2022年11款最佳資源管理軟體和工具

2022年11款最佳資源管理軟體和工具
Mayya Kovalchuk
2021年11月19日
上次更新:2021年11月19日

執行任務或專案所需的資源量通常相當有限。因此,活用這些資源對任何企業都非常重要。低效率的資源管理可能會導致分配不當,浪費公司10%以上的資源。清楚瞭解如何正確最佳化資產有助於提高企業的整體生產力。因此資源管理軟體可在這部分派上用場。

什麼是資源管理軟體?

資源管理專注於最佳化和有效性,包括規劃、追踪和最佳化各類資源的使用,有助於成功完成某個專案。資源管理軟體讓您能簡化這些流程。它分析需求和工作量,並提供預測案例。可有效分配專案資源,並簡化工作流程。

使用資源管理軟體的優點有哪些?

導入資源管理工具提供以下優點:

  1. 完整能見度。使用此軟體可以追踪每個員工的工作負載和可用性。可看到誰準備好承擔更多的任務,誰的工作負擔過重。這種能見度有助於高效率平衡工作負載,並以一種簡化團隊排程的方式對專案任務排定優先順序。
  2. 資源規劃。使用此工具,可以在專案開始前評估資源需求。有助於定義專案的範圍、未預期的成本和可能的風險。良好的規劃可以避免資源缺口等障礙。
  3. 資源可用性追踪。資源管理軟體有助於在專案實施過程中控制資源可用性和追踪進度。如果您發現某些任務花費的時間比預計時間長,可以採取適當措施來快速修復。
  4. 改善效能。高效率的資源平衡可大幅降低延誤截止日期的風險。

在選擇合適的資源管理軟體時,有許多因素需要考慮。以下事對團隊有幫助的11種工具:

Bitrix24

對於任何規模的公司來說,Bitrix24都是高效率的專案和資源管理軟體解決方案。該平台可即時管理員工的工作量。它的規劃工具有助於根據團隊的能力平衡任務分配。可確保沒有人的工作負荷過重。此外,還可以估計完成任務所需的時間,然後將其與實際花費的時間進行比較。編制月報表以追踪每位員工的績效。

進階視覺化工具提供工作流程的概觀,因此可以瞭解目前的優先順序,並在需要時重新安排資源。

Bitrix24作為資源管理軟體解決方案也讓您能够自動化重複性任務,包括新員工雇用和入職、啟動新專案等。

該平台提供多種協作和通訊工具,確保所有人都瞭解重要的最新資訊。

                     優點

                       缺點

   無限數量使用者免費(雲端式)

    某些功能不適用於雲端使用者

                多種協作工具

  免費和基本方案的客戶支援有限制   

           API和各種外部整合

 

              工作流程自訂化

       

價格:免費/雲端/無限使用者,雲端的付費方案起價為49/5個用戶/月,內部部署方案起價為2990/50個用戶/一次性費用,以及15天免費試用。

 

Monday.com

這款簡單的工具能有效管理所有資源並避免重複工作。接收目前工作量的最新資訊可以讓您更能決定如何分配資源。它的使用者介面非常直觀,因此任何人都可以快速瞭解它的運作原理。工作流程自訂有助於規劃和追踪基本和複雜的專案。您可以在專案生命週期每個階段控制基準、相依性和里程碑。透過清晰直觀的儀表板,可以清楚查看專案的狀態。該平台與超過40種外部應用程式同步。

                           優點

                缺點

   使用者介面非常簡單,不需要太多訓練  

   需要手動進行資源預測 

                   良好的客戶支援

    行動版本經常故障

                   定期增加新功能

      

價格:免費/2個用戶,付費方案起價為8美元/用戶/月,並提供7天免費試用。

 

Forecast

它是效能最好的專案和資源管理工具,有助於最大程度提高團隊的效率。使用此軟體可全面瞭解資源的工作量,並在需要時進行調整。有效規劃可以避免工作流程遇到瓶頸,並更快完成專案。瞭解團隊成員的可用時間如何利用,幫助最大程度提高資源效率。

Forecast的人工智慧工具簡化了時間登錄流程,並追踪非計費小時數,以減少或消除財務風險。AI從以前執行的任務中學習,並建議經常執行類似任務的小時數。接收時間登錄總覽,可以清楚瞭解員工的時間安排。如果他們的時間表中缺少某些內容,可以向他們發送通知。

整個資源分配流程可以輕鬆實現自動化。搜尋功能可為尚未分配的特定任務找到合適人選。

Forecast提供進階報表功能,讓您使用基本指標建立可自訂的報表、評估績效、追踪預算等。該平台與GitHub、GitLab、Google Drive、MS Excel、Xero、Quickbooks、Jira、Okta等常見系統同步。

              優點

                        缺點

       自動化功能

            介面可能很難導航

   進階追蹤和報表

  與其他工具相比,學習曲線更陡峭 

         多種整合

 

  快速回應的客戶支援  

      

價格:起價為27歐元/用戶/月/10個用戶,提供免費試用。

 

