8款最佳敏捷專案管理工具

8款最佳敏捷專案管理工具
Mayya Kovalchuk
2021年6月7日
上次更新:2021年6月7日

敏捷專案管理非常熱門和被廣泛使用,但它不是那麼簡單,特別是對於初學者。如果你計劃使用這種方法並且想要成功管理專案,那麼肯定需要擁有最棒的敏捷管理工具。
尋找此類工具和軟體時,可能會遇到另一個困難:有太多的工具可供選擇。要如何知道所選軟體是你需要的呢?選擇敏捷規劃工具的標準非常簡單:
• 易於理解和日常使用
• 適合大型和小型團隊
• 價格適中
在本文中,我們提供了符合這些標準的敏捷管理工具清單。

目錄

  1. 敏捷開發需要哪種工具
  2. 8款最佳敏捷專案管理工具
  • Bitrix24
  • Jira
  • LeanKit
  • Kanbanize
  • Active Collab
  • Pivotal Tracker
  • Asana
  • Axosoft
結論



敏捷開發需要哪種工具

任何敏捷專案管理軟體都應該具備幾個重要的要素。當然,選擇敏捷專案管理工具時,你可以設定自己的額外標準,以找到對你和開發團隊方便的解決方案,以下是一些基本標準:

  • 適合團隊。一套理想的敏捷工具應該能够實現高品質的團隊合作和高生產力的協作;
  • 適合任務管理。新增和移動任務應該很容易,整個介面不應難以理解;
  • 內建分析。敏捷專案管理系統是對資料進行分析以改進產品開發過程。最棒的敏捷工具預設具有這樣的分析和統計工具,以避免管理者手動進行資料處理。

你也應該考慮敏捷工具與現有其他工具的整合程度,這會節省大量時間,並享受橫跨所有工具的無縫體驗。

8款最佳敏捷專案管理工具

以下,我們將介紹各種專案管理工具,以幫助你決定哪種工具較符合需求。

Bitrix24

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這款敏捷專案管理工具為使用者提供了一個平台,其中包含各種團隊溝通以及與客戶協作的工具。在透過Bitrix24組織工作流程的同時,還可以追踪與客戶的互動、管理資料和產生報表,這些功能都可以幫助省下一些時間。

Bitrix24還提供組織團隊合作、排定會議和設定最後期限的基本工具。可以將任務指派給特定的工作人員,追踪完成任務所花費的時間,以便在必要時調整流程。

使用者可以選擇將資訊從其網站直接傳輸到CRM(客戶關係管理)的設定。這對於儲存訂單和執行意見反應等流程非常有用。

如果需要同時與多人溝通,可以建立群組電子郵件。所有團隊成員都將瞭解目前問題的最新情況。他們也可以按照建議的時程參加會議。

銷售人員也可以使用Bitrix24進行追踪。向客戶發送發票非常容易,並可確保追踪整個交易過程。只需要電子郵件等基本資訊,就能直接向客戶發送發票。

同時,Bitrix24可以建立銷售儀表板,這對銷售經理來說非常方便。銷售儀表板既提供最近贏得的交易數量,也提供必須為客戶儘快開立發票的提醒。Bitrix24還為銷售經理提供了可以作為激勵工具的評等系統。

Bitrix24提供各種圖表和工具來安排專案工作。這些都能視覺化基本的計劃和任務相依性,允許開發人員在轉移到其他計劃和任務之前對其中一個排定優先排序。也可以將一個較大的任務分解成一系列較小任務,並建立檢查表以逐步遵循這個過程。

Bitrix24也提供各種工具來進行團隊溝通,例如聊天、電子郵件、視訊會議和電話。

優點

  • 免費使用
  • 大量功能
  • 沒有按使用者計費

缺點

  • 功能眾多,有點難以入門
  • 沒有軟體缺陷追踪工具
  • 複雜的使用者介面

Jira

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Jira是另一款著名的敏捷專案管理工具。支援使用者管理軟體開發的所有階段,從開始階段(當專案處於計劃階段)、實作(包括多個較小的任務),直到產品發佈並交付給客戶。

Jira可搭配不同的敏捷專案管理方法,不論是Scrum或看板,甚至是混合方法。

Jira這類敏捷規劃工具提供使用者開發過程的完整地圖。你要執行的任務或進行中的所有任務都可以在系統中新增和監控。每個任務都是獨立的,可以由完成任務的人員來管理。建立專案計劃時,可以新增使用者故事(User Story),也可以將主要任務分解為較小的任務。

