今年十大最佳企業內部網路軟體

今年十大最佳企業內部網路軟體
Mayya Kovalchuk
2021年10月28日
上次更新:2021年10月28日

內部網路軟體對不同的人代表著不同的意義,例如內部社群媒體平台或同事每天的分機號碼查詢,但事實上,它可以涵蓋所有這些東西。一些大品牌對軟體收取過高的價格,而這些知名軟體的效能不比其他產品好。近幾年來,人們已經發現許多價格高昂的傳統平台出現了重大的功能不足。隨著科技變得日益民主化,你可以用很少錢或甚至免費就能得到很棒的內部網路軟體。

什麼是內部網路軟體應用程式?

公司內部網路是存放公司範圍內所有公告、重要文件、到職工具等內容的位置。內部網路通常類似於社群媒體平台,它有儀表板,可以提供通知,讓你對公司相關事項保持最新狀態,並在工作和娛樂之間架起橋樑。

公司為什麼要使用內部網路?

對於各種規模的公司來說,最大的問題之一是內部組織和溝通不佳。如果員工用不同的樂譜唱歌,企業將永遠無法有效率。然而,將流程建立為公司文化一部分,團隊就能開始像一台潤滑良好的機器一樣工作。

透過採用內部網路軟體,你可以發佈公告,為新員工提供到職流程,並儲存所有重要文件檔案。因此,如果你需要一個簡單的公司內部網路,可以根據自己的需要進行自訂,請繼續閱讀下去!


1. Bitrix24 — 內部網路和更多免費功能!

Bitrix24以其免費的內部網路軟體著稱,該軟體涵蓋了競爭對手的所有功能,但完全免費。每個團隊成員都有自己的活動流,其中包括公司範圍內的公告、與任務相關的更新以及內部社群媒體。

除了活動流之外,還有一系列其他功能,這些功能都相互連結以節省時間。該軟體提供可進行協作的磁碟機、內部通訊工具和組織結構圖,因此可以看到整個團隊,甚至是外部協作者。Bitrix24集眾多功能於一身,是世界級的內部網路軟體。

2. Zoho Connect — 做好溝通

Zoho Connect是一款完全按照說明進行操作的工具。團隊可即時交談、協作工作、建立自己的應用程式以及使用內部社群網路。當然,你還能擁有一個包含外部成員的經典組織架構圖,你可以建立聊天室,讓每個團隊都可以透過即時訊息、視訊通話等進行協作。

儘管Zoho Connect有助於溝通,不過功能有限。但可以整合專案管理工具和文件管理工具(如GoogleDrive)。

3. Microsoft Sharepoint — 內部網路與好用的行動應用程式

微軟旗下的任何產品都有可能成為Office工具領域的有力競爭者,Sharepoint也不例外。登入入口網站後,你將看到所有任務和通知,並且可以將公司劃分出更專注的團隊。

Microsoft Sharepoint因其有彈性的行動應用程式和專案管理工具而知名,這些工具具有容易使用的時間表。雖然該品牌有全球認可標誌,但也有價格標籤,每個用戶每月5美元。

4. Blink — 許多公司所擁有的強大工具

Blink的知名度可能不如Microsoft Sharepoint,但它以每人每月3.40美元的價格擁有一系列好用的功能。除了你所期望的所有經典內部網路軟體工具之外,Blink還可以在安全的入口網站上提供表單、時間表等功能。Blink這款完善的內部通訊平台,其客戶包括NHS、Stagecoach和Dominoes公司。

5. Jostle — 投票和致敬

Jostle與此清單中的其他內部網路平台有許多相似功能,有助於讓同事參與內部社群網路。使用者可以透過公開或私人聊天相互連絡,因此在需要時可以保密。

想對團隊進行調查嗎?建立一個即時投票,並在整個公司內分享結果,如同LinkedIn、Facebook和Instagram一樣。對於工作和非工作相關的更新,你還可以按讚和評論,當同事完成某個任務時,你也可以對其致敬。

6. ThoughtFarmer — 高科技內部網路

使用ThoughtFarmer的組織結構軟體,無論公司規模如何,也無論你對同事有多瞭解。如果你不知道如何寫某人的姓名,搜尋框會提供自動建議,你也可以搜尋頁面和文件。

你可以使用自己的品牌設定內部網路軟體,並分享文件、影片、文章等。

7. Workplace by Facebook — Facebook品質保證

如果你想了解什麼是社群內部網路軟體,我們建議研究Workplace by Facebook,這是一個內部網路解決方案,其運作方式與Facebook的主要產品非常相似。可以把它想像成Facebook的封閉版本,在該平台中可以向其他團隊成員發送影片、照片、按讚和私人資訊。

作為免費社交媒體平台的進階版本,Workplace by Facebook提供了一個付費的知識庫,可以在其中儲存所有重要文件,以便輕鬆存取。

8. Workvivo — 專注於重要事項

Workvivo在公司內部網路的社交功能比本文中的其他工具都更好用,甚至是Workplace by Facebook。儘管Workvivo旨在將人們聚集在一起,但非常容易使用,幫助團隊全天保持專注。

Workvivo不包括內部網路之外的額外工具,但可以整合最常用的通訊工具。

9. Simpplr — 良好的UX/UI

Simpplr是一款進階的內部網路軟體,被Workday、AAA、Fox、DocuSign、Eurostar和Coursera等知名公司使用。他們只提供自訂的付費版本,所以你需要相信它的功能,而且它確實提供了一些展示功能。

Simpplr具有非常整潔的UX/UI,不只能讓團隊在日常任務中保持組織性。它具有內建的分析功能,可以查看員工對內容的參與程度,以便設計出適合他們的分析報表。

10. Staffbase — 讓內部通訊流暢

與此清單中的其他應用程式相比,Staffbase更關注內部通訊本身。

與Simpplr一樣,你可以更進一步,而不只是為團隊建立內容,還可以像社群媒體團隊對待使用者一樣衡量他們的參與度。但Staffbase不是免費的。試用後,你可以與他們的團隊連絡,並為你的公司獲得自訂交易。

你適合哪種內部網路軟體?

在決定你適合哪種內部網路軟體時,我們始終建議你從更大的角度考慮業務。可靠的內部網路雖然不錯,但Bitrix24這類產品在單一平台上提供了更多功能。你可以將人力資源流程、銷售目標、行銷活動以及其他更多內容連結在單一位置,那麼為什麼不從今天開始使用呢?

 

免費。無限制。線上。
Bitrix24是每個人皆能進行任務和專案的溝通、協作、管理客戶等多項工作的好所在。
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