2023年最佳庫存管理軟體
阅读时间:30分钟
Bitrix24團隊
2023年5月30日
上次更新:2023年5月30日
2023年最佳庫存管理軟體

目錄


什麼是庫存軟體?

銷售管理:設定特定目標的管理,並密切監控與商品和服務銷售相關戰術行銷任務的實施。這類管理方式與其他管理類型沒有太大的不同。主要是要瞭解流程的運作原理,並擁有一定的經驗。該領域會透過使用一流的庫存管理軟體(例如Bitrix 24),協助您從零開始取得交易方面的經驗,該軟體還包含一套强大的工具。

為什麼庫存管理很重要?

整體而言,無論公司規模及產業(例如公共餐飲及其生產,或任何類型的商品或產品的零售),庫存的品質和數量對企業來說都非常重要,因為產品庫存不足會造成許多有害後果。這可能表現為銷售收入減少、重大虧損,甚至公司破產或倒閉。此外,庫存短缺也會帶來風險,因為經常發生各種損壞、變質和盜竊。庫存過多也會導致許多問題,例如銷售減少、損失等。在這種情況下,掌握適當的整體庫存適當管理系統非常重要。

庫存管理的挑戰

如上所述,在任何交易領域,都可能出現許多令人不愉快的情況和挑戰。我們在下面詳細解釋:

無法找到任何交易的庫存。其中一個最常見的問題是追蹤客戶在倉庫中訂購的包裹,並需在適當的期限內發貨。

如果訂單包裹的交付因某些原因而延遲,這種情況通常會導致公司在各種可能的知名評分中聲譽大幅下降。

2.    選擇庫存流程的可能性。關於「手動」選擇:選擇要追蹤的流程可能會讓人感到困惑。

如果在沒有更新的情況下無法追蹤產品,那麼客戶由於已預測到低效率,將無法訂購新產品。這些都可以透過某些創新來改善,例如同時追蹤多個包裹的能力等。

3.    產品過期。產品更新確實會在一段時間後進行,因為一切都必須滿足客戶的期望和要求。

在這種情況下,未售出的商品必須根據宣告的條款進行記錄,這些條款說明了核銷規則。

如果留下過期的產品,沒有正確處理,可能會導致同樣的損失和成本,並讓倉庫變得混亂。

4.    擴大產品範圍。更新和增加產品需要對所有庫存進行有效管理。在沒有資料的情況下更新庫存清單和發貨資訊,可能會導致處理庫存錯誤。

管理人員需要檢查包裹的內容(如果可能的話)及其完整性,並在計畫中追蹤發貨,以確保準時交貨,一切正常。

5.    不正確的管理。為了避免麻煩,必須按時並按照要求使用庫存控制軟體:接受包裹;發送;追蹤。

什麼是庫存?

「存貨」是指對生產中使用的所有必要的零件、資料和物品進行核算。

為了確保產品有充足的數量,並避免可能的缺貨(透過計算產品數量),您需要對剩餘庫存進行管理。透過監控整個過程,專家收集影響後續生產和銷售過程的重要數據。

庫存的類型有哪些?

庫存銷售業務經歷了一些特定的階段,將影響商品生產和銷售的進一步發展。以下僅列出4種進階類型及其13種子類型:

