2021年免費和付費的Microsoft Project替代方案

2021年免費和付費的Microsoft Project替代方案
Mayya Kovalchuk
2021年6月4日
上次更新:2021年6月4日

目錄

Microsoft Project是什麼?為何需要其他替代方案?

Microsoft Project的費用是多少?

Microsoft Project的最佳替代方案

1.    Bitrix24

2.    Wrike

3.    Monday.com

4.    Zoho Projects



Y世代(1980年後出生的人)占勞動人口的35%。他們現在是最大世代的工作者。幾年後,首批Z世代(2000年後出生的人)工作者將進入職場。

這代表什麼意義?你用了很多年的軟體都是來自外國,很難學習。當Excel和Microsoft Outlook成為企業的專案管理工具時,你進入了職場。篩選複雜的下拉式選單成為一種常態。

你可能會對Microsoft Project這樣的軟體套件感到滿意,但Y世代和Z世代的工作者卻不然。團隊越容易學習專案管理工具,他們的工作效率就會越高。

是時候尋找一些Microsoft Project的替代方案了。我們選出五種最好的替代方案,可讓你避免把時間浪費在無聊的研究上。請繼續閱讀以找出最佳選擇。

Microsoft Project是什麼?為何需要其他替代方案?

Microsoft Project是一款强大的軟體。該工具讓團隊能為工作負載分配找到最佳化的專案時程和正確的解決方案。

使用完全自訂的甘特圖、任務追踪、預算工具套件和其他功能,你可以追踪進度和交付項目。如果你是經驗豐富的專案經理,這個軟體套件將符合全面多樣化和控管的需要。

那麼,為什麼需要Microsoft Project替代方案呢?微軟這家科技巨擘生產的强大專案管理工具有什麼問題?答案就是設計不良的使用者介面。

如果你一直是Windows和微軟生產力工具的忠實使用者,你就會明白這種挫折感。選項和選單隱藏在下拉式選單的深處。當你認為已經熟悉軟體,就出現了新功能,讓你再次在尋找你要使用的功能。

Microsoft Project也不例外。工具和捷徑都在頂部的欄中。左側是包含任務和資源資料的試算表。右側則是互動式的視覺化時程表。

此外,沒有行動裝置應用程式。考慮到微軟也推出平板電腦,這是令人費解的選擇。將軟體轉換成行動裝置應用程式是標準做法。

Microsoft Project的費用是多少?

雖然你可以託管自己的伺服器來運行Microsoft Project,但這個選項並不簡單。Office360允許使用者訂閱Microsoft Project。

第一層,Project方案1,每人每月花費10美元,不包括桌上型電腦用戶端。必須使用瀏覽器才能使用軟體。它缺少一些工具和功能,例如為特定任務指派資源的功能。

第二層,Project方案3(別奇怪,我們也不知道為何沒有方案2),每人每月30美元。使用方案3可以下載桌上型電腦用戶端,也可以存取報表和時間表功能。

Project方案5為每人每月55.00美元。這包括專案建議和某些商業指標。

Microsoft Project的最佳替代方案

也許你正在雇用更多的年輕工作者,或者只是厭倦了下拉式選單。無論你尋找Microsoft Project替代方案的原因是什麼,以下內容將滿足你的需求。

1. Bitrix24

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與Bitrix24相比,Microsoft Project相形見絀。僅管Microsoft Project提供類似Bitrix24甘特圖的有用工具、追踪工具、看板視覺化輔助工具和行事曆,但沒有Bitrix24的時尚設計。

當你登入到Bitrix24,可快速與所需的工具互動,而不必淹沒在下拉式選單中。你所需的一切功能都舒適放在左側的圖示托盤或頂部的表格中。永遠不會孤立在一個工具,並覺得你會需要切換使用另一個工具。

你的業務在不斷成長,需要一個和你一起成長的專案管理套件。沒有其他軟體解決方案能如此適合你的業務規模。

當你首次與小型團隊登入時,可能不需要所有可用的CRM工具。但未來,你會感激Bitrix24允許你從一個地方追踪和經營成千上萬的客戶。

如果你被數量龐大的可用工具弄得不知所措,別害怕。當你或團隊需要工具時,可以利用Bitrix24的完整教學影片,透過組織化課程或允許他們利用自己的時間在線上學習工具的相關功能。

Bitrix24的費用?

你的小型團隊只有不到12個使用者嗎?那麼Bitrix24是Microsoft Project最佳的免費替代方案。即使你的團隊規模稍大,可詢問自己是否所有人確實都要使用系統。

如果確實大家都需要系統,那麼你需要Standard方案。該方案提供無限數量使用者的無限制存取,每月只需99美元。沒錯。不管你有多少使用者,每月仍是99美元。Standard方案提供100 GB的儲存空間,並允許使用自己的標誌。

但是,Standard方案確實缺少一些專案管理功能。如果你需要這些功能,可以升級到Professional方案。該方案包括無限容量儲存空間、會議和簡報工具、時間管理工具、記錄管理工具,以及使用自訂網域名稱的功能。

2. Wrike

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如果你在尋找容易使用的工具,Wrike是一款非常適合的專案管理工具,也是Microsoft Project最好的替代方案之一。它很容易學習,你可以很快開始追蹤工作。

Wrike在名單上的第二名是有原因的。它擁有乾淨和用戶友善的介面。更重要的是,儀表板可以在軟體中自訂。可根據團隊的需要自訂軟件體驗。

小工具增加了另一層級的自訂。這些功能允許你將某些功能放在最重要的位置,包括文件、註解和某些其他資源。

如果你需要視覺化,看看Asana或Slack。想像一個三面板介面。左側的專案清單,可以設定方便存取的功能。按下專案之後,它會在第二個面板中彈出,任務就會在你面前展開。最後,如果你按下一個任務,第三個面板將顯示任務詳細資訊。

