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11種最佳人力資源自動化工具

11種最佳人力資源自動化工具
Bitrix24團隊
2022年9月29日
上次更新:2022年9月29日

隨著越來越多的公司感到壓力,簡化流程已成為議程的重中之重。自動化成熟的一個領域是人力資源部門的繁重工作。這就是我們將市場上最好的人力資源自動化工具放在一起的原因。

這些只不過是彼此的複本。它們涵蓋了人力資源業務流程自動化的不同方面,並向您作為經理展示了哪些可能性。一些工具專注於一個領域,而另一些工具則採用更通用的方法,因此為您選擇合適的人力資源自動化工具取決於您已經擁有的工具。

 

1.Bitrix24

雖然每位用戶的成本略高於其他人,但 Bitrix24 為您的團隊提供了大量功能,可滿足您的人力資源需求等等。您可以從招聘和員工安排直接到通過視頻通話與您的團隊檢查您的營銷策略——所有這些都在 Bitrix24 中。在這種情況下,它比註冊各種不同的應用程序更便宜,這使得 Bitrix24 成為需要一整套功能來完成工作的小型企業的最佳人力資源自動化工具之一。

所有這些應用程序都無需設置集成即可連接,並且自動化幾乎是無止境的。您可以自定義具有依賴關係的自動化,以專門為您的團隊工作。審批工作流程只是簡化的示例之一,可將休假請求減少為即時通知和快速點擊。

 2. OysterHR

OysterHR是一種類似於國際招聘專家的自動化人力資源工具。它簡化了您在世界各地的團隊的招聘、支付和員工關懷職責,因此您可以專注於個人風格。 Oyster 的人力資源自動化軟件擁有龐大的數據庫可供使用,涵蓋了所有人類大腦無法自行學習的令人沮喪的困難細節。這允許相對較小的人力資源部門控制全球公司。他們的全球人力資源自動化工具可以找到最佳的本地化員工福利,計算每個就業的成本,並以每個人的首選貨幣按時支付。因此,您可以快速提供受人尊敬、消息靈通的報價,以確保您聘用頂尖人才。

3. BrightHR

BrightHR是我們列表中最好的人力資源自動化工具之一,因為它具有多種功能。使用假期日曆、疾病日誌和輪班計劃器跟踪您的員工出勤情況,同時使用他們的工資單報告工具收取您的付款。它非常適合遠程團隊,員工輪班通知您的員工日程安排和出勤報告,以跟踪誰在任何給定時間在線。

 雖然與Bitrix24的程度不同,但BrightHR自動化軟體與其他工具相結合,即無限的文檔存儲空間,以確保所有員工記錄的安全。

 4. Personio

在小型公司的最佳人力資源自動化工具中,Personio通過接管人力資源團隊必須處理的大量重複性任務來幫助降低工資成本。他們聲稱每月最多可為您節省60小時,讓您有更多時間推進您的戰略計劃。

與更專業的自動化人力資源工具不同,Personio涵蓋了從入職到員工離職以及介於兩者之間的所有功能。因此,您可以在啟動下一次招聘活動時提取現有員工詳細信息、出勤率、休假和工資單的報告。 Personio還提供員工培訓,您可以在自動化工作流程中設置這些培訓,以便每個人(以及您的整個團隊)都能以可控的速度進步。

5. FactorialHR

FactorialHR屬於“一體式”類別,而不是專注於一個領域。它的所有軟件包都具有員工福利管理、文檔、任務管理和通信工具,與Bitrix24的大量產品非常相似。在最好的情況下,它配備了大量節省時間的自動化系統,例如自定義審批工作流程和自動通知,可以ping相關人員以使每個人都了解最新信息。Factorial的定價系統相當複雜,提供三個捆綁包: 

  • 核心人力資源和時間中心
  • 核心人力資源和人才中心
  • 完整的捆綁。 雖然介紹性計劃從不超過每人每月6美元,但具有可定制功能、面部識別、能力評估、一對一跟踪等的企業套餐僅應要求提供。

