2021年專案管理的5種Trello最佳替代方案

主要功能

作為Trello的替代方案，Bitrix24具有看板式的視覺化專案協作系統。它是一款即時協作系統，內含所有你需要的生產力工具，包括甘特圖、文件分享、時間管理工具、工作負載追踪等。

Bitrix24發現了Trello缺乏某些功能，於是採取行動。需要計費軟體嗎？Bitrix24有提供。需要時間追蹤嗎？Bitrix24也有提供。

這款專案管理工具包含社群網路工具、CRM、文件管理、行事曆、團隊管理、電子郵件行銷、電話管理、人力資源管理等。在市場上各種功能有限的工具中，Bitrix24提供了包羅萬象的選擇。

你想追蹤銷售線索、達成交易、管理銷售漏斗嗎？Bitrix24已包含這些功能。使用Bitrix24就像令人滿意的無止盡考古挖掘，你可以發現新功能，而不是過時的功能。

Bitrix24在通訊方面具有特殊功能。在Bitrix24的內部網路中，協作者可以在他們的事項動態中看到你的活動。在活動串流可以評論、喜歡或取消追踪各種記錄。當你「喜歡」一個記錄時，群組中的其他人將收到通知。使用者就能快速確認他們是否已查看資訊，而無需直接詢問，並在必要時為管理者提供採取行動或溝通的機會。

Bitrix24中的時間追蹤不只是為個人時間追踪而設計的工具。它提供了群組任務管理，並可查看每個使用者將時間花費在哪裡，以及他們在每個任務花費多少時間。

Bitrix24提供兩種時間追蹤。適用於個人專案的打卡鐘風格時間追蹤，以及適用於自由工作者和專案經理的任務時間追踪。你可以透過這些工具，輕鬆在Bitrix24中建立發票或付款給員工。

Bitrix24不只是CRM或專案管理工具。它是市場上最強大的業務生產力工具套件，可說是最佳的Trello替代方案。

優點

缺點

·       適應介面需要時間

·       行動裝置應用程式缺少瀏覽器版本的某些功能

·       可能需要專家的額外幫助才能正確設定

價格

該軟體的免費方案沒有限制使用者人數，如果你需要使用全部功能，每月只需99美元。如果你不確定是否要升級到專業版本，可以在30天的試用期內免費試用。別擔心，你有15天的時間可以探索這套龐大的CRM和專案管理工具。

2. Asana

Asana更像是工作流程管理工具，而不是專案管理工具，但仍然屬於「Trello替代方案」類別。它的主要目的是幫助使用者簡單方便地管理任務。與其他工具相比，Asana的結構化程度較低，但當某些軟體套件鎖定為嚴格的預設形式時，有彈性是好處。

主要功能

如果你想簡單地追踪某項任務的負責人、每項任務的資訊和進度，就需要使用Asana。這是極簡主義者想要的軟體。但極簡主義有時反而感覺受到限制。

例如，在Asana中，你必須選擇使用任務檢視或看板專案檢視。選擇後，就會受限於這個介面。Asana的看板功能缺少一些功能，包括對開發人員和大型專案很有用的泳道（Swim Lanes）和限制在途工作量（Limit WIP）。

對於想要更多功能的人，也適合使用Asana。Asana提供允許應用程式整合的開放式設計。如果你正在為業務尋找多功能的平台，這會讓設定變得較為困難。但如果你願意花時間學習，可以增加時間追踪、檔案編輯和即時聊天。

最重要的部分是，Asana適用於希望追踪任務和工作量的極簡主義管理者，也適用於想增加自己想要的功能而不必篩選眾多其他功能的DIY愛好者。整體來說，這是一款相當不錯的Trello替代方案。

優點

·       如果你需要簡單的任務管理軟體，這是一款不錯的選擇

·       允許應用程式整合的開放式設計

·       專案管理的極簡主義方法

缺點

·       看板缺少泳道和限制在途工作量

·       免費版本的功能有嚴重限制

·       價格昂貴

價格

Asana有免費版本，但具有嚴重限制。免費版本無法使用時間線檢視（甘特圖），也無法產生開始日期、里程碑、表格、自應欄位、Portfolios。但免費版本提供一些核心功能，如任務建立和指派、截止日期，以及撰寫備註和附加檔案的功能。

