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如何僱用遠程員工:您需要知道的一切

如何僱用遠程員工:您需要知道的一切
Bitrix24團隊
2022年9月30日
上次更新:2022年9月29日

世界各地辦公室的大規模空置不僅將勞動力市場的很大一部分轉移到遠程工作。它還迫使經理和人力資源部門涉足招聘遠程員工的領域。穿著整潔的西裝和有力的握手可以在十個左右的候選人中產生影響的日子已經一去不復返了。現在,你正在接觸整個世界——這既有優點也有缺點。由於我們仍處於在線招聘的早期階段,太多的雇主犯了一個錯誤,即復制粘貼他們的內部策略,並期望它對在線員工起到作用。但是,您現在面臨著雙刃劍,即在您的受眾要求一套新的工作條件時,您必須尋找不同的個人資料。但是,如果您是遊戲新手,請不要害怕——幫助就在眼前。只需對您的方法進行一些更改並藉助大量在線工具,您就可以快速適應並脫穎而出。

下面,您可以找到有關僱用遠程員工的所有信息。我們涵蓋了個人技能和準備工作,以及將為您簡化流程的技術技巧。


常見問題

僱用遠程工作者意味著什麼?

在遠程角色中,您的團隊在沒有實體辦公室的情況下在雲上工作。同樣,遠程招聘是在不與他們面對面的情況下招聘員工的過程。因此,它需要詳細的規劃、技術解決方案和經過調整的招聘廣告。

我怎樣才能僱傭一個好的遠程員工?

僱用遠程員工時,您向全世界做廣告。因此,為了吸引最優秀的員工,請嘗試以下技巧:
提供培訓和職業發展
提供與遠程工作者相關的福利
通過技能測試過濾掉不合適的個人資料
創建在線工作區
將您的公司宣傳為優秀的雇主

什麼軟件有助於僱用遠程員工?

以下工具使遠程招聘變得更加容易:
具有集成電子郵件的CRM
視頻會議工具
 專業的人力資源招聘平台
共享文檔和文件夾
專案工作流程

1. 了解您需要哪位員工

如果您是招聘遠程員工遊戲的新手,很容易複製您的內部方法並希望獲得最好的結果。但是,如果遠程工作者要成為您團隊的資產,他們需要一套稍微不同的技能。例如,當他們坐在你的辦公桌對面時,很容易管理那些難以堅持自己的任務的創新思維。另一方面,遠程員工需要自我啟動,您可以信任他們在分配的時間內完成工作。

檢查簡歷以獲取以前的遠程工作、自由職業或創業努力的證據。這些都指向一個不需要在與你在一起的時間裡被勺子餵食的人。同時,您不希望有人加入公司並在截止日期前消失。前任老闆(尤其是遠程老闆)的推薦信是衡量候選人溝通技巧的好方法。

2. 使用好用的招聘工具

當您在其他國家/地區僱用遠程員工時,您可能會獲得比內部職位更多的申請。你知道這意味著什麼——你需要組織起來。要跟踪您的所有廣告和應用程序,請為您的人力資源部門配備專門用於招聘的工具。您應該能夠創建內部工作流程來幫助您和您的團隊篩選候選人,包括對每個申請人的績效評級和額外評論。借助現代軟件,您還在尋找與預約安排相關聯的溝通渠道和數據庫。通過這種方式,您可以將大量應用程序直接連接到您的日曆,並減輕組織面試的壓力。

最後,一旦你確定了你的目標,你就可以將你獲得的所有信息傳遞到你的員工目錄中。從那裡,您的整個團隊將能夠按姓名、職位或部門搜索他們。這不僅簡化了您的入職流程,而且您的遠程工作人員可以在無需正式演示的情況下相互順暢地交互。

 3. 建立一個互動的、引人入勝的入職流程

無法親自進行入職培訓,僱用遠程員工意味著您必須精心規劃流程才能使其發揮作用。你需要比在辦公室的同事涵蓋更多的方面,但這並不是說這是不可能的。我們建議從視頻錄製開始——一系列涵蓋公司、部門和新員工角色的教學視頻。為確保您涵蓋所有公司工具,您可以設置迷你測試來證明理解。稍後,您作為經理可以進入保存所有測試的共享文件夾,以檢查準確性並提供反饋。在每天的開始和結束時,安排與新員工的會議,討論任何問題並介紹下一步。如果您在其他國家/地區僱用遠程員工,您可能必須重新安排標準會議時間,以便您的時區重疊,因此在流程開始時考慮到這一點。

最後,不要忘記讓您的遠程工作人員感到受歡迎。分組僱傭遠程員工是一個聰明的主意,即使他們不在同一個部門,所以他們在開始之前會認識一些友好的面孔。非正式的介紹和快速的在線遊戲是打破僵局並建立在遠程團隊中通常很難實現的凝聚力的好方法。在您的入職流程之後,包括一份反饋表,以便新員工可以就哪些有效和哪些無效向您提供意見。使用這種方法,您將能夠在未來改進流程,以便每位員工都能立即上手。

4. 提供(真正)有競爭力的套餐

正如我們之前所說,在僱用遠程員工時,您正在與世界各地的企業競爭。就業市場發生了翻天覆地的變化,公司在尋找頂尖人才,而不是拼命尋找工作的工人。因此,您必須提供在人群中脫穎而出的東西。您通過運行遠程辦公室節省的資金可以重新投資於吸引最優秀人才的福利,從長遠來看,這將帶來回報。

為遠程工作者提供津貼的想法包括:

  • 移動和互聯網計劃
  • 公司的股票期權
  • 醫療保健計劃
  •  食物津貼
  •  健身房會員
  •  提供所有辦公用品

 同樣,隨著千禧一代和 Z 世代工人在勞動力市場中所佔比例不斷增加,提供不僅僅是薪水和一些有吸引力的福利的重要性從未如此重要。學習和發展機會對雄心勃勃的員工來說是一個巨大的吸引力,因此在招聘遠程員工時,要突出提供實用的專業發展路線,並成為吸引頂尖人才的磁石。

要留住人才,請提前考慮併計劃整個業務的發展路線。由於招聘遠程員工的困難,你會想留住優秀的員工,而提供內部途徑是實現這一目標的最佳機會。

在您提供的產品中保持公平和一致。您可能必須為生活在更昂貴地區的員工提供更好的條件,但造成巨大的工資差距會反過來咬您一口。取而代之的是,根據位置設置公式化的工資計算器,在每個角色中都有談判空間,以反映經驗和對角色的適合度。

5. 制定穩健的技能評估

就像任何招聘一樣,僱用遠程員工需要技能證明。不同之處在於,在辦公室裡,您可以指導可能不完全符合您要求的標準的新員工。當您僱用遠程員工時,您缺乏讓您時刻關注團隊的親密關係。因此,遠程辦公室需要從一開始就準備好的人才。

了解他們的技能組合的最佳方法是通過測試來證明他們在您所在領域的知識。測試當然與每個行業相關,但它們應該有一個共同點是時間元素。如果你給你的候選人一周的時間來做一個應該需要一小時的測試,你將無法真實地反映他們在壓力下是如何工作的。考慮包括一些問題,詢問他們不喜歡某個應用的哪些方面。在測試之前查找好處很容易,但是只有當某人非常熟悉軟件時,煩惱和不滿才會很明顯。

 這並不是說您可以忘記入職培訓。讓您的新員工跟上您的工具、流程和文化的速度仍然至關重要。但是,如果您有一個已經熟悉該行業的人,那麼您就有更好的機會聘請可靠的遠程員工。

 

 

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