1. 原料。庫存系統必須考慮供應商交付公司團隊用原料生產的產品的時間框架。

2. 組件。這涉及到產品製造和加工所使用的材料。與原料不同,組件是可見的,因為它們不是液體狀態。

3. WIP(半成品)。這也適用於製造產品的物品和組件,包括所有可能的成本和工人。

4. 成品。這指的是在最佳庫存管理解決方案的協助下,商品已完全準備好進行銷售。

5. MRO物料。這些是消耗品形式的物品,用於製造產品並支持業務運作。

6. 包裝及其材料。在產品包裝的三種選擇中,主要包裝用於保護產品並有助於其長期使用。次要包裝包含有關物品、標記(如標籤)的資訊。三級包裝則用於運輸。

7. 安全庫存。這是為了避免和因應不愉快的情況而購買的庫存。即使原料和組件的價格和需求都在上漲。

8. 庫存週期。這與希望以可負擔價格獲得所需數量的原料、組件或高品質商品有關。

9. 間接庫存流程。使用保留在每個產品生產線上的組件或半成品,以防止任何停工。

10. 庫存流程的服務。管理庫存流程,對公司將提供的服務量及服務期間提供會計核算。

11. 剩餘庫存。這代表所有未售出的商品或含有原料的組件。即使員工不想使用,仍然需要支付相應的費用。

12. 理論庫存。用於製造業和食品產業,因為需要最少的庫存量才能在最短的時間完成製造過程。它可以透過理論和實際的公式來量測。

13. 管道庫存。代表庫存在倉庫、部門、製造商等之間的流動。此過程可能持續數天甚至數週。

庫存管理軟體的好處有哪些?

在選擇庫存管理軟體的優點中,有六種較顯著。首先,它是簡單的庫存管理。透過使用這樣的軟體,您可以發現管理流程的最佳化如何增加,這也包括一些資金節省,這有助於避免問題。

第二,訂單履行。遵守發貨和收款的最後期限非常重要,因為這會影響公司的聲譽和時間安排,以免失去客戶。該流程將訂單與您的工具同步,因此您能够按時完成訂單處理。

第三,庫存控制和節省。透過這種方法,庫存管理將節省時間,以及某些其他節省,這將對工作流程產生正面的影響。

第四點是商業談判。如果您有很好的商務會議,會收到或提供有用的資訊,供您和其他人考慮,他們可以成為您的優秀合作夥伴。

接下來可以考慮提高可見性。在任何時期內對貨物的追蹤都是非常重要的一點,因為它可以識別並避免與供應商和客戶之間不必要的問題和誤解。透過這種方法,可以增加軟體可能的受歡迎程度。

最後一點是以改進的形式進行決策。在提供產品的詳細資訊的協助下,管理者可以預測一切並計畫未來的行動。一個良好的庫存管理軟體選擇是眾所周知且備受尊敬的Bitrix24。

何時需要使用庫存軟體

再次重申,庫存管理軟體用於最佳化工作流程的情況。這包括監控會計和商品可用性、缺貨情況、預算分配和成本核算的正確性,以及尋找製造產品所需的材料和原料。

選擇庫存管理軟體時要注意什麼

在選擇適合產品相應目的最佳軟體時,如果您有某些需求,請注意預算。此外,請務必選擇可靠的供應商和卓越的服務。考慮軟體的彈性,以適應不同類型的變化,並與其他開發或工具整合,讓所有功能都在單一位置。


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可自訂性和易理解性也是重要的因素,因為它們允許您根據自己的需求自訂程式,並瞭解其運作方式。我們不應該忽略通用性,它包括對您的業務需求進行調整,以及軟體的免費試用版。軟體總成本會影響您的錢包;如果成本過高,那麼您可能不適用該軟體。

五大庫存管理軟體平台

庫存管理軟體是一款很好的支援工具,適用於那些期望更努力、更高效率工作、獲利和自動化庫存流程的企業。這樣的軟體,無論公司的規模如何,都能改善其在工作過程中的活動。

Bitrix24

Bitrix24軟體是這份名單中最好的庫存管理供應商。超過1200萬名用戶信任這項服務,並留下許多正面評價。Bitrix對工作流程沒有任何抱怨,因為開發人員盡一切可能讓此程式對元件、商品原料和自己的正式環境進行一流的統計分析。如果需要,可以將此服務放在雲端或您自己的伺服器上。

Oracle NetSuite

該公司擁有11年的工作經驗(自2012年起開始工作),並將自己定位為該領域的專業人士,與富有創造力、有抱負的公司合作,旨在提高他們的工作水準、報表、現金流,並為工作中的各種挑戰做好準備,吸引勤奮的員工。它的總部在阿姆斯特丹。

