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2022年的頂級專案管理趨勢

2022年的頂級專案管理趨勢
Bitrix24團隊
2022年3月31日
上次更新:2022年3月31日

隨著技術、方法和最新趨勢的變化,專案管理的格局正在不斷變化,轉型似乎正在加速。行業中出現的大多數新興專案管理趨勢都是由全球體育和文化事件塑造的,這可能會徹底改變整個專案管理。

專案管理經常與工程和建築以及最近的醫療保健和信息技術 (IT) 等領域相關聯,這些領域通常包含一組複雜的組件,必須按特定順序完成和組裝才能生產產品。

無論是哪個行業,專案經理的職責基本相同:協助確定項專案目標和目的,以及確定何時以及由誰來完成多個專案組成部分。他們還建立了質量控製程序,以保證成品組件滿足一系列要求。

1. 混合專案管理方法的形成

在過去的幾年裡,專案經理和整個商業行業習慣於對所有專案採用單一的專案管理方法。雖然這些人和組織採用不同的方法,但他們都依賴於相同的框架。

另一方面,專案經理和他們工作的組織近年來在他們的方法上變得更具適應性。有些甚至結合了幾種方法來創建適合其專案或行業需求的混合方式。替代專案管理方法,如看板、敏捷和 Scrum,以及允許更大靈活性的公司態度轉變,都促成了這種轉變。

看板是一種專案管理方法,它優先考慮最少的每日交付,並使進度更加可衡量。這個名字是一個日語術語,翻譯成英文的“廣告牌”。它在有很多變化的專案中有效地工作,因為它是控制正在進行的工作並避免項目停滯的好方法。

另一方面,敏捷是一組原則,使開發人員能夠迅速對變化做出反應,並使用比典型的瀑布式剛性結構更靈活的方法。敏捷正在獲得牽引力,並迅速成為許多企業的行業標準。

最後,Scrum 是一種幫助團隊協作的方法。 Scrum 激勵團隊從遭遇中學習,在處理問題時自我組織,並反思他們的勝利和失敗以不斷改進,類似於橄欖球隊(它的名字來源於此)如何為大型比賽做準備。

簡單地說,混合專案管理屬於結合傳統專案管理和敏捷方法的技術。混合框架使您能夠集中所有專案、任務、人員和通信,從而做出更好的業務決策。

2. 增強協作和遠程工作的出現

專案管理不再局限於傳統辦公室的四堵牆。數字化和遠程工作組比以往任何時候都更加普遍,這要歸功於連接增加、商業理念轉變和零工經濟興起等多種因素。

由於技術進步,我們現在可以比以往任何時候都更遠的距離進行互動和合作。承認遠程工作和分佈式勞動力的急劇增加對於項目經理能夠評估結果和目標至關重要,因為這對專案規劃過程和內部溝通產生了重大影響。

隨著 5G 等更好的技術的出現,我們將能夠廣播和觀看視頻內容,而不會阻塞網絡流量或減慢網絡流量。所有這些都使專案管理和團隊合作變得更加容易。

專案經理必須制定戰略,以消除因遠程勞動力的繁榮而可能出現的摩擦和效率低下,即使在全球健康危機消退後,這種情況預計仍將存在。有效的溝通一直是高效專案管理的重要方法,但隨著這一趨勢的推進,它將變得越來越重要。

3. 對軟技能的需求增加

描述一個人與他人關係的性格品質和人際交往能力被稱為軟技能。軟技能被視為工作場所硬技能的補充,與一個人的知識和職業能力有關。與智商 (IQ) 相對的軟技能是社會學家用來定義一個人的情商 (EQ) 的短語。

軟技能與人們所知道的關係不大,而與他們是誰有關。因此,它們包含了決定一個人與他人互動成功程度的個性品質,並且通常是一個人個性的一個獨特元素。在競爭激烈的勞動力市場中,能夠很好地融合硬人才和軟人才的員工通常會感覺到對其服務的更高需求。

世界經濟論壇第二期關於“工作的未來”的報告對今年最需要的軟技能進行了排名,其中包括:

一、分析思維與創新

二、主動學習和學習策略

三、創造力、獨創性和主動性

四。批判性思維和分析

五、複雜問題的解決

六、領導力和社會影響力

七。情商

八。推理、解決問題和構思

九。協調和時間管理

4. 人工智能和自動化的普及

許多通常屬於專案經理的以管理為中心的職責,例如資源分配、專案平衡以及進度和預算更新,可能會因為人工智能而實現自動化。另一個例子是資源分配自動化,它傳統上具有不同程度的自動化。

根據 PMI 對 AI 的評估,有六種領先技術正在或將對項目管理產生影響:

決策管理

深度學習

基於專家的系統

基於知識的系統

機器學習

機器人過程自動化 (RPA)

儘管有些人可能擔心自動化對行業的影響,但這些改進也帶來了很多希望。通過自動化低附加值流程,專案經理可以將他們的資源和精力集中在對其企業影響最大的任務上,從而使他們能夠進行更多的轉型並增加實現專案戰略目標的可能性。

由於人工智能在專案管理中的擴展,許多組織已經開始使用人工智能 (AI) 來自動化需要人力的日常操作。除了自動化簡單的操作之外,該效果對於收集性能見解很有用。管理人員可以使用自動化來完成困難的活動,例如調度和數據可視化,並根據收集的數據做出有根據的決策。

對於專案管理專業人員而言,他們需要了解組織的 AI 計劃並將其與日常任務和角色保持一致,然後才能成功地為這些自動化變化做好準備。

5. 增加對專案管理工具和解決方案的依賴

專案管理工具幫助個人或團隊有效地組織和管理他們的專案和任務。通常,該術語與可以在線購買或免費下載的專案管理軟件有關。

組織可以使用專案理工具來幫助他們執行他們的計劃,但它們同樣可以用於處理他們的投資組合以及與之相關的眾多責任。這將使他們能夠做出更好的判斷,並增加他們的組織在實現重要目標方面的進展,同時也增加價值。

在專案管理軟件中可以找到以下功能:

計劃/日程安排:通過任務、子任務、文件夾、模板、工作流和日曆,專案管理系統允許您在一個地方計劃和分配工作。

協作:電子郵件不應該是您唯一的聯繫方式;專案管理系統允許您分配任務、添加評論、創建儀表板以及與您的團隊一起證明或批准更改。

文檔 : 通過允許更新、版本控制和保存文件的文件管理選項,您可以避免丟失或過時的文件。

評估:通過資源管理和報告跟踪和衡量生產和增長。

轉折點:直是專案管理工具和解決方案。以下是這些工具如何更好地影響專案管理的幾個示例。

專案計劃:根據先前專案的信息制定改進計劃。

時間管理 :和日程安排:跟踪花費在專案上的時間並組織安排好的活動、會議、里程碑和截止日期。

協作和溝通:這使您可以與同事、客戶和利益相關者交換重要信息。

預算和截止日期: 幫助您在不超出預算的情況下滿足項目截止日期。

進度跟踪 : 跟踪項目是否按時進行,以及是否需要修改資源。

 

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