適用於自由工作者和小型企業負責人的最佳工時追蹤器應用程式
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工時追蹤器應用程式是一種軟體應用程式，可協助個人和企業追蹤各種任務、專案和活動的時間。這種應用程式通常包含計時器、專案管理工具和報表等功能，以便深入瞭解時間的使用情況。
在這篇文章中，我們將討論為自由工作者和小型企業負責人使用工時追蹤器應用程式的好處，以及您在選擇時需具備的功能。然後，我們將檢視市場上最佳工時追蹤器應用程式，並考慮到其價格、功能、易用性和整合選項。
最終，您將擁有為您和企業選擇最佳應用程式所需的所有資訊。
使用工時追蹤器應用程式的好處
時間追蹤器應用程式為自由工作者和小型企業負責人提供了許多好處，包括：
提高生產力
使用工時追蹤器應用程式的主要好處是提高生產力。透過時間的追蹤，用戶可以發現他們如何利用時間，並找出時間被低效率使用之處。這些知識有助於用戶調整工作習慣，提高工作效率。
例如，如果一個自由工作者注意到他們花大量時間在電子郵件或社交媒體上，就會決定限制在那上面的時間，將更多精力放在可計費的工作。
據估計，員工浪費時間每年造成7590億美元的損失，這些提升生產力的收益很快就會累積起來！
工時追蹤器應用程式也可以協助用戶專注於工作，可視覺化的進度顯示被證明是一種激勵因素。
改善時間管理
使用工時追蹤器應用程式的另一個好處是改善時間管理。透過時間的追蹤，用戶可以了解在每個任務或專案上花費多少時間，然後相應排定工作的優先順序。他們可以找出哪些任務花費太多時間，並做出任何必要的調整。
假設一個自由工作者注意到他們花在管理任務上的時間比花在可計費工作上的時間更多。在這種情況下，他們會決定將其中一些任務委派給虛擬助理，或者將其外包給虛擬助理。這可以騰出更多的時間進行可計費（利潤驅動）工作，並證明他們更有效地利用時間。
準確的計費和發票
工時追蹤應用程式也有助於準確的計費和開立發票。透過時間的追蹤，用戶可以確保他們準確向客戶收費，而不會收取過低的費用。這對按小時工作的自由工作者來說尤其重要，因為準確的計費會對他們的收入產生巨大影響。
此外，有些應用程式還內建發票和付款提醒功能。這些工具可協助自由工作者和小型企業負責人（他們的現金流非常重要）追蹤發票，並確保按時付款。
更好的專案管理
最後，工時追蹤器應用程式可以協助實現更好的專案管理。透過追蹤在每個專案上的時間，用戶可以確定他們可能需要調整方法或配置更多資源的地方。他們甚至可以使用應用程式提供的資料，對未來的專案做出更明智的決策。
例如，如果自由工作者注意到他們在某個特定類型的專案上花費的時間持續超過預期，他們可能會調整價格或方法。隨著時間的進展，這能帶來更多獲利和成功的專案。
我們很容易對自己如何利用時間做出錯誤的判斷。這些應用程式可以提供更準確的反映，因此您可以進行必要的變更，以最佳化您的時間和獲利能力。
選擇工時追蹤器應用程式時應考慮的功能
各種時間追蹤器都有不同的功能，但以下是應注意的功能：
時間追蹤功能
這些工具當然會追蹤時間。但最佳追蹤器除了提供這個核心功能之外，還提供一系列工具。
尋找一款可以手動增加或編輯時間條目的應用程式。另一個重要的考慮因素是該應用程式是否支援自動時間追蹤。該功能允許應用程式根據用戶在電腦或行動設備上的活動自動追蹤時間。這對整天從事多項任務或專案的自由工作者來說特別有用，他們可能會忘了為每項任務或專案手動啟動和停止計時器。
最後，離線追蹤時間、產生時間報表，以及在任務或專案耗時超過預期時設定警示的功能，都是有用的額外功能。
專案管理功能
在選擇工時追蹤器應用程式時，另一個重要的考慮因素是專案管理功能。該應用程式應允許用戶以邏輯和直觀的方式整理任務和專案，例如按客戶或專案類型。
有些應用程序還內建協作功能，例如在應用程式中直接與團隊成員分享文件或通訊的功能。這對於與遠端團隊合作的小型企業負責人，或與客戶在逐個專案的基礎上合作的自由工作者來說尤其有用。
發票和計費功能
對於自由工作者和小型企業負責人來說，發票和計費功能也很有用。該應用程式應允許用戶根據每個專案或客戶的追蹤時間輕鬆產生和發送發票。它也應該支援多種付款方式和貨幣。
追蹤付款和向逾期客戶發送付款提醒的功能也很有用。這可以協助自由工作者和小型企業負責人更有效管理他們的現金流，並確保他們及時獲得工作報酬。