他們在工作中使用ERP系統,因為他們認為這是一款很好的庫存管理解決方案,透過正確的產品組成、追蹤、出貨等過程,有助於公司的有效營運和進一步發展。

Zoho

Zoho公司將庫存管理軟體視為其熱情和工藝。該公司的員工不斷努力創造出好用且價格合理的軟體,並提供適用於 Apple 產品的程式,以及與Microsoft 360、Google Space和其他產品整合,可用於解決任何複雜的業務任務,例如分析、搜尋產品原料、追蹤發貨等。

此外,他們將利潤投資於開發,而不是行銷或其他領域。

Upserve

Upserve公司的這款工具旨在管理各種規模的餐廳。該程式以統計形式處理Upserve支付系統、Chase Paymentech和無息支付的付款資訊,在其協助下,用戶可以監控業務的成功和客戶流量。

InFlow

InFlow公司是受40000家公司信任的庫存控制軟體。該軟體的職責包括庫存管理,以避免出現混亂和不愉快的情況。該程式開發了掃描條碼和標籤的設計,並與超過95個支援您業務的平台整合,仔細選擇每個組件、每毫升原料、追蹤貨物移動、接收包裹和追蹤費用。 此外,它可以使用任何設備進行線上訂購。

ERP如何協助庫存管理?

ERP系統允許公司使用一個平台(如Bitrix24)管理業務,被認為是一種很好的庫存管理解決方案。該系統提供即時生產或銷售的備用產品完整資訊,用於公司的發展、擴張,以及為那些在工作流程或物料供應以及產品單元本身有一定困難的公司提供產品分類。

以下是ERP系統的優點:

·       供應鏈的透明度。該系統可同步有關產品、訂單和交貨的資訊,以避免出現問題。

·       品質控制。該系統作為庫存控制軟體,可以對一切進行檢查:從生產日期、標記和條碼標籤到發貨和收貨,以及有關產品安全和保障的更詳細資訊。

·       庫存形成的每個階段都透過ERP進行分析審查,以確定並提高速度和減少營業額方面的效率。

·       計算的準確性。對商品進行檢查,並通知相關人員缺貨、庫存過剩、過時庫存、庫存的更新和補貨等情況。此外,還會追蹤倉庫內外的商品動向。

·       提升報表品質。更準確的備件資料讓您能够根據資料來驗證效能,以充分利用這些資料。

·       計算所有週期。庫存會計的稽核及改善。

·       庫存規劃。透過這種方法,對倉庫中商品的檢查進行監控。因此,可以更準確進行規劃,並精確計算所需的庫存量。

整體成本

根據對幾乎所有庫存管理軟體及其組件的比較,價格可能相差數千美元,這些組件包含供應商管理、倉庫、產品裝配的庫存、銷售訂單、選擇包裝方法的功能、運輸、批次和序列追蹤等功能。

·      授權費約175美元;

·     支援包裹約80美元;

·     設定約750至800美元或以上。

整合

只有當庫存管理的所有功能、所有組件、工具,甚至開發該軟體的員工都結合在一起時,該軟體才被認為是好的。因此,該流程提供了最高程度的程式穩定性:無錯誤、最佳化、速度和通用性。 此外,整合也會影響價格,價格會隨著付費方案的出現而增加。

例如,Bitrix 24是一款價格合理的程式,包含所有內容,而且由於開發人員的協助,它可以快速運作。該軟體與所有可能的科技工具相容,包括內部和外部:書籍;印表機、程式等。

使用簡單

就易用性而言,這包括相同的通用性概念,以及與其他元件、程式和設備的整合。當員工開始使用時,就會實現穩定性。

輕鬆將倉庫庫存管理軟體引入工作中,對其進行設定,並開始富有成效和負責任地工作,控制程式及其操作。這樣,一切都將井然有序:生產所需的預算和費用、倉庫中包裹和商品的處理、重要資訊的收集和處理等,都能得到正確分配。然後,更多公司都會希望與這種類型的軟體進行富有成效和有利可圖的合作。

聲譽

讓我們看看Bitrix24的實例。這家公司的聲譽一直都非常好。1200萬名消費者認為這家公司是最棒的庫存管理供應商,因為它在市場上已存在多年。該公司員工有豐富的工作經驗,他們了解並考慮到公司客戶的需求。對軟體的操作也沒有任何抱怨,每個元素都經過妥善整合,提供一套優秀且多樣化的工具,一切運作穩定且受到控制;任務按時提交。而且價格比其他產品更實惠。

