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雲端專案管理軟體的十大優勢

雲端專案管理軟體的十大優勢
Bitrix24團隊
2022年12月28日
上次更新:2022年12月29日

 

目錄

1.無需要安裝,操作方便

2. 价格合理

3. 高級別安全標準

4.您的團隊成員隨時隨地可以使用

5. 提供完美的使用者體驗

6. 改善團隊協作和交流

7.提高生產力

8. 可適用於任何的設備

9.非常適合遠程辦公

10. 節省時間資源


無需要安裝,操作方便

在我們列出專案管理軟體的好處之前,我們先從顯而易見的開始。許多傳統的基於服務器的系統需要將大量文件下載到您的系統,甚至需要引入硬件才能開始使用。另一方面,您可以透過標準網絡瀏覽器訪問基於雲的專案管理軟體,所有復雜的架構都在專用服務器上處理。您的管理員所要做的就是設置帳戶以使一切順利進行。雖然一些基於雲的系統按用戶收費,但旨在擴展的企業通常選擇在整個團隊範圍內收取固定費用,這樣他們就可以註冊額外的使用者,而不必先由財務部門運營。與您的團隊建立聯繫後,您將不得不繼續接受新的專案管理軟體的培訓。幸運的是,使用者友好是優秀平台與優秀平台的區別,因此它們非常使用者友好。如需更多技術操作,請留意服務台或培訓中心,在那裡您可以找到最新的指南、演練和解釋視頻。

 价格合理

業務已經從現場系統大規模遷移到雲端,而且看起來沒有回頭路可走。其中一個關鍵驅動因素是使用大規模雲技術而不是每個公司安裝自己的服務器和安全性所涉及的成本降低。這就是沒有大量資金支持的小企業能夠與大公司競爭以獲得專案的原因。許多雲提供商還為公司的上層服務提供免費支持,從而消除了對維護團隊的需求。這允許基於雲的專案管理軟體的將更多的預算用於獲得頂尖人才和創新的工作流程,這樣他們就可以專注於他們最擅長的事情。當您推進項目時,任何問題都可以通過常見問題解答和視頻教程解決,或者通過實時聊天直接支持那些最緊迫的問題。


雲端專案管理軟體

如果您想要進行有效的專案管理,歡迎您去使用Bitrix24!
建立帳戶


作為專案管理軟體的省錢優勢的最後一句話,頂級服務提供免費試用,因此您可以在提交之前感受一下該平台。這是強大的專案管理技術的真正民主化,使決策者能夠確保他們為團隊選擇正確的工具。

 高級別安全標準

在本地存儲文件的公司總是冒著丟失物理存儲設備的風險,僅此而已 — 消失了。使用基於雲的專案管理軟體,如果您的一名員工丟失了筆記本電腦或手機,您可以凍結他們的帳戶,因為您知道本地沒有保存任何文件。

但這不是優勢結束的地方。基於雲的專案管理系統提供大規模的高級別安全性,這通常被證明對個別公司來說過於昂貴。通過利用雲提供商的專業知識,您可以確保文件和通信的安全,而無需投入大量時間和金錢來保護您的系統。

您可以通過將敏感數據與您日常使用的數據隔離來增強雲安全性。通過這種方式,您可以將可以訪問它的人縮小到一組選定的受信任的人。同樣,在創建面向公眾的網站時,雲提供商通常會提供增強的安全性,例如 SSL 安全性,而無需內部網站管理員。

容易前往:您的團隊成員隨時可以前往帳戶

基於雲的專案管理軟體消除了需要訪問您自己的服務器的系統帶來的許多麻煩。這意味著您可以直奔重要的事情,而不是花時間弄清楚如何做您最擅長的事情。您的團隊加入您的所需要的只是使用者名和密碼。

儘管您的信息存儲在外部服務器上,但您的管理員可以直接控制。因此,如果您臨近截止日期並且需要快速創建一個新帳戶,您可以聯繫內部聯繫人以在幾秒鐘內解決您的問題。當您需要向供應商或客戶授予訪問權限時,這也非常適合。只需為他們生成一個配置文件,他們就可以從自己的桌面瀏覽器或移動設備登錄。

然而,訪問並不總是簡單地登錄。借助專業級雲系統,查找文檔和任務卡再簡單不過了,您可以收藏您的大任務,只需單擊一個按鈕或輕點拇指即可到達那裡。

完美的使用者體驗

你不能指望復雜的專案在你的工作時間內無縫運行,如果你有任何作為經理的經驗,你就會知道一些最緊急的決定是在最不方便的時間做出的。這就是為什麼當您需要快速行動時,基於雲的專案管理軟體必須簡單易用。

使用傳統工具,您需要在辦公室才能有所作為。但在雲端,無論您是在上下班途中、在家工作,還是在會議間隙離開辦公桌,您都可以駕馭任何干擾的浪潮。您所需要的只是一個互聯網連接,您就可以開始了。任何時候你的團隊發現自己無所事事,很可能他們不是第一個。集成的常見問題解答部分和指南有助於快速解決使用者問題,以便他們可以回到重要的事情上。

