2021年專案管理的5種Trello最佳替代方案

阅读时间:30分钟
Bitrix24團隊
2021年6月7日
上次更新:2021年6月7日
2021年專案管理的5種Trello最佳替代方案

目錄

Trello是什麼?為什麼需要Trello替代方案?

Trello的最佳免費和付費替代方案

·       Bitrix24

·       Asana

·       Clickup

·       Proofhub

·       Jira

試用Trello專案管理替代方案


Trello去年達到了5000萬名使用者。這比東京(全球人口最多的城市)的人口還要多。

不過,受歡迎的事物不代表是最好的。美國起司切片也很受歡迎,但當談到烤起司三明治時,白色切達乾酪總是比較美味。

同樣的,儘管Trello相當受歡迎,但總會有更好的Trello替代方案。Trello也許對某些人來說很完美,但確實存在更好的專案管理工具。請繼續閱讀,以了解更多相關資訊。

Trello是什麼?為什麼需要Trello替代方案?

2011年Frog Creek Software建立了一套網頁版的專案管理解決方案,並將其命名為Trello。Trello是一款協作軟體套件,允許使用者為專案建立數位化的Trello看板。使用者可以定義專案需求、設定優先順序和組織專案動作,並透過評論、連結、檔案和照片與團隊成員協同合作。

Trello完全在線上操作,擁有自己的Android和iOS應用程式。Trello的基本方案是免費的。免費方案限制了額外功能(Trello稱之為「Power-Up」)。你可以升級到每月5美元或每年45美元的Gold帳戶。

然而,《PC Magazine》在2017年只給Trello 3.5分(滿分5星),這是有原因的。Trello的學習難度較高,需要時間來自訂工具,以滿足公司的需要。雖然Trello在剛問世時是創新且偉大的視覺化協作工具,但現在缺少其他應用程式所具備的一些有用功能。

如果你正在尋找時間追踪、計費軟體、進度報告或甘特圖,請試著參考其他工具。Trello缺乏時間追踪是該軟體設計的明顯缺陷。

不是所有人都需要時間追跡,但很多人依賴它。如果你按小時收費,需要購買Toggl或Everhour之類的工具,每人的費用從5美元到49美元不等。對於企業和自由工作者來說,這些都是額外的成本。

這就是為什麼存在以下應用程式,這些應用程式具有Trello沒有的功能。

Trello的最佳免費和付費替代方案

創業家的工作是找出問題,然後找到市場解決方案。當你把產品發佈給大眾時,會邀請別人去發現缺陷。如果他們夠聰明,有人會發現缺陷,加以修復,並發佈更好的產品。

以下產品與Trello相似,但優於Trello。


1. Bitrix24

Снимок экрана 2021-06-07 в 11.11.19 ДП.png《PC Magazine》給Bitrix24的評比優於Trello。Bitrix24具有「種類廣泛的銷售線索管理工具」及其自動化功能會令人大吃一驚。

主要功能

作為Trello的替代方案,Bitrix24具有看板式的視覺化專案協作系統。它是一款即時協作系統,內含所有你需要的生產力工具,包括甘特圖、文件分享、時間管理工具、工作負載追踪等。

Bitrix24發現了Trello缺乏某些功能,於是採取行動。需要計費軟體嗎?Bitrix24有提供。需要時間追蹤嗎?Bitrix24也有提供。

這款專案管理工具包含社群網路工具、CRM、文件管理、行事曆、團隊管理、電子郵件行銷、電話管理、人力資源管理等。在市場上各種功能有限的工具中,Bitrix24提供了包羅萬象的選擇。

你想追蹤銷售線索、達成交易、管理銷售漏斗嗎?Bitrix24已包含這些功能。使用Bitrix24就像令人滿意的無止盡考古挖掘,你可以發現新功能,而不是過時的功能。

Bitrix24在通訊方面具有特殊功能。在Bitrix24的內部網路中,協作者可以在他們的事項動態中看到你的活動。在活動串流可以評論、喜歡或取消追踪各種記錄。當你「喜歡」一個記錄時,群組中的其他人將收到通知。使用者就能快速確認他們是否已查看資訊,而無需直接詢問,並在必要時為管理者提供採取行動或溝通的機會。

Bitrix24中的時間追蹤不只是為個人時間追踪而設計的工具。它提供了群組任務管理,並可查看每個使用者將時間花費在哪裡,以及他們在每個任務花費多少時間。

Bitrix24提供兩種時間追蹤。適用於個人專案的打卡鐘風格時間追蹤,以及適用於自由工作者和專案經理的任務時間追踪。你可以透過這些工具,輕鬆在Bitrix24中建立發票或付款給員工。