Saviom 

這款强大的資源管理軟體專為提高資源利用率,保護企業免受市場波動的影響而設計。其主要功能包括資源預測、規劃和最佳化、情報報表以及與外部系統同步。Saviom可預測未來需求並確定資源短缺或過剩。使用即時可設定的分析也有助於預測專案職缺、員工可用性、過度和低度利用率等。

Saviom的商業智慧功能提供建立自訂入口網站、儀表板和報表的機會。安全權限和篩選器的組合讓控制資料可見性變得容易。該軟體最適合中大型公司。它與SAP、Mindkey、Xero、Workflow Max、Salesforce等服務整合。

              優點

                               缺點

    易於資料擷取

   使用者介面不是很直觀,同時顯示許多資訊  

  多樣化的自訂功能

   對於超過50名員工的團隊來說可能會很昂貴

         進階篩選

 

  快速回應的客戶支援  

      

價格:

該平台根據要求提供報價,並提供免費試用。

 

Wrike

Wrike是一款强大的資源管理工具,主要適用於處理多個專案的大型企業和中型企業。它有助於最佳化專案排程、平衡工作負載和提高準時交付。

該系統直觀的設計和强大的報表功能讓您能够每天監控團隊的績效。透過接收團隊成員和專案的進階自訂報表,可以分配正確的資源給正確的專案。此外,還可以獲得個別工作負載的完整檢視,使用自訂工作流程追踪每個任務的進度,並查看完成任務所需的時間。甘特圖的目的為避免延遲截止日期,並鼓勵員工相互協作。

高階安全性是公司的主要優先事項之一。其資訊備份系統提供近乎即時的資料庫複製,以確保資料在地理位置分散的伺服器上得到備份和可用性。此外,該公司還使用防火牆和入侵偵測技術、警示和日誌彙總工具來檢測網路攻擊。

該平台整合了Tenovo、GitHub、SAML、Okta、Outlook、MediaValet、Tableau等服務。

        優點

           缺點

 多樣化的功能  

   可能很難設定

   自訂選項

  陡峭的學習曲線

     績效追蹤

  客戶支援需要改善 

  頂級的安全性

       

價格:免費/用戶,商業方案起價9.80美元/用戶/月,提供免費試用。

 

Float

這款資源管理軟體對於任何規模的團隊都是很好的解決方案。其主要功能包括資源調度、專案規劃和工作量管理。簡單易用的工具可建立任務並在任何時候進行調整。專案規劃功能讓增加專案階段、定義里程碑、將任務連接到群組相依性以及快速轉換時間表變得簡單。透過套用工作量管理,您可以設定自訂工作時間、安排休假、匯入國定假日以及將行事曆與系統整合。

預測和報表提供了預測資源使用量和有效規劃專案工作的機會。員工可以使用時間表追踪他們在特定任務上花費的時間。

Float可整合Okta、OneLogin、Zapier、Workflow Max、Jira、多個行事曆工具和其他工具。該公司還為iOS和Android平台提供行動解決方案,因此無論身在何處,都可以追踪時程的變化。

              優點

          缺點

     自訂工作時數

  報表能力有限

      時間追蹤功能

 小型的系統故障  

  簡單且有組織的時程 

 

  高效的資源編輯工具 

      

價格:起價6美元/用戶/月,提供30天免費試用。

 

Ganttic

這款有彈性的網頁式資源管理軟體專為幫助團隊規劃資源、專案、工具等而設計,適用於不同規模的產業和企業。該平台提供了所有資源、專案和任務的高階總覽。使用拖放編輯器建立視覺化工作流程和增加新工作。全面瞭解資源和專案可以幫助您為團隊製定有效的策略。透過其線上規劃工具,您可以發現並填補資源缺口,避免精疲力竭,調整工作量以滿足需求,並平衡時程。您可以根據自己獨特的組織和時程需求自訂規劃工具。

Gantic的自訂資料欄位以及分組和篩選功能有助於任務找到合適的資源。它可以是人員、機器、工具、設施和其他。

該軟體被Intertek、Valmet、KPMG、Palfinger、Viewpoint等公司使用。

               優點

        缺點

    免費提供10個資源

      整合有限

            自訂功能

   少數系統錯誤  

  所有資源的完整能見度   

 

        易於使用和實作

      

價格:免費/最多10個資源,付費方案起價為每月25/20美元,免費試用14天。

 

Meisterplan

該專案組合管理軟體包括有效的資源管理工具。它最適合於從事多個專案的大型企業和公司。它讓您能够建立專案組合,並將最高優先順序的任務分配給合適的人員,查看更改對所有資源和財務的影響,並最大程度提高公司的生產力。該系統提供了團隊成員技能、可用性和工作量的準確概觀,以有效地為專案分配人員。您還可以看到員工何時被過度預定,並避免過度分配。

將您的專案按業務目標進行劃分,可以看出公司在每個目標上投入多少資源。

該平台與Azure、MS Excel、Clarity PPM、ServiceNow、Tableau、Smartsheet、Power Bi、aXc Project等整合。

               優點

                                                 缺點

      多樣化的功能

                     如果需要管理大量資源,成本可能會很高

  專案和工作量的視覺化 

  對於在此類軟體方面具有不同經驗的大型團隊來說,可能很難實作

            多種整合

 