將易用性和安全性聯繫起來,大多數基於雲的專案管理系統允許您為組織外部的人員自定義訪問權限。這減少了丟失數據的可能性,但它也僅將使用者引導至與他們相關的內容,因此他們無法對其他部門的任務進行神秘的意外更改。

改善團隊協作和交流

專案管理軟體的一個不太明顯(但非常真實)的好處是它如何推動您的團隊採用更具協作性和溝通性的工作實踐。這種效率的突出例子是電子郵件來回的大幅減少。效率極低,而且總是容易丟失說明和信息,電子郵件被一個全球應用程序中本質上合乎邏輯且清晰的任務卡所取代。參與特定任務的每個人都可以在一個地方訪問所有更新、已完成的工作和未來截止日期的記錄。

這也是您應該存儲完成任務所需的所有資源的地方。您可以插入指向存儲在雲中的協作文檔的鏈接,而不是上傳可能很快就會過時的文件。您的單個文件將始終是最新版本,並在每個團隊成員提出建議和修改時自動保存更改。如果您需要訪問舊草稿,請不要擔心 — 修訂歷史工具可讓您回到過去並將所需信息複製粘貼到最新版本中。

提高生產力

專案管理軟體的一個不太明顯(但非常真實)的好處是它如何推動您的團隊採用更具協作性和溝通性的工作實踐。

這種效率的突出例子是電子郵件來回的大幅減少。效率極低,而且總是容易丟失說明和信息,電子郵件被一個全球應用程序中本質上合乎邏輯且清晰的任務卡所取代。參與特定任務的每個人都可以在一個地方訪問所有更新、已完成的工作和未來截止日期的記錄。

這也是您應該存儲完成任務所需的所有資源的地方。您可以插入指向存儲在雲中的協作文檔的鏈接,而不是上傳可能很快就會過時的文件。您的單個文件將始終是最新版本,並在每個團隊成員提出建議和修改時自動保存更改。如果您需要訪問舊草稿,請不要擔心 — 修訂歷史工具可讓您回到過去並將所需信息複製粘貼到最新版本中。

可適用於任何的設備

整個專案都在一個地方進行的情況很少見。這就是為什麼最好的基於雲的專案管理軟體可以在您的所有設備上使用的原因。無論您是在建築工地,還是跨城拜訪客戶,您都可以通過掌上的移動應用回復電子郵件、接收通知、設置新任務等。

這對於那些需要快速響應以避免將專案置於危險之中的緊急情況特別有用。借助基於雲的專案管理,您可以管理在手機上收到的通知,以取得平衡,讓您獲得所有重要的更改,而不會因每次小更新而感到不知所措。

在更廣泛的層面上,跨所有設備可用的專案管理平台使與外部使用者的協作變得更加容易。他們不僅不必訪問您的服務器,而且無論使用何種操作系統,他們都可以從自己的辦公室開始工作。

 非常適合遠程辦公

要創建極夢之隊,您不太可能在當地找到所需的個人資料。這是遠程團隊的突出優勢之一,但在管理明星員工時可能會很困難。然而,基於雲的項目管理軟件通過一個每個人都可以訪問的時尚平台消除了所有壓力,無論他們是在辦公室還是在家工作。

這是基於雲的專案管理給您帶來的巨大好處:一個完全連接的團隊,無論他們身在何處。即使您有嚴格的辦公室政策,但有多個辦公室,您也可以將它們全部連接起來並像大家擠在同一張桌子旁一樣工作。

它甚至延伸到員工保留和員工幸福感。您可以靈活地制定遠程工作政策,允許符合條件的團隊成員在他們想要或需要的時候在家工作,從而保持高昂的士氣和積極性。

節省時間資源

要建立終極夢之隊,您不太可能在當地找到所需的個人資料。這是遠程團隊的突出優勢之一,但在管理明星員工時可能會很困難。然而,基於雲的項目管理軟件通過一個每個人都可以訪問的時尚平台消除了所有壓力,無論他們是在辦公室還是在家工作。

這是基於雲的項目管理給您帶來的巨大好處:一個完全連接的團隊,無論他們身在何處。即使您有嚴格的辦公室政策,但有多個辦公室,您也可以將它們全部連接起來並像大家擠在同一張桌子旁一樣工作。

它甚至延伸到員工保留和員工幸福感。您可以靈活地制定遠程工作政策,允許符合條件的團隊成員在他們想要或需要的時候在家工作,從而保持高昂的士氣和積極性。


常見問題  

什麼是雲端專案管理軟體?

專案管理是計劃、監控和交付專案的過程。當組織在雲端時,專案經理可以將所有數據、通信、任務和聯繫人存儲在一個安全的在線系統上,所有相關人員都可以輕鬆訪問該系統。

使用雲專案管理的主要好處是什麼?

雲端專案管理軟體有多種好處,包括:
使用方便 提高生產力
財務投入少
更安全
更好的溝通
節省時間
 對內部和遠程團隊同樣有益

最好的雲端專案管理軟體有哪些功能?

選擇雲項目管理工具時,請尋找以下功能: 任務管理 跨所有設備的安全訪問 時間跟踪工具 一套通信功能 協作文件


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Bitrix24是每個人皆能進行任務和專案的溝通、協作、管理客戶等多項工作的好所在。
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