專案管理中的資源規劃：適用於專案管理員的10個技巧
如您所致，好的開始是成功的一半。因為這樣原因目前很多專案管理員已經意識到專案規劃的重要性。但是，為了制定有效的專案規劃，企業需要過哪些步驟呢？
在這樣的情況下，很多具有經驗豐富的專案管理員提出共同的意見，建議團隊開始專案規劃之前，進行仔細研究。
透過研究團隊管理員需要回答以下問題：
- 您如何會幫助您的團隊成員應對心情？
- 您如何管理專案預算？
- 您如何會幫助您的團隊按時完成與專案相關的任務？
很多時候，這些基本簡單問題幫助專案管理員更好了解專案規劃的主要內容，幫助他制定有效的專案規劃。
專案管理中的資源規劃到底有什麼目標？
一般，專案資源規劃是為了幫助您：
- 提升工作效率
- 合理分配專案資源
- 達成專案戰略目標
- 提升員工工作滿意度和職業幸福感
- 改善團隊協作關係
- 提升客戶滿意度和忠誠度
專案規劃的10個小技巧
1.確定專案要點
- 控制系統
- 專案範圍
- 首要任務
- 開始期間和截止日期
看起來，很簡單，但是您完全不需要忽視這些因素。如果開始專案前確定專案要點，您不但可以節省很多寶貴的時間，而且避免專案意外的事情。
2. 如果您需要詢問，那就問吧！
在專案規劃過程中，團隊內通訊是必不可少一部分。這就意味著，在制定專案規劃的時候，您完成不需要害怕詢問、尋找其他人的幫助或意見。透過這樣，您會吸引更多資源來幫助您提升專案規劃的效率。除了之外，您不要羞於申請您的團隊需要的資源。
唯一的事情您需要擔心的是專案的結果。因此，您需要竭盡全力地幫助您的團隊按時完成工作專案。
3. 利用過去的經驗
如果您第一次制定專案規劃，這個因素並不意味著，企業內沒有人制定專案規劃的經驗。因此，具有這樣的工作經驗的專案管理員可以幫助您制定專案規劃、解釋重要的專案規劃的因素，並可以對您的專案規劃提出意見和反饋。
除了之外，您還可以按照自己的良好的工作經驗制定專案規劃。
4. 制定候補規劃
有的時候，我們的專案預期的結果與實際情況不相同。因為這個原因，制定專案規劃的時候，您也需要考慮到候補規劃。候補規劃幫助您達成您的專案戰略目標，按時完成工作任務，並避免很多專案相關的意外 的事情。
5. 成不變的東西是沒有的
在專案規劃過程中，您不但可以面臨著問題或困難，您還可以發現，有一些已經安排好的事情可以發生變化。作為專案管理員, 您不但需要按時發現這些變化，而且確保專案未來的良好的發展。
6. 追求工作效率
實際上，今天有很多工具允許您專案可視化管理，如看板、甘特圖、行事曆，等等。使用它們，您可以一目了然就了解專案進行的情況。
追求工作效率幫助您按時分析專案實際情況、了解專案管理的強點和弱點。
7. 與您的團隊成員保持聯絡
無聊您在哪裡，您都需要與您的團隊成員保持聯絡以了解他們的工作情況。除了之外，為了幫助員工按時完成工作任務，好的專案管理員也需要了解員工日常生活現狀。
透過視頻會議、通話和群聊您隨時隨地與您的團隊聯絡。
8. 使用專案規劃工具
今天有很多專案資源工具幫助企業更好制定專案規劃。如果您尋找好用的專案規劃軟體，您可以去試試Bitrix24，全球上領先的任務和專案管理平台，目前超過1000萬家企業在使用它。作為好用的平台，Bitrix24可以滿足您的所有的專案管理的需求，提供超過35種專案管理工具。今天您可以免費註冊Bitrix24帳戶，使用者人數無限制！
9. 檢查再檢查
當您展示已完成的項目卻發現它充滿了錯誤時，這可能會非常尷尬。然而，大多數時候，我們的眼睛會欺騙我們。當工作非常熟悉時，錯誤會被掩飾並被忽視。這導致更多的時間浪費在第一次應該正確完成的冗餘工作上。如果願意，可以創建質量檢查層次結構，並將其包含在項目管理的資源規劃中。
分配團隊負責人，他們將檢查任何已完成的任務，以發現錯誤並及時糾正。作為項目經理，您將是完成項目提交給客戶和其他高層之前的最後一站。
10. 匯報、學習和儲存
項目成功完成並交付後，召集您的團隊參加最後一次會議。與每個對項目重要和重要的人一起慶祝這個里程碑。認可人們的貢獻、努力和出色的產出不僅會讓他們對自己所做的工作感覺良好。這也將激勵他們，培養忠誠的員工，並為他們取得進一步的成功做好準備。
慶祝活動結束後，收集他們的想法，他們學到了什麼以及他們將做些什麼不同的事情。分享您的見解，並記錄和編譯所有內容，以組成一組步驟，用於管理跨多個項目的資源，為其他項目經理創建一個新模板以供將來使用。將所有相關文件保存在公司驅動器中以便於訪問。
常見問題
什麼是資源管理，為什麼它很重要？
資源管理的例子有哪些？
財務管理——監督公司資產和負債的過程。 設施管理——管理辦公樓的維護、使用和保養，以及其中的設施、飾面和固定裝置。
庫存管理——積極監控、控制和改善庫存和供應的流出和補充。