成功管理遠端團隊的8個小技巧

成功管理遠端團隊的8個小技巧
Mayya Kovalchuk
2021年9月29日
上次更新:2021年9月29日

企業團隊管理是並不是小事情,尤其是管理遠端團隊。實際上,遠端工作是今天工作場所的實情況。從團隊成員方面來看,遠端工作具有很多好處,就是因為員工具有更多時間照顧自己的孩子和家人。但是,對企業管理者來說,遠端團隊管理已經成為當今時代最多大的挑戰。在新的工作情況下,企業管理者需要尋找新的管理方式,否則遠端工作可以負面影響員工工作效率和企業文化。

在這篇文章我們提出成功管理遠端團隊的8個小技巧。如果您今天也是管理遠端團隊,並尋找好用的管理方式,這篇文章可以給您很多幫助。

第一,保持聯繫

如您所致,良好的企業內環境具有非常重要的作用。有了它,員工不但對自己的工作任務會感覺滿意度,而且願望在最大程度上發揮出自己全部能力。除則之外,良好的企業內環境提升團隊協作精神,因此企業可以更快達成目標、更快獲得成功。在遠端工作過程中,為了保持團隊一致性,團隊管理者需要注意到團隊溝通要素。使用聊天工具、視頻會議、通話可以保留團隊協作精神。

因此,如果您管理遠端團隊,賓想要保留團隊協作效率,您完全不需要忽視溝通因素。

 第二,利用團隊協作軟體

  在管理遠端團隊過程中,非常重要避免員落地工工作效率。因為這個原因,團隊管理者需要尋找好用的團隊協作軟體,主要原因如下:

  • 團隊協作軟體允許使用者共享文件,在線編輯文檔、建立工作群組、建立視頻會議
  • 透過團隊協作軟體企業管理者可以隨時隨地了解工作情況 
  • 今天有很多免費的團隊協作軟體幫助您的團隊成員達成工作目標

  

第三,幫助員工了解他的工作任務

為了幫助員工按時完成工作任務,企業管理者不但需要為員工建立任務,更重要的是幫助員工了解為什麼他需要做此任務和任務預期的結果。如果團隊管理者做這樣,團隊成員可以更快完成工作任務、表現比較高的工作效率。

第四,跟蹤時間和監控員工工作效率

在團隊管理過程中,時間管理具有非常重要的作用。因此,無論您今天在家裡或者在企業辦公室工作,您都需要跟蹤團隊成員工作時間。

今天有很多軟體幫助企業管理者跟蹤時間和監控員工工作效率。例如,使用Bitrix24軟體,您可以檢查員工工作和休息時間,並對工作任務設定截止日期。今天Bitrix24永遠免費,沒有使用者人數限制,立即註冊帳戶

第五,鼓勵員工

目前人力資源已經成為企業最重要的推動力。這就意味著,企業透過有效的人力資源管理不但會實現更多的戰略目標、解決所面臨的挑戰,還可以在行業中成為佼佼者。在這的情況下, 如果您想要進行良好的團隊管理,您需要幫助員工提升工作滿意度和職業幸福感。您的第一步,就是是鼓勵員工。

第六,專注於目標和工作結果

每位團隊成員需要了解他為什麼需要去做與您建立的工作任務,並也需要了解任務預期的結果。透過這樣,員工不但可以按時完成工作任務,而且達到任務預期效果。

第七,為員工提供他們需要的一切 

如果您的團隊成員在家裡工作,這個因素並不意味著,他們擁有工作所需的東西。作為團隊管理者,您需要幫助員工滿足他的工作需求,並為他提供他所需的東西,如筆記本電腦、网络、訂書機等等。

 第八,保持平靜

在我們的日常生活中可以發生意味,遠端工作並不例外。但是,我們都需要保持平靜。作為團隊管理者,在面臨者挑戰的時候,您更需要保持平靜以幫助您的團隊成員更快解決問題

 總結

在這篇文章中,我們提出了管理遠端團隊的8個技巧。希望,它們幫助您進行良好的團隊管理。

 

 

 

免費。無限制。線上。
Bitrix24是每個人皆能進行任務和專案的溝通、協作、管理客戶等多項工作的好所在。
您可能還喜歡
2021年最佳CRM軟體
2021年15大企業CRM軟體
找到最佳工作流管理工具的7個步驟
最佳在線團隊行事曆:團隊協作成功的7大要素