與其他工具整合
最後，重要的是要考慮工時追蹤器應用程式是否可整合您使用的其他工具。例如，如果您使用專案管理工具，理想情況下，您會想要一個與其無縫整合的時間追蹤器應用程式。這能協助您簡化工作流程，避免重複資料輸入的時間消耗。
透過選擇一款滿足您特定需求的應用程序，您可以簡化工作流程，更有效地管理時間，並最終在自由工作者或小型企業工作中取得更大的成功。
適用於自由工作者和小型企業負責人的頂級工時追蹤器應用程式
追蹤時間對於自由工作者和小型企業負責人非常重要，他們可以追蹤自己的工時，衡量自己的生產力，並準確向客戶收費。然而，人工追蹤時間可能很繁瑣，而且容易出錯，會導致發票不準確和生產力損失。
這就是工時追蹤器應用程式可派上用場之處。這些應用程式能自動化追蹤過程，讓用戶更容易管理時間、追蹤專案和準確向客戶收費。
市場上有許多可用的工時追蹤器應用程式，選擇合適的應用程式令人不知所措。我們挑選了一些市場上最好的產品，最關注自由工作者和小型企業最需要的功能。
Toggl
（Android、iOS、Windows、macOS、Linux、Web和瀏覽器擴充功能）
優點：
- 具有免費方案，讓您可以存取其所有應用程式
- 基於Chrome打開/關閉狀態的閒置檢測
- Toggl Track與Zapier整合，可在行事曆事件開始時啟動時間條目，在試算表中增加新條目等。
缺點：
- 免費方案僅適用於最基本的追蹤功能：任何其他功能都需要付費方案
- 沒有任務管理或規劃功能。
最多可供五名用戶免費使用，針對Starter的年度方案每月收費9美元/用戶。
RescueTime
(Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Chrome, Firefox, Brave)
優點：
- 非常有助於專注，可判斷符合「深度工作」條件的活動並設定每日目標，而應用程式會阻擋歸類為「個人」的網站
- 詳細的報表功能
缺點：
- 用戶無法追蹤單個專案或任務的時間。
- 不允許匯出工時或建立發票
- 陡峭的學習曲線
個人可以免費使用RescueTime，但不提供進階報表、目標設定或離線時間輸入等功能。團隊可以使用RescueTime，每個用戶每月9美元。
HourStack
網站、行動裝置（Android、iOS）
優點：
- 流暢的介面和整合
- 容易使用
缺點：
- 基本報表和匯出功能
- 缺乏可計費的專案或費率
每個用戶每月12-15美元
Timing
網站、行動裝置（iOS）；桌上型電腦（macOS）
優點：
- 强大的時間分析功能
- 使用簡單
缺點：
- 無小時費率或預算功能
- 專為macOS打造
Float
網站、行動裝置（Android、iOS）
優點：
- 非常人性化的排程
- 簡單的績效分析
缺點：
- 缺少追蹤時間的報表
- 無PDF報表（僅匯出）
每位用戶每月12.50美元
Trackingtime
網站、行動裝置（Android、iOS）、桌上型電腦（MacOS、Windows、Linux）
優點：
- 優秀的全方位軟體：功能和可存取性
- 令人印象深刻的報表功能
缺點：
- 令人失望的整合選項（僅有瀏覽器擴充功能）
- 沒有貨幣預算
免費，每個用戶每月7-12美元
Bitrix24
優點：
- 自動任務時間追蹤
- 手動輸入
- 專案管理和通訊功能
- 整合Dropbox、Google Docs、Office 365
- 免費方案包含多數自由工作者和小型企業所需的所有功能
結論
使用適當的時間追蹤應用程式，您就不必擔心工作日的排程和會計問題。您可以輕鬆啟動和停止計時器，手動輸入時間條目，匯出或查看資料，以便更好地進行規劃和計費。透過在其他應用程式和您選擇的時間追蹤器之間的資料流程自動化，就能將寶貴的時間花在真正重要的地方。
Bitrix24是自由工作者和小型企業負責人的完美時間追蹤器。除了核心的時間追蹤功能之外，還提供任務提醒和通知、自動專注模式、快速搜尋、任務篩選器，以及從任何設備全天候存取。
我們的功能可與市場上任何專用的時間追蹤器競爭。我們還擁有CRM、專案管理和協作工具。這些功能都與領先的雲端儲存軟體無縫整合。
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