2021年專案管理的5種Trello最佳替代方案

2021年專案管理的5種Trello最佳替代方案
Mayya Kovalchuk
2021年6月7日
上次更新:2021年6月7日

目錄

Trello是什麼?為什麼需要Trello替代方案?

Trello的最佳免費和付費替代方案

·       Bitrix24

·       Asana

·       Clickup

·       Proofhub

·       Jira

試用Trello專案管理替代方案


Trello去年達到了5000萬名使用者。這比東京(全球人口最多的城市)的人口還要多。

不過,受歡迎的事物不代表是最好的。美國起司切片也很受歡迎,但當談到烤起司三明治時,白色切達乾酪總是比較美味。

同樣的,儘管Trello相當受歡迎,但總會有更好的Trello替代方案。Trello也許對某些人來說很完美,但確實存在更好的專案管理工具。請繼續閱讀,以了解更多相關資訊。

Trello是什麼?為什麼需要Trello替代方案?

2011年Frog Creek Software建立了一套網頁版的專案管理解決方案,並將其命名為Trello。Trello是一款協作軟體套件,允許使用者為專案建立數位化的Trello看板。使用者可以定義專案需求、設定優先順序和組織專案動作,並透過評論、連結、檔案和照片與團隊成員協同合作。

Trello完全在線上操作,擁有自己的Android和iOS應用程式。Trello的基本方案是免費的。免費方案限制了額外功能(Trello稱之為「Power-Up」)。你可以升級到每月5美元或每年45美元的Gold帳戶。

然而,《PC Magazine》在2017年只給Trello 3.5分(滿分5星),這是有原因的。Trello的學習難度較高,需要時間來自訂工具,以滿足公司的需要。雖然Trello在剛問世時是創新且偉大的視覺化協作工具,但現在缺少其他應用程式所具備的一些有用功能。

如果你正在尋找時間追踪、計費軟體、進度報告或甘特圖,請試著參考其他工具。Trello缺乏時間追踪是該軟體設計的明顯缺陷。

不是所有人都需要時間追跡,但很多人依賴它。如果你按小時收費,需要購買Toggl或Everhour之類的工具,每人的費用從5美元到49美元不等。對於企業和自由工作者來說,這些都是額外的成本。

這就是為什麼存在以下應用程式,這些應用程式具有Trello沒有的功能。

Trello的最佳免費和付費替代方案

創業家的工作是找出問題,然後找到市場解決方案。當你把產品發佈給大眾時,會邀請別人去發現缺陷。如果他們夠聰明,有人會發現缺陷,加以修復,並發佈更好的產品。

以下產品與Trello相似,但優於Trello。


1. Bitrix24

Снимок экрана 2021-06-07 в 11.11.19 ДП.png《PC Magazine》給Bitrix24的評比優於Trello。Bitrix24具有「種類廣泛的銷售線索管理工具」及其自動化功能會令人大吃一驚。

主要功能

作為Trello的替代方案,Bitrix24具有看板式的視覺化專案協作系統。它是一款即時協作系統,內含所有你需要的生產力工具,包括甘特圖、文件分享、時間管理工具、工作負載追踪等。

Bitrix24發現了Trello缺乏某些功能,於是採取行動。需要計費軟體嗎?Bitrix24有提供。需要時間追蹤嗎?Bitrix24也有提供。

這款專案管理工具包含社群網路工具、CRM、文件管理、行事曆、團隊管理、電子郵件行銷、電話管理、人力資源管理等。在市場上各種功能有限的工具中,Bitrix24提供了包羅萬象的選擇。

你想追蹤銷售線索、達成交易、管理銷售漏斗嗎?Bitrix24已包含這些功能。使用Bitrix24就像令人滿意的無止盡考古挖掘,你可以發現新功能,而不是過時的功能。

Bitrix24在通訊方面具有特殊功能。在Bitrix24的內部網路中,協作者可以在他們的事項動態中看到你的活動。在活動串流可以評論、喜歡或取消追踪各種記錄。當你「喜歡」一個記錄時,群組中的其他人將收到通知。使用者就能快速確認他們是否已查看資訊,而無需直接詢問,並在必要時為管理者提供採取行動或溝通的機會。

Bitrix24中的時間追蹤不只是為個人時間追踪而設計的工具。它提供了群組任務管理,並可查看每個使用者將時間花費在哪裡,以及他們在每個任務花費多少時間。

Bitrix24提供兩種時間追蹤。適用於個人專案的打卡鐘風格時間追蹤,以及適用於自由工作者和專案經理的任務時間追踪。你可以透過這些工具,輕鬆在Bitrix24中建立發票或付款給員工。