Bitrix24不只是CRM或專案管理工具。它是市場上最強大的業務生產力工具套件,可說是最佳的Trello替代方案。

優點

·       套裝軟體包含大量工具

·       時間追踪

·       免費方案沒有限制使用者人數

缺點

·       適應介面需要時間

·       行動裝置應用程式缺少瀏覽器版本的某些功能

·       可能需要專家的額外幫助才能正確設定

價格

該軟體的免費方案沒有限制使用者人數,如果你需要使用全部功能,每月只需99美元。如果你不確定是否要升級到專業版本,可以在30天的試用期內免費試用。別擔心,你有15天的時間可以探索這套龐大的CRM和專案管理工具。


2. Asana


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Asana更像是工作流程管理工具,而不是專案管理工具,但仍然屬於「Trello替代方案」類別。它的主要目的是幫助使用者簡單方便地管理任務。與其他工具相比,Asana的結構化程度較低,但當某些軟體套件鎖定為嚴格的預設形式時,有彈性是好處。


主要功能

如果你想簡單地追踪某項任務的負責人、每項任務的資訊和進度,就需要使用Asana。這是極簡主義者想要的軟體。但極簡主義有時反而感覺受到限制。

例如,在Asana中,你必須選擇使用任務檢視或看板專案檢視。選擇後,就會受限於這個介面。Asana的看板功能缺少一些功能,包括對開發人員和大型專案很有用的泳道(Swim Lanes)和限制在途工作量(Limit WIP)。

對於想要更多功能的人,也適合使用Asana。Asana提供允許應用程式整合的開放式設計。如果你正在為業務尋找多功能的平台,這會讓設定變得較為困難。但如果你願意花時間學習,可以增加時間追踪、檔案編輯和即時聊天。

最重要的部分是,Asana適用於希望追踪任務和工作量的極簡主義管理者,也適用於想增加自己想要的功能而不必篩選眾多其他功能的DIY愛好者。整體來說,這是一款相當不錯的Trello替代方案。

優點

·       如果你需要簡單的任務管理軟體,這是一款不錯的選擇

·       允許應用程式整合的開放式設計

·       專案管理的極簡主義方法

缺點

·       看板缺少泳道和限制在途工作量

·       免費版本的功能有嚴重限制

·       價格昂貴

價格

Asana有免費版本,但具有嚴重限制。免費版本無法使用時間線檢視(甘特圖),也無法產生開始日期、里程碑、表格、自應欄位、Portfolios。但免費版本提供一些核心功能,如任務建立和指派、截止日期,以及撰寫備註和附加檔案的功能。

如果需要完整功能,必須支付每人每月13.49美元。如果你想省錢,每人每年可支付131.88美元。

Asana的目標是擁有Asana Business方案的大型企業。訂閱價格為每人每月30.49美元或每人每年299.88美元。對大企業來說,這只是杯水車薪,但對中小企業來說,這些定價都相當高。


3. Clickup

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Clickup於2016年問世,由於不滿其他平台過於複雜或過於簡單,他們的目標是尋找專案管理工具的黃金地帶。Clickup真的是Trello的替代方案嗎?一起來看看。

主要功能

為了簡化,ClickUp使用了層次組織系統。這允許你控管誰在何處工作,同時允許團隊相互溝通,而不會弄亂專案空間。

雖然ClickUp已經成功為一些使用者調整了學習曲線,但是如果你以前從未使用過專案管理工具,那麼他們的軟體仍然很難學習。開始使用時需要的大量自訂會讓新進管理者感到困惑。

Trello這類工具經常試圖用優雅漂亮的介面來吸引使用者。Clickup不存在這樣的偽裝。多數評論都認為,Clickup的主要問題是UI設計美學不足。你可能不關心UI設計美學,但有時設計不良的使用者介面會干擾功能。

不過,如果你想得到出色的行動裝置體驗,請試試Clickup。在主要線上套件的失敗之處,他們彌補了行動裝置功能的不足。行動裝置應用程式可以輕易與行事曆整合,並提供極大的彈性。

資深專案經理會喜歡ClickUp的極度可自訂性。每個團隊都可以選擇並更改他們在螢幕上查看專案的方式。層次結構系統提供多數系統不允許的簡單流程。結論:或多或少是Trello的替代方案。

優點

·       非常棒的行動裝置應用程式,可輕易整合行事曆

·       非常具有可自訂性

·       直觀的層次結構系統,允許簡單的流程

缺點

·       初學者可能會使用困難

·       缺乏UI設計美學

·       按使用者定價

Pricing價格

Clickup提供免費方案,允許存取除了某些自訂設定以外的多數功能。升級到Unlimited方案,每人每年費用為60美元。Unlimited方案將獲得免費方案的所有功能,以及自訂功能和無限容量的雲端儲存空間。

Business方案每人每年費用為108美元,包括Unlimited方案的所有功能和安全性功能。而Enterprise方案每人每年費用為204美元,包括合約和法律審查以及HIPAA合規性等功能。

