及到工作場所的任務和交付項目時,如果你正在管理一個或多個團隊,不能讓任何事情溜走而錯過。現在,應用程式在指尖隨時可用,安排工作就更加容易。

以下,我們將介紹10款最佳線上待辦事項清單和應用程式。

1. Asana

Asana是一款線上待辦事項清單,不僅可以在電腦上使用,也可以在iOS或Android設備上使用,讓人們隨時隨地都能使用。你可以讓任務和待辦事項更有組織性,並隨時建立新的任務和待辦事項。無論是個人用或工作用,Asana都是一種可靠的工具,可幫助更有組織性並保持高效率。

使用Asana,還可以與團隊成員合作完成任務,追踪他們完成任務所需的時間,並查看任務下一階段的負責人是誰。你還可以指派任務並設定其狀態,無論任務狀態開啟或關閉,還可以留下備註以提供方向或分享資訊。

2. Trello

如果你是看板的粉絲,喜歡看板的視覺化呈現方式,你會愛上Trello,這是一款線上待辦事項清單。它基本上是以卡片形式排列的清單,可以附加檔案、圖片和分享連結,卡片可以與同事和其他協作者分享。卡片上的任務完成後,可以對其進行標記並將其從看板上移除。

Trello是一款可以在桌上型電腦以及Android、iOS或Microsoft設備上使用的應用程式。你可以將卡片與第三方行事曆服務同步,透過使用自訂和主題的卡片和看板,可以在工作中獲得更多樂趣。最棒的是,Trello免費且容易使用。

3. Microsoft To-Do

另一個你會想嘗試的免費線上待辦事項清單是Microsoft To-Do。這是一款雲端服務,可以與Office 365完全整合。使用Microsoft To-Do,你可以建立任務,但也可以從Outlook和其他工具中匯入任務。還可以根據優先順序安排任務和待辦事項,設定提醒,並在任務中增加備註。

Microsoft To-Do提供「我的一天」的功能,它會特別顯示當天需要完成的任務和待辦事項。然後可以進一步篩選最緊急的任務和可延後的任務。

4. Google Keep

你是否曾經有過這樣的時刻,當你有重大的、改變人生的時刻,但無法永久保存。令人沮喪,不是嗎?使用Google Keep,你可以儲存創意和想法,同時還可以保留最重要任務的待辦事項清單。

Google Keep可以在iOS和Android設備上使用,也可以在網頁上使用。Google Keep快速並容易使用,而且有一個特殊的功能,可將上傳的影像轉錄成文字。使用Google Keep,還可以建立錄音筆記來記錄想法,以避免手動輸入重要的備忘錄或電子郵件。

5. TickTick

TickTick的功能與允許列出任務和提醒的方式基本上相同,但也允許使用優先順序進行篩選。TickTick還能讓一切更具組織性,讓待辦事項不致於雜亂無章,這樣就不會因為一整天的忙碌而感到壓力或恐慌。

使用TickTick,你可以自訂待辦事項清單、增加語音命令、設定智慧提醒和警示,這樣就不會忘記任何事,無論大小任務。你還可以將任務拖放到行事曆上,並與協作者分享。

6. Google Tasks

如果你正在尋找簡單的UI設計,讓任務管理快速和簡單,Google Tasks是可嘗試的應用程式。正如你可能猜到的,你可以加入和管理直接從Gmail取得的任務。你可以建立任務和子任務以及多個待辦事項清單。一個待辦事項清單用於個人,另一個用於工作提醒,也許吧?

Google Tasks是一款好用的免費線上待辦事項清單,允許使用者設定截止日期和優先順序,以及根據需要先完成的事項來安排待辦事項。Google Tasks具有極簡的介面,有助於避免任務雜亂無章。

7. Evernote

如果你正在尋找一個更全方位的線上待辦事項清單,建議試用Evernote。它包含各種任務管理工具,以及網頁擷取工具,讓使用者可以將任何線上資訊片段甚至將網頁直接儲存到Evernote帳戶中。

Evernote還允許團隊在專案上進行協作,並使用共用工作區召開會議。也可以與Bitrix24和其他應用程式(如Slack)進行第三方整合。

8. Todoist

Todoist是一款近年迅速竄起的線上待辦事項清單。使用Todoist,使用者可以根據任務的重要性和急迫性建立、組織和排序任務。你還可以在任務和相依性之外建立子任務。在為任務增加截止日期時,還能使用彩色標籤和代碼讓一切變得更有趣。

Todoist內建了一款名為Smart Schedule的應用程式,該應用程式為使用者提供了任務最佳排程和重新排程日期的建議。Todoist還讓你有機會追蹤自己的生產力,並用Todoist Karma來自我激勵。使用Todoist Karma,使用者可以透過圖表和報表來追蹤自己的進度。

9. Workflowy

Workflowy是另一款線上待辦事項清單應用程式。這是一個清單製作工具,可以在Android和iOS設備上與桌上型電腦一起使用,因此可以隨時使用,以滿足個人和工作上的需求。

任務完成後,你可以將任務删除或歸檔,並將清單匯出到檔案。使用Workflowy,使用者還可以利用鍵盤快速鍵實現最大的便利性,並與團隊成員和其他專案相關成員來協作完成任務和待辦事項。

10. Bitrix24

Bitrix24是現今工作場所最需要的最佳工具,也是知名的任務和專案管理軟體。如果你是看板和甘特圖的愛好者,可以使用Bitrix24享受兩者的最佳效果。你可以追蹤單個和群組任務,以便幫助管理這兩種任務類型,並根據任務和檢查表建立子任務,並設定優先順序。

使用Bitrix24,可以從重複性任務中建立範本,並使用每日規劃工具。Bitrix24還提供時間追踪工具,可以幫助查看完成個人或團隊任務所需的時間。你還可以存取報表來幫助指導或指派未來任務。

 

免費。無限制。線上。
Bitrix24是每個人皆能進行任務和專案的溝通、協作、管理客戶等多項工作的好所在。
您可能還喜歡
如何選擇免費和低成本的非營利組織CRM
2021年五大Slack替代方案
7款最佳電子報軟體
2021年最佳CRM軟體