Bitrix24不只是CRM或專案管理工具。它是市場上最強大的業務生產力工具套件,可說是最佳的Trello替代方案。

優點

·       套裝軟體包含大量工具

·       時間追踪

·       免費方案沒有限制使用者人數

缺點

·       適應介面需要時間

·       行動裝置應用程式缺少瀏覽器版本的某些功能

·       可能需要專家的額外幫助才能正確設定

價格

該軟體的免費方案沒有限制使用者人數,如果你需要使用全部功能,每月只需99美元。如果你不確定是否要升級到專業版本,可以在30天的試用期內免費試用。別擔心,你有15天的時間可以探索這套龐大的CRM和專案管理工具。


2. Asana


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Asana更像是工作流程管理工具,而不是專案管理工具,但仍然屬於「Trello替代方案」類別。它的主要目的是幫助使用者簡單方便地管理任務。與其他工具相比,Asana的結構化程度較低,但當某些軟體套件鎖定為嚴格的預設形式時,有彈性是好處。


主要功能

如果你想簡單地追踪某項任務的負責人、每項任務的資訊和進度,就需要使用Asana。這是極簡主義者想要的軟體。但極簡主義有時反而感覺受到限制。

例如,在Asana中,你必須選擇使用任務檢視或看板專案檢視。選擇後,就會受限於這個介面。Asana的看板功能缺少一些功能,包括對開發人員和大型專案很有用的泳道(Swim Lanes)和限制在途工作量(Limit WIP)。

對於想要更多功能的人,也適合使用Asana。Asana提供允許應用程式整合的開放式設計。如果你正在為業務尋找多功能的平台,這會讓設定變得較為困難。但如果你願意花時間學習,可以增加時間追踪、檔案編輯和即時聊天。

最重要的部分是,Asana適用於希望追踪任務和工作量的極簡主義管理者,也適用於想增加自己想要的功能而不必篩選眾多其他功能的DIY愛好者。整體來說,這是一款相當不錯的Trello替代方案。

優點

·       如果你需要簡單的任務管理軟體,這是一款不錯的選擇

·       允許應用程式整合的開放式設計

·       專案管理的極簡主義方法

缺點

·       看板缺少泳道和限制在途工作量

·       免費版本的功能有嚴重限制

·       價格昂貴

價格

Asana有免費版本,但具有嚴重限制。免費版本無法使用時間線檢視(甘特圖),也無法產生開始日期、里程碑、表格、自應欄位、Portfolios。但免費版本提供一些核心功能,如任務建立和指派、截止日期,以及撰寫備註和附加檔案的功能。

如果需要完整功能,必須支付每人每月13.49美元。如果你想省錢,每人每年可支付131.88美元。

Asana的目標是擁有Asana Business方案的大型企業。訂閱價格為每人每月30.49美元或每人每年299.88美元。對大企業來說,這只是杯水車薪,但對中小企業來說,這些定價都相當高。


3. Clickup

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Clickup於2016年問世,由於不滿其他平台過於複雜或過於簡單,他們的目標是尋找專案管理工具的黃金地帶。Clickup真的是Trello的替代方案嗎?一起來看看。

主要功能

為了簡化,ClickUp使用了層次組織系統。這允許你控管誰在何處工作,同時允許團隊相互溝通,而不會弄亂專案空間。

雖然ClickUp已經成功為一些使用者調整了學習曲線,但是如果你以前從未使用過專案管理工具,那麼他們的軟體仍然很難學習。開始使用時需要的大量自訂會讓新進管理者感到困惑。

Trello這類工具經常試圖用優雅漂亮的介面來吸引使用者。Clickup不存在這樣的偽裝。多數評論都認為,Clickup的主要問題是UI設計美學不足。你可能不關心UI設計美學,但有時設計不良的使用者介面會干擾功能。

不過,如果你想得到出色的行動裝置體驗,請試試Clickup。在主要線上套件的失敗之處,他們彌補了行動裝置功能的不足。行動裝置應用程式可以輕易與行事曆整合,並提供極大的彈性。

資深專案經理會喜歡ClickUp的極度可自訂性。每個團隊都可以選擇並更改他們在螢幕上查看專案的方式。層次結構系統提供多數系統不允許的簡單流程。結論:或多或少是Trello的替代方案。

優點

·       非常棒的行動裝置應用程式,可輕易整合行事曆

·       非常具有可自訂性

·       直觀的層次結構系統,允許簡單的流程

缺點

·       初學者可能會使用困難

·       缺乏UI設計美學

·       按使用者定價

Pricing價格

Clickup提供免費方案,允許存取除了某些自訂設定以外的多數功能。升級到Unlimited方案,每人每年費用為60美元。Unlimited方案將獲得免費方案的所有功能,以及自訂功能和無限容量的雲端儲存空間。