            自訂功能

      

價格:

Meisterplan提供有彈性的定價。價格取決於希望使用其軟體來管理的資源數量。您可以要求自訂報價。

 

VOGSY

此專案和資源管理工具是為Google Workspace使用者建立的。其核心功能包括資源可用性和預測、工作量見解、任務管理、績效監控、報價、CRM和自動開發票。

使用此軟體可以查看每個員工的時間追踪,以及計費和非計費分配。它有助於消除過度預訂和閒置時間。智慧資源建議可將任務分配給合適的人員。提前幾個月查看資源可用性提供了提前規劃和避免時程衝突的機會。

建立假期時程,清楚瞭解每個資源的所有規劃時間,而不僅是計費時數。

VOGSY與Google Workspace、HubSpot、Copper、Salesforce、Intuit和Quickbooks整合。Vogsy資源管理軟體對於使用Google Workspace的組織來說是很好的解決方案。使用Drive和Docs,可以輕鬆建立和管理客戶資料。Gmail確保了更快的工作流程和整合的任務管理,Sheets功能簡化了報表流程。

                優點

                缺點

  Google Workspace 整合 

        報表功能有限

   易於使用,無額外操作

  任務備註可能會被截斷 

          良好的客戶支援

      

價格:免費/1個用戶/月,商業方案起價9美元/用戶/月,並提供免費試用。

 

10,000ft by Smartsheet

這款軟體結合資源和專案管理、數位資產管理、智慧工作流程、團隊合作、內容管理和精簡的業務應用程式等功能。其直觀的設計可以輕鬆找到最適合專案的人員,保持時程和預算的正常運行,並進行預測。動態資源規劃可提前規劃,並在潛在風險轉化為實際問題之前加以識別。使用此資源管理軟體,可以根據角色或專業領域建立預留位置,以安排專案任務、進行預算估算和預測即將到來的招募需求。使用團隊成員儀表板有助於讓員工瞭解情況並專注於當前工作。還能將工作分配與行事曆整合,並在計畫更改時接收電子郵件通知。

該平台與Adobe Creative Cloud、Box、G Suite、Microsoft Team、Skype等系統整合。

          優點

                                   缺點

  良好的規劃功能  

  使用者介面可能看起來很複雜,有時會出現故障  

    支援自訂欄位

                           費用功能有限

  卓越的客戶支援

 

  不需要太多訓練

      

價格:起價14美元/月,免費試用。

 

Mavenlink

這是一款高性能的資源管理軟體解決方案,將資源和營運管理、商業智慧、會計和直觀整合結合在一個集中的環境。其强大的規劃功能可反應供需變化,取得最佳化的資源建議,並最大程度提高利用率。使用Mavenlink的Team Builder,可以查看所有資源池,同時評估多個計畫,並瞭解變更會如何影響您的績效和利潤。

「技能鄰接」功能可將技能與專案需求配對,確定成長機會,並獲得有關每個團隊成員的技能見解。

使用該平台的預測功能有助於提高對未來可能發生變化的準備。您可以規劃管線中的可能性,並定義需要持續改進的領域。

Mavenlink設計了一個整合系統,可以方便組合根據公司需求自訂的工具。您可以連接到CRM、HCM、財務等系統。並可整合Netsuite、Oracle、Salesforce、Jira、Quickbooks和Xero等系統。這種資源管理軟體非常適合大型企業。

            優點

                         缺點

    卓越的資源管理

  與類似工具相比,學習曲線較陡峭  

      多種報表功能

  進階功能只在更昂貴的方案中提供

 資源整合與整體規劃   

       無法以小時或金錢查看預算

價格:

該平台提供自訂的定價策略。可以指定公司的需求並要求報價。可以安排系統展示。

 

下表整理了本文所述各項軟體的一些資訊。

       軟體

       免費方案

                價格

                                 網站

    Bitrix24

     免費/雲端

  起價$49/5 個使用者/月  

https://www.bitrix24.com/

  Monday.com  

  免費/2個使用者

     起價$8/使用者/月

https://monday.com/

     Forecast

      免費試用

    起價€27/使用者/月

https://www.forecast.app/

      Saviom

      免費試用

             彈性定價

https://www.saviom.com/

       Wrike

  免費/1 個使用者

    起價$9.80/使用者/月

https://www.wrike.com/

       Float

      30天試用

      起價$6/使用者/月

https://www.float.com/

     Ganttic

  免費/10個資源

           起價$25 /月

https://www.ganttic.com/

    Meisteplan

       免費試用

            彈性定價

https://meisterplan.com/

      VOGSY

 Free/1 個使用者/月  

    起價$9/使用者/月

https://www.vogsy.com/

     10,000ft

        免費試用

          起價 $14/月

https://www.smartsheet.com/platform/10000ft

    Mavenlink

      10天試用

           彈性定價

https://www.mavenlink.com/

 

 

免費。無限制。線上。
Bitrix24是每個人皆能進行任務和專案的溝通、協作、管理客戶等多項工作的好所在。
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