项目规划技巧
Mayya Kovalchuk
2019年7月8日
上次更新:2019年7月11日

如您所知,Bitrix24是一个领先的免费在线CRM,目前超过500万公司都在使用它。另外,Bitrix24为了满足用户的需求,除了其他丰富的功能,还为用户提供任务和项目管理的功能,对任何的类型企业具有非常重要的作用。实际上,项目管理从项目规划就开始。很多时候有效的项目规划不但与成功的项目管理相关,而且与项目效率具有密切关系。因为这个原因,为了项目给您带来很多好处,您完全不要忽视项目规划。因此,在这篇文章我们将分析哪些项目规划的工具帮助您进行有效的项目管理。

1.项目规划日历

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对有效的项目管理,项目规划日历具有非常重要的作用。因此,目前在商业界项目规划日历已经收到了广泛使用。使用它,您会按时完成工作任务、不会忘了什么时候需要和客户见面、提升销售量的培训日期或者提醒您下周二3点35分钟您需要参加视频会议。使用Bitrix24的时候,您对任何的项目或者任务都会利用日历。另外,当您使用Bitrix24日历时,您可以按照自己的需求配置日历,把日历表从“月”改为“周”或者从“月”改为“日”显示。另外,对于很多项目而言,月日历表已经设置为默认日历。如果有必要的话,对每个项目可以制定日历。

2.甘特图

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使用项目规划时间表,又称为甘特图(Gantt chart)是一个现代项目管理的趋势。所谓的甘甜图是一种项目管理工具,有利于提升项目管理效率。如果简单说起来,甘甜图是一种图表,可以帮助您制定好项目管理规划并显示项目发展。刚开始使用甘甜表,您可能认为,它和一般时间表一模一样。实际上,它们有很大的区别。第一,一般项目时间表可能有依赖性关系,也可能没有,这取决于项目的复杂度。但是,甘特图会按照任务依赖性关系自动显示任务的发展进步。为了帮助您更好了解甘特图,我们为您已经准备简单的视频。我们认为,在项目管理中使用甘特图,您肯定会提升项目管理的技巧。一方面,甘特图帮助您更好理解项目发展的过程。一方面,甘特图帮助您更简单进行项目管理。

3. 看板

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另外一个有效的工具帮助您进行项目规划是看板。目前越来越多大小企业为了进行项目管理利用看板。因此,今天许多业务流程管理的软件提供看板的工具。另外,很多时候,看板会设置为默认功能。为了帮助您提升您的工作效率,Bitrix24也提供看板的功能。通过它,您可以随时随地地查看任务执行的过程,更清楚地理解,那些任务你已经完成或者那些任务需要更多时间。如果在项目管理时,您还没使用看板,请您观看我们的视频。希望,它会给您很多帮助。

4. 项目资源计划

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大家都知道,对任何的项目资源是必不可少的一部分。项目资源计划是一个人力资源或设备计划的过程。今天在企业面临着挑战或者具有很多工作任务的情况下,项目资源计划有很重要的作用。另外,好的项目资源计划有很多优点,比如帮助您向员工平均分配工作量、按时完成工作任务、更快实现项目战略目标、并减少工压力。从这些方面来看,项目资源计划在项目管理方向具有非常重要的作用。Bitrix24为您提升项目管理绩效,提供项目资源计划的功能。

5. 项目待办事项列表

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如众所知,待办事项列表是非常简单的而有效的计划工具。实际上,在项目管理方面,待办事项列表也受到了广泛使用。待办事项列表是为了提醒您在某项目您需要执行哪些任务,任务完成后您可以从待办事项列表中删除此任务。另外,对于有一些项目类型,项目待办事项列表是最好的项目计划工具。在Bitrix24您对每个项目和任务会使用待办事项列表。

总结

 总结来说,成功的项目管理在很大程度上取决于您的项目规划。今天为了提升项目规划效率有很多工具和方法。Bitrix24提供给您最挂项目规划的工具和方法。因此,为了提升您的项目管理技巧,您随时可以使用它们。我们希望,使用Bitrix24您的业务一定会更顺利发展。

 

  

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