在Jira中團隊成員間的溝通具有完善結構。可以對一群人(例如一個部門)發言或特定的開發人員連絡。

其他Jira工具包括可從各種業務應用程式獲得的資訊。這些資訊可以幫助工作更有效率,也可以為開發人員提供更多想法和他們目前工作產業的詳細資料。Jira使用者還可以連絡支援團隊和存取支援資料。軟體缺陷追蹤工具也可供使用,這是非常重要的功能,幫助及時修復軟體缺陷並提高效率。

Jira幾乎可以在任何平台上使用。瀏覽器版本較方便用於個人電腦。但如果你身邊沒有個人電腦,也可以使用智慧型手機上的行動裝置應用程式登入,無論身在何處都能追踪專案。

優點

  • 專為開發團隊設計
  • 很棒的任務優先順序
  • 軟體缺陷追踪功能

缺點

  • 功能眾多
  • 需要一些時間適應才能上手
  • 價格有點昂貴


LeanKit

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下一款敏捷專案管理工具是LeanKit。它提供了更多看板式系統的視覺化方法。適用於各種規模的企業,並可用於各種產業。

LeanKit支援的精實原則讓該產品能够提供一個環境,在這個環境中,客戶和開發人員的價值能得到持續提升。同時,LeanKit是視覺化的軟體,能對目前的工作情況進行全面總覽,具有巨大的專案管理潛力。

LeanKit中的看板很容易修改。包括垂直和水平泳道,各代表不同的程序:

  • 水平結構的任務並行發生。涉及多個開發人員同時處理不同的任務;
  • 垂直泳道包括完成任務所採取的每個步驟。

但是,隨著專案過程的繼續進行,並且必須進行某些迭代,你可以更改看板的佈局,增加或删除任務並用其他任務加以替換。你還可以將任務重新指派給其他團隊成員。如有需要,也可以更改任務的狀態,如果連結某些指派任務,還可將任務相依性以視覺化方式呈現。

LeanKit採用簡單的看板結構,並有機會讓多個成員一起參與,使整個工作過程更加透明,讓不同層級和部門的參與者都能看到全貌。

專案經理可在LeanKit軟體中發現的另一個有用工具是分析。可以追踪代表專案效率的各種指標。這能幫助使用者找出不明顯的問題並重新調整工作流程。如果需要發送報表給客戶,也可以使用LeanKit產生報表。如果你在工作中使用其他專案管理軟體,則可以將其整合到LeanKit,因此不會遺失任何資料。

如果你需要更新專案進度,但身邊沒有筆記型電腦或個人電腦,可以使用手機進入LeanKit系統。LeanKit提供行動裝置應用程式和瀏覽器版本,因此可以選擇最合適的操作方法。

優點

  • 功能分析
  • 適合各種規模的企業
  • 直觀且視覺化的專案管理

缺點

  • 缺乏某些重要的專案管理和開發人員工具
  • 過於著重在看板功能
  • 沒有免費方案(僅30天試用)

Kanbanize

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Kanbanize是一款敏捷軟體發展工具,透過建立工作過程的視覺化地圖來提高工作效率。Kanbanize不只是一款看板式工具,還提供業務流程自動化,並創造出生產和高效開發的環境。

除了看板(可根據專案的需要進行精確設定)和業務自動化工具外,Kanbanize還提供了一套分析系統,讓專案經理的工作更輕鬆,並提供最佳化時間表的規劃工具。可追踪專案完成的各個方面,而且可將資料用於工作流程最佳化。

Kanbanize允許團隊同時建立多個工作流程,這對於跨職能團隊特別有用。可以使用Kanbanize安排日常和長期活動。這些活動都可以用一個具有明確要求的簡單任務來表示,也可將任務標記為「最高優先順序」並指派給特定的工作人員。任務之間的相依性也是可管理的,這使得開發人員能按照必要的順序專注於指派任務。

和其他看板工具一樣,Kanbanize也有限制進行中的工作(Limit WIP)。因此工作者不會工作負荷過度,也不會同時執行多個任務。使其對每項任務都給予足够的專注度,並在沒有軟體缺陷的情況下更輕鬆完成任務。

