2022年11款最佳資源管理軟體和工具

執行任務或專案所需的資源量通常相當有限。因此，活用這些資源對任何企業都非常重要。低效率的資源管理可能會導致分配不當，浪費公司10%以上的資源。清楚瞭解如何正確最佳化資產有助於提高企業的整體生產力。因此資源管理軟體可在這部分派上用場。

什麼是資源管理軟體？

資源管理專注於最佳化和有效性，包括規劃、追踪和最佳化各類資源的使用，有助於成功完成某個專案。資源管理軟體讓您能簡化這些流程。它分析需求和工作量，並提供預測案例。可有效分配專案資源，並簡化工作流程。

使用資源管理軟體的優點有哪些？

導入資源管理工具提供以下優點：

1. 完整能見度。使用此軟體可以追踪每個員工的工作負載和可用性。可看到誰準備好承擔更多的任務，誰的工作負擔過重。這種能見度有助於高效率平衡工作負載，並以一種簡化團隊排程的方式對專案任務排定優先順序。
2. 資源規劃。使用此工具，可以在專案開始前評估資源需求。有助於定義專案的範圍、未預期的成本和可能的風險。良好的規劃可以避免資源缺口等障礙。
3. 資源可用性追踪。資源管理軟體有助於在專案實施過程中控制資源可用性和追踪進度。如果您發現某些任務花費的時間比預計時間長，可以採取適當措施來快速修復。
4. 改善效能。高效率的資源平衡可大幅降低延誤截止日期的風險。

在選擇合適的資源管理軟體時，有許多因素需要考慮。以下事對團隊有幫助的11種工具：

Bitrix24

對於任何規模的公司來說，Bitrix24都是高效率的專案和資源管理軟體解決方案。該平台可即時管理員工的工作量。它的規劃工具有助於根據團隊的能力平衡任務分配。可確保沒有人的工作負荷過重。此外，還可以估計完成任務所需的時間，然後將其與實際花費的時間進行比較。編制月報表以追踪每位員工的績效。

進階視覺化工具提供工作流程的概觀，因此可以瞭解目前的優先順序，並在需要時重新安排資源。

將Bitrix24作為資源管理軟體解決方案也讓您能够自動化重複性任務，包括新員工雇用和入職、啟動新專案等。

該平台提供多種協作和通訊工具，確保所有人都瞭解重要的最新資訊。

價格：免費/雲端/無限使用者，雲端的付費方案起價為49/5個用戶/月，內部部署方案起價為2990/50個用戶/一次性費用，以及15天免費試用。

Monday.com

這款簡單的工具能有效管理所有資源並避免重複工作。接收目前工作量的最新資訊可以讓您更能決定如何分配資源。它的使用者介面非常直觀，因此任何人都可以快速瞭解它的運作原理。工作流程自訂有助於規劃和追踪基本和複雜的專案。您可以在專案生命週期每個階段控制基準、相依性和里程碑。透過清晰直觀的儀表板，可以清楚查看專案的狀態。該平台與超過40種外部應用程式同步。

價格：免費/2個用戶，付費方案起價為8美元/用戶/月，並提供7天免費試用。

Forecast

它是效能最好的專案和資源管理工具，有助於最大程度提高團隊的效率。使用此軟體可全面瞭解資源的工作量，並在需要時進行調整。有效規劃可以避免工作流程遇到瓶頸，並更快完成專案。瞭解團隊成員的可用時間如何利用，幫助最大程度提高資源效率。

Forecast的人工智慧工具簡化了時間登錄流程，並追踪非計費小時數，以減少或消除財務風險。AI從以前執行的任務中學習，並建議經常執行類似任務的小時數。接收時間登錄總覽，可以清楚瞭解員工的時間安排。如果他們的時間表中缺少某些內容，可以向他們發送通知。

整個資源分配流程可以輕鬆實現自動化。搜尋功能可為尚未分配的特定任務找到合適人選。

Forecast提供進階報表功能，讓您使用基本指標建立可自訂的報表、評估績效、追踪預算等。該平台與GitHub、GitLab、Google Drive、MS Excel、Xero、Quickbooks、Jira、Okta等常見系統同步。

價格：起價為27歐元/用戶/月/10個用戶，提供免費試用。

Saviom 

這款强大的資源管理軟體專為提高資源利用率，保護企業免受市場波動的影響而設計。其主要功能包括資源預測、規劃和最佳化、情報報表以及與外部系統同步。Saviom可預測未來需求並確定資源短缺或過剩。使用即時可設定的分析也有助於預測專案職缺、員工可用性、過度和低度利用率等。

Saviom的商業智慧功能提供建立自訂入口網站、儀表板和報表的機會。安全權限和篩選器的組合讓控制資料可見性變得容易。該軟體最適合中大型公司。它與SAP、Mindkey、Xero、Workflow Max、Salesforce等服務整合。

價格：

該平台根據要求提供報價，並提供免費試用。

Wrike

Wrike是一款强大的資源管理工具，主要適用於處理多個專案的大型企業和中型企業。它有助於最佳化專案排程、平衡工作負載和提高準時交付。

該系統直觀的設計和强大的報表功能讓您能够每天監控團隊的績效。透過接收團隊成員和專案的進階自訂報表，可以分配正確的資源給正確的專案。此外，還可以獲得個別工作負載的完整檢視，使用自訂工作流程追踪每個任務的進度，並查看完成任務所需的時間。甘特圖的目的為避免延遲截止日期，並鼓勵員工相互協作。

高階安全性是公司的主要優先事項之一。其資訊備份系統提供近乎即時的資料庫複製，以確保資料在地理位置分散的伺服器上得到備份和可用性。此外，該公司還使用防火牆和入侵偵測技術、警示和日誌彙總工具來檢測網路攻擊。