4. Proofhub

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Proofhub完成了Clickup做不到的事。如果你正在尋找Trello替代方案,在簡單性和許多功能之間找到一個合適的平衡點,Proofhub可能適合你。

主要功能

Proofhub最初的設計考慮到房地產和不動產經理。他們後來擴大了業務範圍,並將其擴展和銷售到中小型企業。該軟體提供API,並支援與Dropbox和Google Docs的整合。

Proofhub的價格極具競爭力。Asana等其他工具收費模式為每人每月或每年。Proofhub則收取固定費用。參與專案的人數越多,使用上就越划算。

Proofhub上的學習曲線沒有其他軟體套件那麼陡峭。它提供了正確數量的工具,而不會壓垮初學者。這對於不需要大量功能的小型團隊來說是最好的選擇。

Proofhub的使用者介面很簡單。導覽有時非常簡單,但有時卻很困難。要存取專案的詳細資訊,必須打開新視窗,這很快會讓螢幕變得混亂。

雖然Proofhub的功能相當豐富,但可以增加更多的功能。多數CRM和專案管理工具都包含某種預算工具,但Proofhub並未提供。

有個看板式系統叫做Board View,但如果你經常使用看板式系統,我們建議使用Bitrix24。Board View介面笨重而緩慢,但除此之外,Proofhub仍然是不錯的Trello替代方案。

優點

·       提供API並支持Dropbox和Google Docs的整合

·       價格適中

·       介面簡單

缺點

·       沒有預算工具

·       導覽有時很困難

·       沒有真正的看板功能

價格

Proofhub確實提供了免費方案,但並未宣傳免費版本。你必須寄發郵件給他們的支援團隊,要求使用免費方案,但Proofhub也沒有提供免費版功能的相關說明。作為Trello的替代方案,在使用上確實不太方便。

Proofhub提供兩種付費方案:Essential和Ultimate Control。這兩種方案都有30天的免費試用期。

Proofhub Essential方案每月50美元,每年450美元。其中包含每年40個專案和15GB的雲端儲存空間。Essential方案的核心功能則提供群組聊天、時間追踪、專案範本、檔案版本控制和甘特圖等功能。

Proofhub Ultimate Control方案需要每月150美元或每年1620美元。其中包含100GB的儲存空間,並且管理的專案數量沒有限制。此方案包括所有核心功能,以及管理控制和優先順序支援。  

5. Jira

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Jira是市場上歷史最悠久的專案管理軟體套件之一。Microsoft Teams過去一直使用Jira來開發和發佈產品或用於應用程式開發專案。Jira團隊15年來不斷更新他們的軟件,使得Jira可能是歷史最悠久的Trello替代方案。

主要功能

隨著時間的進展,Jira已演變為如同Trello的通用專案管理系統。Jira現在提供與Trello類似的功能,例如任務管理和協作功能。與Trello不同之處在於,Jira提供時間追踪和報表。

Jira的介面不太特別,也不會試圖在視覺方面給人留下深刻印象。這是許多人曾使用過的可靠工具,尤其是軟體開發人員。

Jira具有與其他專案管理工具類似的功能。有簡單的看板、協作功能、專案報表和時間追踪。

Jira缺乏財務功能。因此,無法透過Jira直接開發票或建立合約。如果你不需要高度視覺化的管理功能,想要可靠的免費Trello替代方案,Jira可以滿足你的需要。

優點

·       包含時間追踪和報表

·       非常適合軟體開發

·       提供軟體缺陷追踪功能

缺點

·       沒有發票功能

·       過時的介面

·       按使用者定價

價格

Jira目前提供免費方案。免費方案過去需花費10美元。免費方案最多允許10個使用者,並包括多數功能。你可以在Jira的雲端空間中儲存高達2GB的資料。

Standard方案是每人每月10美元,最多10人,針對10人以上的團隊,則是每人每月7美元。如果你想每年付費,可以為每人每年支付100美元(最多10人)。

Standard方案包括所有功能、250GB雲端存儲空間和上班時間的客戶支援(早上九點到下午五點)。Jira的Premium方案每人每月花費14美元。Premium方案提供所有功能,加上無限容量的文件儲存空間和全天候的客戶支援。

試用Trello專案管理替代方案

毫無疑問,Trello很受歡迎。但它並非市場上唯一的網頁版專案管理軟體工具。如果你正在尋找功能豐富、視覺美觀,並且非常可靠的Trello替代方案,不妨試用Bitrix24,以了解為什麼八百萬人每天都依賴Bitrix24。立即免費試用
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目錄 Trello是什麼?為什麼需要Trello替代方案? Trello的最佳免費和付費替代方案 1. Bitrix24 主要功能 優點 缺點 價格 2. Asana 主要功能 優點 缺點 價格 3. Clickup 主要功能 優點 缺點 Pricing價格 4. Proofhub 主要功能 優點 缺點 價格 5. Jira 主要功能 優點 缺點 價格 試用Trello專案管理替代方案

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