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這些 5款軟體讓您的工作效率翻倍提升

這些 5款軟體讓您的工作效率翻倍提升
Bitrix24團隊
2022年9月20日
上次更新:2022年9月16日

工作效率軟體到底是什麼?

在我們的日常生活中,我們每天需要去做很多各種各樣的任務。同時,如果我們從工作方面來看,在這裡也有大量的任務我們需要進行。在這樣的情況下,您是否感覺壓力大?您的效率如何?

所謂的工作效率軟體是為了幫助您合理分配您的工作任務,並控制工作效率情況。除了之外,這類型的軟體也可以幫助您在比較短的時間內實現更多的目標,並節省更多寶貴的時間和力量的資源。

 

使用工作效率軟體可以獲取哪些結果?

 今天我們可以找到很多研究追求解工作效率軟體對員工正面影響。

研究結果表面,在很多情況下,工作效率軟體幫助企業員工保持工作和生活平衡。同時,工作效率軟體幫助員工實現以下目標:

  • 實現有效的時間管理

  • 更快地完成工作任務

  • 節省資源(如時間、財務等等)

  • 規劃日程任務和工作專案

 

2022年最佳工作效率軟體推薦

為了幫助您按照您的需求選取工作效率軟體,我們將它們分為以下方面:

  • 任務和專案管理
  • 工作日程
  • 備忘錄
  • 時間管理
  • 財務管理  


任務和專案管理:Bitrix24軟體

如果您想要進行有效的專案管理,按時完成工作任務,並在比較短的時間內實現工作目標,歡迎您使用Bitrix24任務和專案管理解決方案。因為容易上手、操作方面、功能齊全的主要原因,今天Bitrix24被全球上超過1000萬家企業在使用。

實際上,Bitrix24具有很多有效的功能和工具讓您的工作更上一層樓!註冊Bitrix24免費帳戶後,您就可以邀請您的團隊成員加入到您的Bitrix24帳戶,並為他們建立工作任務或專案。透過Bitrix24您可以合理分配工作任務,並使用甘特圖或看板工具來進行專案可視化管理。

如果您今天註冊Bitrix24免費版本的帳戶,您可以:

  • 建立工作任務/專案/群組
  • 透過視頻會議、通話、群聊討論工作問題
  • 享受超過35種工具來進行有效的任務或專案管理。

同時,按照您的工作需求您可以選取Bitrix24雲端版本或內部部署版。

 工作日程:Any.do

Any.dos是一款有效的工作日程工具幫助您管理好您的工作時間和計劃。使用它,您可以隨時隨地了解您的工作情況,不會忘記重要的會議或通話。除了之外,Any.do永遠免費、容易上手,很多人喜歡使用它。

備忘錄:Evernote

使用Evernote,您可以附加文件、剪輯文章和網頁,並將其他類型的內容添加到您的筆記中。您還可以使用手機攝像頭掃描名片、手寫筆記或賬單等文檔並將其數字化。當然,一旦您登錄到您的帳戶,所有內容都可以輕鬆地在您的所有設備上同步。

總的來說,一個很棒的筆記應用程序!

時間管理:RescueTime

如果您想要進行有效的時間管理,您可以去試用RescueTime軟體。實際上,RescueTime 是非常有效的軟體,就是因為它會追蹤您的時間,並可以提供時間管理分析報告。這樣的分析報告可以告訴您,您訪問哪些網站,什麼時候,花費多長時間等待。

財務管理:QuickBooks

目前有很多國內外企業使用QuickBooks軟體。因為容易上手,操作方便,並提供很多有效的工具和功能幫助使用者管理好自己的財務,QuickBooks已經受到了廣泛使用。

QuickBooks 非常適合跟踪您的費用、賬單和稅款。憑藉簡單、直接的用戶界面以及與其他應用程序的大量集成,這款絕對是每個想要控制支出的人的必備品。

 

總結

今天因為工作壓力比較大,為了保持生活工作平衡,您可以使用效率軟體。透過它,您不但可以節省很多能力資源,而且快速提升您的工作效率。

祝您工作愉快!

 

 

 

 

 

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Bitrix24是每個人皆能進行任務和專案的溝通、協作、管理客戶等多項工作的好所在。
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