該平台整合了Tenovo、GitHub、SAML、Okta、Outlook、MediaValet、Tableau等服務。

價格：免費/用戶，商業方案起價9.80美元/用戶/月，提供免費試用。

Float

這款資源管理軟體對於任何規模的團隊都是很好的解決方案。其主要功能包括資源調度、專案規劃和工作量管理。簡單易用的工具可建立任務並在任何時候進行調整。專案規劃功能讓增加專案階段、定義里程碑、將任務連接到群組相依性以及快速轉換時間表變得簡單。透過套用工作量管理，您可以設定自訂工作時間、安排休假、匯入國定假日以及將行事曆與系統整合。

預測和報表提供了預測資源使用量和有效規劃專案工作的機會。員工可以使用時間表追踪他們在特定任務上花費的時間。

Float可整合Okta、OneLogin、Zapier、Workflow Max、Jira、多個行事曆工具和其他工具。該公司還為iOS和Android平台提供行動解決方案，因此無論身在何處，都可以追踪時程的變化。

價格：起價6美元/用戶/月，提供30天免費試用。

Ganttic

這款有彈性的網頁式資源管理軟體專為幫助團隊規劃資源、專案、工具等而設計，適用於不同規模的產業和企業。該平台提供了所有資源、專案和任務的高階總覽。使用拖放編輯器建立視覺化工作流程和增加新工作。全面瞭解資源和專案可以幫助您為團隊製定有效的策略。透過其線上規劃工具，您可以發現並填補資源缺口，避免精疲力竭，調整工作量以滿足需求，並平衡時程。您可以根據自己獨特的組織和時程需求自訂規劃工具。

Gantic的自訂資料欄位以及分組和篩選功能有助於任務找到合適的資源。它可以是人員、機器、工具、設施和其他。

該軟體被Intertek、Valmet、KPMG、Palfinger、Viewpoint等公司使用。

價格：免費/最多10個資源，付費方案起價為每月25/20美元，免費試用14天。

Meisterplan

該專案組合管理軟體包括有效的資源管理工具。它最適合於從事多個專案的大型企業和公司。它讓您能够建立專案組合，並將最高優先順序的任務分配給合適的人員，查看更改對所有資源和財務的影響，並最大程度提高公司的生產力。該系統提供了團隊成員技能、可用性和工作量的準確概觀，以有效地為專案分配人員。您還可以看到員工何時被過度預定，並避免過度分配。

將您的專案按業務目標進行劃分，可以看出公司在每個目標上投入多少資源。

該平台與Azure、MS Excel、Clarity PPM、ServiceNow、Tableau、Smartsheet、Power Bi、aXc Project等整合。

價格：

Meisterplan提供有彈性的定價。價格取決於希望使用其軟體來管理的資源數量。您可以要求自訂報價。

VOGSY

此專案和資源管理工具是為Google Workspace使用者建立的。其核心功能包括資源可用性和預測、工作量見解、任務管理、績效監控、報價、CRM和自動開發票。

使用此軟體可以查看每個員工的時間追踪，以及計費和非計費分配。它有助於消除過度預訂和閒置時間。智慧資源建議可將任務分配給合適的人員。提前幾個月查看資源可用性提供了提前規劃和避免時程衝突的機會。

建立假期時程，清楚瞭解每個資源的所有規劃時間，而不僅是計費時數。

VOGSY與Google Workspace、HubSpot、Copper、Salesforce、Intuit和Quickbooks整合。Vogsy資源管理軟體對於使用Google Workspace的組織來說是很好的解決方案。使用Drive和Docs，可以輕鬆建立和管理客戶資料。Gmail確保了更快的工作流程和整合的任務管理，Sheets功能簡化了報表流程。

價格：免費/1個用戶/月，商業方案起價9美元/用戶/月，並提供免費試用。

10,000ft by Smartsheet

這款軟體結合資源和專案管理、數位資產管理、智慧工作流程、團隊合作、內容管理和精簡的業務應用程式等功能。其直觀的設計可以輕鬆找到最適合專案的人員，保持時程和預算的正常運行，並進行預測。動態資源規劃可提前規劃，並在潛在風險轉化為實際問題之前加以識別。使用此資源管理軟體，可以根據角色或專業領域建立預留位置，以安排專案任務、進行預算估算和預測即將到來的招募需求。使用團隊成員儀表板有助於讓員工瞭解情況並專注於當前工作。還能將工作分配與行事曆整合，並在計畫更改時接收電子郵件通知。

該平台與Adobe Creative Cloud、Box、G Suite、Microsoft Team、Skype等系統整合。

價格：起價14美元/月，免費試用。

Mavenlink

這是一款高性能的資源管理軟體解決方案，將資源和營運管理、商業智慧、會計和直觀整合結合在一個集中的環境。其强大的規劃功能可反應供需變化，取得最佳化的資源建議，並最大程度提高利用率。使用Mavenlink的Team Builder，可以查看所有資源池，同時評估多個計畫，並瞭解變更會如何影響您的績效和利潤。

「技能鄰接」功能可將技能與專案需求配對，確定成長機會，並獲得有關每個團隊成員的技能見解。

使用該平台的預測功能有助於提高對未來可能發生變化的準備。您可以規劃管線中的可能性，並定義需要持續改進的領域。

Mavenlink設計了一個整合系統，可以方便組合根據公司需求自訂的工具。您可以連接到CRM、HCM、財務等系統。並可整合Netsuite、Oracle、Salesforce、Jira、Quickbooks和Xero等系統。這種資源管理軟體非常適合大型企業。

價格：

該平台提供自訂的定價策略。可以指定公司的需求並要求報價。可以安排系統展示。

下表整理了本文所述各項軟體的一些資訊。