如何改善庫存管理

1.   這裡需要套用最低庫存量的設定,因為需要專注於客戶的要求,只產生將要銷售的、每個公司都想要的產品。

2.   不要忘記,在任何情況下都需要彈性,以避免出現問題。

3.   了解供應鏈也有助於避免問題,並提升工作流程的效率。這會讓客戶感到滿意。

4.   清除過期產品或不需要的產品,因為會浪費空間和金錢。

5.   選擇合適的庫存控制軟體,例如Bitrix24。

多地點庫存管理

多地點庫存管理是指企業用於追蹤和管理多個地點庫存流程的系統。

該系統通常提供所有地點的庫存統一檢視,讓組織能够更有效地監控和管理庫存。多地點功能適用於所有不同規模的公司,也可透過Bitrix 24庫存管理解決方案軟體進行實作。

什麼是不良的庫存管理?

此類庫存有4種類型。以下將對此進行更詳細的說明:

1.    錯失銷售機會。為了向消費者介紹產品,使用了多個通路,但這並不一定能產生正面的結果。整合只需「點擊並連線」,但對於更專門的服務,可能需要使用更好的軟體程式。

2.    無法轉移庫存。這可能會導致嚴重的混亂,完全中斷工作,讓客戶在主要貨件發生不可抗力的情況下長時間等待。

3.    庫存不足或過剩。如果庫存不足,會導致工作流程延遲和額外的高額費用。商品過剩也是不好的狀況,因為這會增加更多的儲存成本,並缺乏存放新商品的空間。

4.    與客戶互動不良。在庫存不足的情況下,會導致賣方和客戶之間的信任破裂。客戶可能會轉向其他商店,而不再向您採購。適當的庫存管理軟體將成為解決方案,協助平衡和恢復營運並解決您的問題。

分析與報表

銷售報表、產品庫存周轉、缺貨情況、需求等的分析對於業務非常重要。Bitrix 24庫存軟體透過收集和分組資料,並以統計圖表/表格/圖表的形式呈現結果,快速進行分析。

客戶支援與訓練

Bitrix公司始終樂於為新舊客戶提供協助。因此,您可以隨時在24小時支援部門與我們聯絡並提出請求,您將能諮詢最好的專家。此外,請閱讀參考資料中的教材等相關資源。

什麼是庫存管理政策?

庫存管理軟體政策提供了一套標準的指導方針和限制,為組織就庫存投資做出的明智決策提供充分的依據。庫存管理政策通常基於對供應鏈支援客戶需求能力的理解。

本政策的類型可區分以下幾類:

·       持續審查政策。這代表該政策警示公司應逐步提前從供應商採購一定數量的原料和產品。

定期審查政策。 產品只能按照固定的時間表定期訂購。

常見問題集

什麼是庫存管理軟體?

庫存管理軟體是一種數位化工具,可協助企業管理、追蹤和控制其庫存程度、採購、銷售和交貨。它能簡化整個庫存管理流程、減少人為錯誤、節省時間和資源。

為什麼庫存管理軟體對企業很重要?

庫存管理軟體協助企業做出資料驅動的決策、降低營運成本、提高效率,以及提高客戶滿意度。


最佳庫存管理軟體應該考慮哪些功能?

最佳庫存管理軟體應該具備以下功能:即時庫存追蹤、條碼掃描、多地點支援、庫存程度警示、採購訂單管理、銷售訂單管理、報表和分析,以及與電子商務平台和會計系統等其他軟體的整合。

小型企業可以使用庫存管理軟體嗎?

是的,庫存管理軟體適用於不同規模的企業,包括小型企業。許多軟體提供商提供具有各種價格方案的可擴展解決方案,使其對小型企業來說可負擔且功能可自訂。

庫存管理軟體的價格為何?

庫存管理軟體的價格因用戶數量、功能和供應商等因素而有所不同。有些解決方案提供免費的基本方案,例如Bitrix24,而有些解決方案則按月或按年收取訂閱費用。


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