然而,Wrike的功能並不完整。如果你想要强大的通訊工具,可以試用其他工具。Wrike不包含影片、語音或即時聊天。

該軟體依賴於評論發佈系統。你可以對特定任務發表評論,也可以回覆評論並標記其他團隊成員。

Wrike的價格

Wrike確實有免費方案的選項,但與其他軟體套件相比,它的套裝軟體設定較特殊。最多5人的團隊是免費的。聽起來很少,不是嗎?此外協作者登入數量不受限制。

協作者可以查看專案,但不能對其進行編輯或評論。聽起來不錯,但不包含甘特圖。可對時間追踪和儀表板進行自訂(正是這些功能使得此軟體成為不錯的選擇),而且提供2GB的儲存空間。

如果你想使用甘特圖,必須升級到Professional方案。這將花費每人每月9.80美元。Wrike提供對5、10或15個使用者的方案進行大量折扣。此方案提供甘特圖、時間追踪、子任務和儀表板自訂。

Wrike的多數功能都可以在Business方案中找到。每人每月費用為24.80美元。此方案中的一些有趣功能,包括報表範本、時間追踪、任務核准和Salesforce整合。

3. Monday.com

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當聽到「dapulse」這個字時很難聯想到協作軟體。因此2017年,以色列新創公司dapulse將其名稱改為Monday.com。

不管這個新名字有多無聊和保守,Monday.com是Microsoft Project最合適的替代方案之一。他們宣稱該軟體「不是專案管理工具」,但也可以用於專案管理。Monday.com簡化了你對多數工具的期望,並創造了簡單而精簡的體驗。

和Microsoft Project一樣,Monday.com的介面很像試算表。不同於Project,Monday.com直觀易學。不喜歡使用類似試算表的介面嗎?那很好。Monday.com提供清單檢視、專案地圖或看板,幫助專案的總覽。

使用者可以上傳和附加檔案到卡片,提及成員等,你可以建立進度和計劃的摘要圖表,然後匯出給他人使用。

但如果你正在尋找傳統的專案管理工具套件,Monday.com可能不適合你。Monday.com使用「時間線」來取代甘特圖。該功能使用稍微美觀的方式來視覺化顯示專案。

Monday.com的費用?

遺憾的是,Monday.com不提供免費方案。但Basic方案對於最多10個使用者來說每月49美元並不算太貴(如果你想要更多的使用者,可以在超過10人後為更多使用者額外付費)。此方案可以獲得5GB的儲存空間,並且可存取視覺化工作流程。

使用Basic方案,將無法保存超過一週的活動日誌。所以,如果你需要保存超過一週的記錄,應該升級到Standard方案。

Standard方案為每月79美元,最多可允許10人。如果你想獲得Monday.com的完整體驗,那麼需要訂閱Standard方案。它包含了Basic方案沒有的時間線(類似甘特圖)功能。

Pro方案的費用為每月119美元,最多10個使用者。此方案允許與多達25000個其他平台整合。而Pro方案最大的優勢在於擁有無限容量的儲存空間。如果你要處理大型多媒體檔案,建議訂閱Pro方案。

4. Zoho Projects

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你在尋找完整的專案管理經驗嗎?Zoho Projects就是你可能喜歡的Microsoft Project免費替代方案之一。它有微軟產品的感覺和類似神奇畫板(Etch-A-Sketch)的簡單性。

Zoho Projects具有大量的甘特圖功能。包括拖放式機制,甚至連小孩都能學會如何導覽。它允許任務的四種相依性,並包含基準線和關鍵路徑特性。

Zoho Projects包括重要的專案管理特性,例如時間追踪、任務管理和資源利用。如果你想追踪里程碑,也可以透過設定時間目標來實現。任務管理工具包括自訂狀態和欄位、提醒、看板和週期性任務。

需要追踪資源和員工使用率嗎?這是Zoho Projects的獨特之處。透過簡單的功能,你可以很輕易找出哪些員工未充分利用、哪些員工工作過量、哪些員工處於忙碌中。

Zoho Project的價格?

如果你的團隊包含五個以下的成員,那麼可以使用Zoho Projects免費方案。不幸的是,你只能管理兩個專案。否則,免費方案其實相當夠用!

每月僅需25美元,Standard方案將提供免費方案的所有內容,並允許最多10名成員參與10個專案。免費方案不提供時間追踪,Standard方案則提供時間追踪。

Express方案為每月50美元,最多可容納15人並提供無限數量的專案。超過15人,可以每月額外支付4美元,最多增加100個使用者。

Premium方案是每月100美元,允許最多20人的團隊。此方案增加四種任務相依性、任務彙總、工作時間追踪以及一系列其他功能。

你可以選擇加入每月150美元的Enterprise方案。這包括25個使用者,每個月增加6美元,最多5000美元。你可以上傳120GB的檔案,使用自訂網域等。

員工會喜歡Bitrix24這樣的Microsoft Project替代方案

如果你正在尋找免費的Microsoft Project替代方案,不妨考慮Bitrix24。Bitrix24包括完整且容易使用的介面,年輕員工會喜歡的。對於Microsoft Project來說,情況並非如此,無所不在的下拉式選單,使用者會陷入更深的挫折感。

如果你沒有試用過Bitrix24,也沒有深入研究其龐大的專案管理工具箱,可能會錯失良機。Bitrix24下載簡單,很容易開始使用。立即試用Bitrix24

免費。無限制。線上。
Bitrix24是每個人皆能進行任務和專案的溝通、協作、管理客戶等多項工作的好所在。
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