Business方案每人每年費用為108美元,包括Unlimited方案的所有功能和安全性功能。而Enterprise方案每人每年費用為204美元,包括合約和法律審查以及HIPAA合規性等功能。

4. Proofhub

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Proofhub完成了Clickup做不到的事。如果你正在尋找Trello替代方案,在簡單性和許多功能之間找到一個合適的平衡點,Proofhub可能適合你。

主要功能

Proofhub最初的設計考慮到房地產和不動產經理。他們後來擴大了業務範圍,並將其擴展和銷售到中小型企業。該軟體提供API,並支援與Dropbox和Google Docs的整合。

Proofhub的價格極具競爭力。Asana等其他工具收費模式為每人每月或每年。Proofhub則收取固定費用。參與專案的人數越多,使用上就越划算。

Proofhub上的學習曲線沒有其他軟體套件那麼陡峭。它提供了正確數量的工具,而不會壓垮初學者。這對於不需要大量功能的小型團隊來說是最好的選擇。

Proofhub的使用者介面很簡單。導覽有時非常簡單,但有時卻很困難。要存取專案的詳細資訊,必須打開新視窗,這很快會讓螢幕變得混亂。

雖然Proofhub的功能相當豐富,但可以增加更多的功能。多數CRM和專案管理工具都包含某種預算工具,但Proofhub並未提供。

有個看板式系統叫做Board View,但如果你經常使用看板式系統,我們建議使用Bitrix24。Board View介面笨重而緩慢,但除此之外,Proofhub仍然是不錯的Trello替代方案。

優點

·       提供API並支持Dropbox和Google Docs的整合

·       價格適中

·       介面簡單

缺點

·       沒有預算工具

·       導覽有時很困難

·       沒有真正的看板功能

價格

Proofhub確實提供了免費方案,但並未宣傳免費版本。你必須寄發郵件給他們的支援團隊,要求使用免費方案,但Proofhub也沒有提供免費版功能的相關說明。作為Trello的替代方案,在使用上確實不太方便。

Proofhub提供兩種付費方案:Essential和Ultimate Control。這兩種方案都有30天的免費試用期。

Proofhub Essential方案每月50美元,每年450美元。其中包含每年40個專案和15GB的雲端儲存空間。Essential方案的核心功能則提供群組聊天、時間追踪、專案範本、檔案版本控制和甘特圖等功能。

Proofhub Ultimate Control方案需要每月150美元或每年1620美元。其中包含100GB的儲存空間,並且管理的專案數量沒有限制。此方案包括所有核心功能,以及管理控制和優先順序支援。  

5. Jira

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Jira是市場上歷史最悠久的專案管理軟體套件之一。Microsoft Teams過去一直使用Jira來開發和發佈產品或用於應用程式開發專案。Jira團隊15年來不斷更新他們的軟件,使得Jira可能是歷史最悠久的Trello替代方案。

主要功能

隨著時間的進展,Jira已演變為如同Trello的通用專案管理系統。Jira現在提供與Trello類似的功能,例如任務管理和協作功能。與Trello不同之處在於,Jira提供時間追踪和報表。

Jira的介面不太特別,也不會試圖在視覺方面給人留下深刻印象。這是許多人曾使用過的可靠工具,尤其是軟體開發人員。

Jira具有與其他專案管理工具類似的功能。有簡單的看板、協作功能、專案報表和時間追踪。

Jira缺乏財務功能。因此,無法透過Jira直接開發票或建立合約。如果你不需要高度視覺化的管理功能,想要可靠的免費Trello替代方案,Jira可以滿足你的需要。

優點

·       包含時間追踪和報表

·       非常適合軟體開發

·       提供軟體缺陷追踪功能

缺點

·       沒有發票功能

·       過時的介面

·       按使用者定價

價格

Jira目前提供免費方案。免費方案過去需花費10美元。免費方案最多允許10個使用者,並包括多數功能。你可以在Jira的雲端空間中儲存高達2GB的資料。

Standard方案是每人每月10美元,最多10人,針對10人以上的團隊,則是每人每月7美元。如果你想每年付費,可以為每人每年支付100美元(最多10人)。

Standard方案包括所有功能、250GB雲端存儲空間和上班時間的客戶支援(早上九點到下午五點)。Jira的Premium方案每人每月花費14美元。Premium方案提供所有功能,加上無限容量的文件儲存空間和全天候的客戶支援。

試用Trello專案管理替代方案

毫無疑問,Trello很受歡迎。但它並非市場上唯一的網頁版專案管理軟體工具。如果你正在尋找功能豐富、視覺美觀,並且非常可靠的Trello替代方案,不妨試用Bitrix24,以了解為什麼八百萬人每天都依賴Bitrix24。立即免費試用
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Bitrix24是每個人皆能進行任務和專案的溝通、協作、管理客戶等多項工作的好所在。
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