6. SesameHR

Sesame是一位來自西班牙的嶄露頭角的多面手。與Factorial和Bitrix24 一樣,它涵蓋了人力資源部門範圍內的所有主要基礎,但不會超出太多。也就是說,它與Google Drive和Slack 等應用程序有很好的集成,以彌補……鬆弛(我們知道,這是個坏笑話)。

您可以獲得大量招聘工具,包括自動提供工作機會和自動更新所有參與流程的人員。添加時間管理、公司文化和大量額外的工具,您就擁有了適合您部門的最佳人力資源自動化工具之一。儘管芝麻還沒有在世界舞台上站穩腳跟,但對於這位新玩家來說,情況看起來不錯。

 7. TalentLMS

TalentLMS是一種員工培訓工具,可為您的員工提供大量培訓課程。它的設置非常簡單,因此您的團隊可以快速開始您的合規、入職、銷售、客戶服務或合作夥伴培訓——您的團隊需要的任何東西。它帶有由專家編寫和審查的模板,以便在自定義您自己的特定內部課程之前開始工作。

 TalentLMS免費版非常適合測試最多五個用戶和十門課程。這樣,您可以在將其展示給您的老闆之前先試一試。通過高級版本,您可以獲得一系列具有依賴性的自動化,以加快您的課程分配。例如,您可以在完成一門課程、兩天后或僅在他們在第一次測試中取得一定分數時分配新課程。

 8. Fuse Workforce Management

在尋找最好的人力資源自動化工具時,您最終是在尋找可以讓您的工作更輕鬆的東西,這就是Fuse Workforce Management的精神。通過一些仔細的工作來設置您的規則,您可以依靠它的自動化來簡化您“從僱用到退休”的人力資源流程。

客戶指出工資單工具是它提供的頂級功能之一。它與員工的時間管理卡完全集成,大大減少了錯誤。員工也可以訪問自己的信息,從而減少來回浪費時間的電子郵件。

 9. Pingboard

感覺您的團隊在各自為戰? Pingboard的目標是通過組織結構圖、員工目錄和工具之間的集成將團隊聚集在一起。通過自動化幕後發生的一切,每個人都可以將更多時間投入到高效、富有成效的工作中。

 在一些最好的人力資源自動化工具中,一個很棒的功能是,Pingboard的所有版本都在您提交之前提供14天的介紹性試用。這對於正在尋找新工具的團隊來說是個好消息,因為坦率地說,Pingboard沒有提供與此列表中的許多其他工具相同的多樣化功能。

 10. Workbright

Workbright專注於HR的數據收集方面,其可定制的表單收集您的所有員工數據並將其放置在您想要的任何位置。這個想法是,無論您是在招聘、入職、解決衝突還是接受審計,您都可以隨時掌握自己的信息。它使用自動化來發送丟失文檔的提醒,這樣您就可以加入您的員工,而無需為每一個小細節追趕您的新員工。效果是,當您啟動大型招聘活動時,您可以減輕人力資源團隊的工作負擔。

11. Goodhire

Goodhire是一種專業的招聘工具,可以對您的候選人進行背景調查並組織藥物測試。作為風險管理策略的重要組成部分,Basic + 版本涵蓋和SSN追踪、性犯罪者登記搜索、全球觀察名單記錄和國家犯罪記錄。升級到專業級別,您可以涵蓋教育和就業驗證。

 只需單擊一個按鈕,GoodHire就是最好的人力資源自動化工具的一個很好的例子。它在數據庫中搜索重要信息,同時您可以繼續其他任務(甚至是您的咖啡休息時間!)

 

 


常見問題


什麼是人力資源軟體?

人力資源軟件或人力資源信息系統 (HRIS) 涉及用於管理和滿足公司人力資源目標的數字工具。典型特徵包括:
  • 員工目錄
  • 組織結構圖
  • 時間管理工具
  • 公司內網
  • 缺勤管理
  • 知識數據庫
  • 人力資源表格和記錄管理

什麼是人力資源自動化?

什麼是人力資源自動化? 人力資源自動化使用算法軟件在人力資源部門執行重複、耗時的任務。自動化可以應用於人力資源的所有領域,從員工入職和離職到招聘、出勤跟踪、培訓和數據收集。


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