2021年10大免費商業應用程式

2021年10大免費商業應用程式
Mayya Kovalchuk
2021年6月30日
上次更新:2021年6月30日

生產力是衡量效率的標準。它是實際產出與生產所需的比率。對企業來說,生產力非常重要,因為向消費者提供更多的商品和服務代表著更多收益。

作為一個企業主,很容易感到不知所措,就好像你被同時拉向了許多不同方向。不過,這是可以理解的,因為你不僅負責日常營運,還負責日常業務中出現的任何其他問題。值得慶幸的是,越來越多的生產力應用程式可以幫助簡化工作和個人生活。生產力應用程式可幫助簡化營運、管理業務開支,並簡化與員工的溝通。無論哪裡有任務需要完成,生產力應用程式都可以幫助更有效地完成任務。同時,作為專案經理或參與者,生產力應用程式提供一些功能,例如管理行事曆、建立簡報,甚至排定社群媒體貼文。




2021年提高生產力的最佳免費商業應用程式

1. Evernote

生產力從「想法」開始,想法隨時隨地都可能出現。因此,重要的是不要讓任何想法溜走,尤其是當你突然有想法時,應該要把想法記下來。Evernote幫你做到這點。使用這款免費商業應用程序式,你可以儲存連結、圖片、截圖、文章、旅行文件,甚至部分文章。它還提供了任務清單和封存功能,以便於存取。使用Evernote的提醒和電子郵件提醒選項,不再遺漏重要資訊或任務!

2. RescueTime

RescueTime名副其實——它能幫助你避免浪費時間,也就是說,幫助你保持正軌。它提供一個中央儀表板,可以設定為每日、每週或每年,讓你可以追踪線上和離線花費的時間。透過每週電子郵件報表、目標報表,或者簡單地透過儀表板來監控你的目標,以掌握工作進度。為了保持動力,這款免費應用程式可以讓你為達到的目標建立警示和通知。最酷的事情是:RescueTime可以在某個特定的時段封鎖分散注意力網站的瀏覽,這樣就可以保持專注,而不是去做一些沒有生產力的活動。

3. Canva

設計是視覺傳達的一個組成部分,平面設計師一整天都要經歷多重障礙,才能創作出令人印象深刻的藝術作品。幸好有Canva。這個平台為團隊提供了一個簡單的圖形設計解決方案。憑藉其多樣化的設計功能,Canva允許使用者在短短幾分鐘建立專業設計。對於不傾向進階圖形設計的初學者來說,Canva是完美的工具,因為提供了大量的影像、字體和範本來幫助你從頭開始建立設計。

4. Bitrix24

如果你不希望資訊外洩,Bitrix24是你需要的免費商業應用程式,有超過800萬個組織在使用。Bitrix24是一款重視協作的多功能平台。你可以使用Bitrix24立即與團隊協作,而不必擔心錯過任何機會。除了簡單的通訊之外,你還可以使用Bitrix24的許多可用範本建立任務,選擇截止日期,為成員指派角色和職責,在描述中附加檔案和圖片,然後協同工作。此外,這些任務和項目都可以在清單、甘特圖和優秀的看板中找到!Bitrix24有一個功能,允許你為所有公司現有工具交叉整合平台。這表示可以將任務添加到電子郵件,並將電子郵件添加到任務。因此,聊天資訊可以變成任務。很酷,對吧?這款免費的商業應用程式整合了CRM和行事曆事件。與客戶一起安排活動,並在行事曆中自動列出。需要與同事通話嗎?建立一個會議,並提到你想討論的任務。此外,還可以在平台內與團隊成員進行語音或視訊通話,如果需要,甚至可以分享螢幕。輕鬆管理專案和團隊!所有功能都是免費的。如果你還沒試過的話,絕對是必須嘗試的。 為了建立帳戶,請您訪問此頁面

5. Trello

Trello是首款免費的商業應用程式之一,每當任務管理出現問題時,人們就會想到Trello。Trello的設計簡單易用,可以將工作分解為目前的各個進度類別,以協助最佳化工作。這是透過自訂看板來實現的。這些看板可以分享,你可以邀請團隊在一段時間內就專案進度進行協作。如果你正在尋找進階任務管理解決方案,Trello可能不適合。但如果你尋找的只是有效追蹤團隊表現的基本要素,那麼Trello是個不錯的選擇。它在看板中有可自訂的卡片作為子任務,可以從一個類別自由移動到另一個類別,以視覺化工作流程並對進一步的操作做出適當的決定。

6. Buffer


如果你在社群媒體上相當活躍,或者業務包含社群媒體,你需要Buffer。Buffer主要用於幫助管理社群媒體。這款免費的商業應用程式可以將內容發佈到多個社群網站進行分享,並保持與所有帳戶的連結。它同樣可以幫助排定社群媒體貼文的發佈時間。此外,還提供了先進的資料分析,可以幫助評估貼文的有效性,並有效進行社群管理。

7. Zapier

我們都有過這樣的經歷:發現自己在多個應用程式上工作來完成任務,在多個應用程式之間來回切換。這通常會導致挫敗感和生產力下降。但現在不是了。至少,Zapier沒有這種體驗。它整合並自動化每天使用的應用程式,以提供最佳化的使用者體驗。這款免費的商業應用程式連結你的應用程式,並建立工作流程(稱為Zap),以專注在重要的事情上。透過建立Zap,Zapier基本上是使用因果關係來運作的。你設定了一個操作,每當特定的「觸發器」發生時,該操作就會重複。例如,每次你在Gmail中收到一封郵件時,都會收到一個Slack通知。你只需建立一次Zap,應用程式就會自動重複,而無需任何進一步的操作。

8. PayPal

你可能想知道為什麼Paypal在2021年仍然是最好的免費商業應用程式。結果發現,仍然沒有什麼能打敗優秀的線上付款服務Paypal。Paypal的功能簡單易用,已經成為許多線上企業無處不在的支付入口網站。今天,PayPal已經讓主要電子商務平台支付閘道的整合變得簡單,通常只需要幾次點擊和一個電子地址。它甚至可以作為獨立的服務,向客戶收取個人款項。你只需在電子郵件中附加一個付款按鈕程式碼,就能收到資金!PayPal真正的好處是幾乎為任何人提供了一個服務選項。因此PayPal成為很多企業的首選。

9. Wave

會計不再是麻煩事。Wave免費提供了大量令人印象深刻的功能,而且永遠免費。它允許管理應收帳款,產生財務報表,並連結無限數量的信用卡和銀行帳戶。Wave不僅可以方便發送發票,還可以無縫地控制整個發票週期,允許你排定提醒、記錄付款和發送收據。此外,經常性的發票再也不必像以前那樣手動執行了。有了Wave,你就可以實現自動化。甚至可以在設定定期計畫時選擇時區,以便客戶可以在最佳時間收到他們的發票,無論他們在哪裡。

10. Hubstaff Task

Hubstaff Task以敏捷為理念,為團隊提供了更智慧的工作方式。使用看板功能,這款應用程式可以幫助團隊高效率組織專案和完成任務。它的衝刺功能簡化了任務的優先順序,並在最後期限之前完成任務,這樣就可以輕鬆掌握工作,讓專案進度繼續前進。此外,Hubstaff任務允許自訂工作流程。只需按一下,即可將任務指派給團隊成員,並將任務移動到下一個專案階段。這款免費商業應用程式的直觀介面,非常容易上手。

 



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Bitrix24是每個人皆能進行任務和專案的溝通、協作、管理客戶等多項工作的好所在。
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