同時,系統允許團隊間和公司內部的高度透明度。使用者可輕易修改工作欄位、自訂卡片的數量和限制進行中的工作。

Kanbanize的另一個重要功能是即時顯示工作和進度。這表示不再需要團隊成員更新狀態,因此他們可以完全專注於自己的任務。這也表示更容易預測專案交付和計劃產品完成之後的階段。

如有必要,Kanbanize可與公司現有的其他工具整合。其中包括Google Drive、Jira、Dropbox等。這對於擁有多個部門、使用不同軟體的大公司來說尤其方便。

優點

  • 容易追踪工作進度
  • 團隊的高度透明度
  • 大量有用的整合

缺點

  • 過於著重在看板功能
  • 訂閱價格取決於使用者數量
  • 沒有免費方案(僅30天試用)

    Active Collab

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    我們清單上的另一款敏捷專案管理工具是Active Collab。它比其他專案管理軟體更平價,但仍然提供許多功能。可以選擇年度或每月訂閱,最終價格取決於團隊成員的人數,但整體來說,價格通常是可接受的。

    Active Collab是一款完整的敏捷軟件專案管理工具,為專案經理、開發人員甚至客戶提供了各種的可能性。它既可用於團隊溝通,也可解決客戶問題,同時還提供資料追踪和報表工具。

    介面的建立讓使用者能够直觀理解,即使是從未用過專案管理工具的使用者也能理解如何使用Active Collab。對於有經驗的開發人員和專案經理來說,他們可以直接進入工作流程,並輕易將系統整合到其中。

    首先,可以使用Active Collab設定截止日期。因此團隊中的每個成員都將定期更新即將到來的截止日期和最重要的任務。你可以為某個即將到來的事件或指派給某人的特定任務設定截止日期。

    該系統還允許團隊成員或個人之間的溝通。使用者群組也可以追踪更新,使得在完成某些任務時更容易進行溝通。

    如果你想改善產品開發流程,但首先需要修復工作流程的缺陷,那麼Active Collab提供了各種工具來追踪效率。其中包括追踪完成某些任務所花費的時間,以及追踪費用和其他可以改善的標準。

    如果你在尋找與客戶溝通的平台,Active Collab也提供這類功能。Active Collab不只是討論和傳遞訊息,也提供付款功能。你可以使用Active Collab建立發票,並直接透過電子郵件發送給客戶。稍後,你可以按照流程查看發票是否已付款。

    優點

    • 易於理解的介面
    • 允許追蹤團隊效率
    • 客戶溝通功能+發票

    缺點

    • 缺乏某些專業工具和整合
    • 按使用者定價
    • 沒有免費方案(僅14天試用)

    Pivotal Tracker

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    我們清單上的另一個敏捷專案管理工具是Pivotal Tracker。該工具對於管理開發人員團隊以及鼓勵團隊合作特別方便。對整個專案進行監視、監控和分析、收集和統計資訊。可以建立任務並為其設定截止日期,設定每日任務並將其拆分為較小的任務。如果需要儘快完成某些任務,也可以設定任務的優先順序。

    案例(Story)是Pivotal Tracker的重要組成,有助於以供應商清楚的形式審查客戶要求。它也可以是對已完成工作的總覽,以便進一步討論和完成任務。每個案例都應該包括功能、軟體缺陷和雜務,以便開發者全面瞭解現有的和需要實現的工作。每個案例都包含一些必須完成的要點。

    如果不是首次使用Pivotal Tracker,你可以預估團隊完成單個任務或整個專案所需的時間。該系統使用過去經驗來計算大致的時間表。這表示客戶將始終了解最新狀態,並可以從專案開始的那刻起遵循專案時間表。

    Pivotal Tracker還提供專案經理工具,幫助使用者為下一個專案規劃有效的工作時程。這表示工作指派均勻,開發人員不會感受到極大壓力。也可以將較大的任務拆分為較小的任務,使其更易於管理,並提高生產力,因為較小的任務通常較快完成。

    工作區也可以根據需要進行調整。如果你處理多個專案,可以在Pivotal Tracker中追踪它們,因為可為每個專案建立一個單獨的空間,使其非常容易管理。

    專案經理還可以存取視覺化分析概觀。配置和圖形顯示團隊效率以及工作組織的健康狀況。這些資訊可用來改善統計資料和處理產品的一般流程。

    優點

    • 易於閱讀的視覺化分析
    • 工作量分配管理
    • 客戶案例

    缺點

    • 依使用者定價-每個協作者6.50美元
    • 沒有免費方案(僅14天試用)