如果需要完整功能，必須支付每人每月13.49美元。如果你想省錢，每人每年可支付131.88美元。

Asana的目標是擁有Asana Business方案的大型企業。訂閱價格為每人每月30.49美元或每人每年299.88美元。對大企業來說，這只是杯水車薪，但對中小企業來說，這些定價都相當高。

3. Clickup

4. Proofhub

主要功能

Proofhub最初的設計考慮到房地產和不動產經理。他們後來擴大了業務範圍，並將其擴展和銷售到中小型企業。該軟體提供API，並支援與Dropbox和Google Docs的整合。

Proofhub的價格極具競爭力。Asana等其他工具收費模式為每人每月或每年。Proofhub則收取固定費用。參與專案的人數越多，使用上就越划算。

Proofhub上的學習曲線沒有其他軟體套件那麼陡峭。它提供了正確數量的工具，而不會壓垮初學者。這對於不需要大量功能的小型團隊來說是最好的選擇。

Proofhub的使用者介面很簡單。導覽有時非常簡單，但有時卻很困難。要存取專案的詳細資訊，必須打開新視窗，這很快會讓螢幕變得混亂。

雖然Proofhub的功能相當豐富，但可以增加更多的功能。多數CRM和專案管理工具都包含某種預算工具，但Proofhub並未提供。

有個看板式系統叫做Board View，但如果你經常使用看板式系統，我們建議使用Bitrix24。Board View介面笨重而緩慢，但除此之外，Proofhub仍然是不錯的Trello替代方案。

優點

·       提供API並支持Dropbox和Google Docs的整合

·       價格適中

·       介面簡單

缺點

·       沒有預算工具

·       導覽有時很困難

·       沒有真正的看板功能

價格

Proofhub確實提供了免費方案，但並未宣傳免費版本。你必須寄發郵件給他們的支援團隊，要求使用免費方案，但Proofhub也沒有提供免費版功能的相關說明。作為Trello的替代方案，在使用上確實不太方便。

Proofhub提供兩種付費方案：Essential和Ultimate Control。這兩種方案都有30天的免費試用期。

Proofhub Essential方案每月50美元，每年450美元。其中包含每年40個專案和15GB的雲端儲存空間。Essential方案的核心功能則提供群組聊天、時間追踪、專案範本、檔案版本控制和甘特圖等功能。

Proofhub Ultimate Control方案需要每月150美元或每年1620美元。其中包含100GB的儲存空間，並且管理的專案數量沒有限制。此方案包括所有核心功能，以及管理控制和優先順序支援。  

5. Jira

主要功能

隨著時間的進展，Jira已演變為如同Trello的通用專案管理系統。Jira現在提供與Trello類似的功能，例如任務管理和協作功能。與Trello不同之處在於，Jira提供時間追踪和報表。

Jira的介面不太特別，也不會試圖在視覺方面給人留下深刻印象。這是許多人曾使用過的可靠工具，尤其是軟體開發人員。

Jira具有與其他專案管理工具類似的功能。有簡單的看板、協作功能、專案報表和時間追踪。

Jira缺乏財務功能。因此，無法透過Jira直接開發票或建立合約。如果你不需要高度視覺化的管理功能，想要可靠的免費Trello替代方案，Jira可以滿足你的需要。

優點

·       包含時間追踪和報表

·       非常適合軟體開發

·       提供軟體缺陷追踪功能

缺點

·       沒有發票功能

·       過時的介面

·       按使用者定價

價格

Jira目前提供免費方案。免費方案過去需花費10美元。免費方案最多允許10個使用者，並包括多數功能。你可以在Jira的雲端空間中儲存高達2GB的資料。

Standard方案是每人每月10美元，最多10人，針對10人以上的團隊，則是每人每月7美元。如果你想每年付費，可以為每人每年支付100美元（最多10人）。

Standard方案包括所有功能、250GB雲端存儲空間和上班時間的客戶支援（早上九點到下午五點）。Jira的Premium方案每人每月花費14美元。Premium方案提供所有功能，加上無限容量的文件儲存空間和全天候的客戶支援。

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