Asana

a32e9b07cb3f8a17897b007293eb34ca.jpeg與其他任何敏捷專案管理工具一樣,Asana用於組織產品建立過程、設定任務、團隊內部溝通以及與客戶的溝通。Asana不僅具有可自訂工作流程的功能,而且也適合同時處理多個專案的專案經理。

使用Asana首先要規劃一個專案並將其劃分為幾個階段。簡單的卡片會根據專案所處的階段使用不同顏色標記。這使得流程圖非常直觀,並幫助每個團隊成員瞭解專案進行的階段。

Asana中使用簡單的欄位系統,使其與許多敏捷專案管理方法相關聯。在Asana中,你可以自己決定專案需要哪些欄位。可能包括待辦事項清單、進行中的工作(Work in Progress)、待辦清單(Backlog)、驗證,當然還有已完成的工作。

如果需要尋找特定項目,可以根據需要篩選任務。例如,可以設定截止日期並按截止日期篩選所有任務。因此可以了解哪些任務需要更快完成,並修改其最高優先順序。

你還可以根據截止日期和相依性建立計劃。也就是說,如果你知道某些任務在其他任務完成後才能完成,可以將相關任務連結起來,以便開發人員知道從何處開始。如果一個任務花費時間比預期的要長,只需按一下就可以編輯時間表。

統計工作對任何專案經理來說都是乏味的。雖然這些資料實際上有助於改善產品開發過程,但也需要花費大量時間。使用Asana,統計工作是自動完成的,資料可以在相應的功能找到,不需手動完成。

你還可以看到團隊成員目前手上的工作量,並重新調整流程以讓工作分配更加均勻。

Asana也適用於任何類型的裝置。無論你透過個人電腦或筆記型電腦與團隊連絡,或是偏好使用平板電腦,始終都能使用Asana。即使在沒有電腦的場所,也可以隨時用手機了解進度,Asana支援各種手機平台。

優點

  • 可在任何平台上使用
  • 任何規模和/或產業的通用解決方案
  • 容易閱讀的專案統計資料

缺點

  • 缺乏某些專業工具和整合
  • 按使用者定價
  • 免費方案最多只有15個用戶

Axosoft

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Axosoft是一款以無瑕疵開發平台為代表的敏捷專案管理軟體,適用於小型企業和公司,追踪專案和工作流程以及一般團隊管理。

使用Axosoft可以幫助了解整個專案。在系統中工作並獲得先前專案效率的相關詳細資訊後,管理者可以根據團隊成員的工作量和工作流程的相關資訊來調整團隊工作。

Axosoft將看板作為組織專案地圖的基礎,包括由特定任務資訊和目前狀態詳細資訊組成的卡片。該系統使用不同的顏色,讓看板更加直觀。卡片可以從一欄拖放到另一欄,以呈現處理任務的整個過程。

另一個對專案經理非常有用的功能是查看每日例會(Daily Scrum)的能力。這表示團隊在前一天取得的進度,如果定期追踪,可根據問題和必要的迭代來調整工作。有了這樣的系統,專案經理就能預估交付時間。

Axosoft工具可用於各種用途。除了專案規劃和監控之外,還允許使用者處理文件、編寫和建立報表,並鼓勵團隊溝通和協作。儀表板允許你在處理任務時留下註解和參考,因此不會遺忘任何細節。

如果你的辦公室使用其他軟體,可將現有軟體與Axosoft整合。Axosoft允許使用其他通訊和組織工具,這使得在必要時傳輸資料非常方便。因此你也可以回覆電子郵件,並建立郵寄清單,一次將郵件發送給多人。

Axosoft適用於任何設備及任何作業系統,無論是iOS或是Android,讓你隨時都能追踪團隊的工作進度。

優點

  • 提供支援服務和Wiki
  • 每日例會
  • 大量有用的整合

缺點

  • 專為軟體發展團隊設計,可能不適合所有人
  • 按使用者定價
  • 沒有免費方案(僅14天免費試用)

結論

本文介紹一些最佳敏捷專案管理工具。它們可以幫助你在目前專案中實施敏捷方法,或者在你對目前現有的敏捷專案管理工具不滿意時讓工作更輕鬆。

我們在這份清單中收集了各種工具,這些工具適用於實現敏捷的不同方法,以及具有不同價格和品質的工具。透過這種方式,我們希望確保每家公司都能找到完美的解決方案,並提高工作品質,目標是讓員工和客戶都感到滿意。

 

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