2022年最佳合約管理軟體

2022年最佳合約管理軟體
Mayya Kovalchuk
2021年11月18日
上次更新:2021年11月19日

參與商業關係時,必須保護您的合法權利。因此經營一家公司需要定期草擬、談判和管理合約。

這些文件鼓勵雙方或多方在某項交易中保密和合作。此過程的每個階段都會花費大量時間,並且容易出現錯誤和遺漏。合約自動化能幫助促進最佳化和有效率。

Bitrix24

Bitrix24是一套全方位系統,為文件管理提供强大的工具。該平台不是專為合約管理而設計,但企業可以從其高品質的服務中獲益。該軟體可將合約儲存和分組、控制存取權限、追踪所有編輯和版本、自動化檔案建立工作流程以及與團隊成員通訊。該公司的合作夥伴提供了一系列用於高效合約管理的附加元件。包括範本生成、電子簽名、付款時程追踪和簽核流程。

                          優點

                                   缺點

      雲端免費版本(使用者數量不限)

                 不是專為合約管理而建立

                  多種協作工具

    用於合約管理的附加元件可用於自我裝載方案  

                工作流程自動化

 

                      各種整合

     

Bitrix24提供以下功能:

●      內容儲存

●      資料搬遷

●      文件生成

●      文件存取權限

●      進階搜尋和篩選

●      自訂欄位

●      線上和本機編輯

●      REST API

●      智慧流程自動化

●      檔案同步

●      檔案分享

●      版本控制

●      報表生成

●      協作工具

●      多重整合

能够在文件上進行有效協作非常重要,特別是遠端團隊。使用多種協作和溝通工具,可在合約管理中保持準確性並避免延誤截止日期。個人和群組磁碟機以及檔案權限可確保資料的安全。您可以設定唯獨模式以防止進行任何變更。工作流程自動化有助於減少重複性任務的數量,並接收提醒和通知。

價格

Bitrix24提供雲端和自我裝載版本。您的公司可從選擇雲端的免費版本中獲益,因為它包含一組有用的功能。

免費(雲端):使用者數量不限、資料搬遷、線上和磁碟機儲存空間、CRM和行事曆整合、線上和本機編輯、通訊工具。
基本:49美元/月/5個用戶、線上和磁碟機儲存空間、文件生成和檢視、檔案同步、編輯、版本控制、通訊、整合、REST API。
標準:99美元/月/50個用戶、儲存空間(線上100 GB)、協作編輯、版本控制、公共檔案和資料夾分享。
專業:199美元/月/無限制、儲存空間(1024 GB)、自訂欄位、檔案分享、檔案存取權限、定期報表、自動化。

 

ContractWorks

此平台提供經濟高效的解決方案,可幫助輕鬆管理連絡人。ContractWorks的使用者介面簡單直觀,無需任何技能即可輕鬆設定。它提供人工智慧技術,可以將一些工作流程自動化。ContractWorks適用於各種行業和公司規模,可在部門或組織範圍內實施。

         優點

                    缺點

    易於使用

         沒有行動應用程式

 良好的客戶支援

           整合功能有限

  可負擔的價格

  無法建立合約;只提供範本  

  免費資料搬遷

        不專注於合約協商

其主要特點包括:

●      安全的中央儲存庫

●      管理員控制的存取

●      自訂報表

●      自動化合約大綱

●      關鍵里程碑通知

●      電子郵件通知

●      OCR,進階搜尋功能

●      智慧型文件標籤

●      整合簽名

●      資料加密

●      多重因素認證

價格

該公司以可負擔的價格提供三種方案:

標準:使用者數量不限,每月600美元,每年2500個文件和5個電子簽名授權。
專業:每月800美元,使用者數量不限,每年10000個文件和10個電子簽名授權。
企業:每月1000美元,使用者和文件數量不限,每年20個電子簽名授權。

 

Concord

此合約管理軟體為建立合約和管理所有協商提供了一個集中平台。使用者可以將無限數量的合約上傳到平台、使用範本草擬文件、與任何協力廠商聊天、自動化工作流程,並產生自訂報表。該系統與Salesforce、DocuSign、Word、Google Drive、Box和Dropbox整合,為您的資料提供自動備份。Concord還可邀請訪客查看、編輯和簽署文件。它最適合大型公司。該公司提供免費試用版。

                      優點 

                                        缺點

    無限數量的合約、檢視者和簽名 

                                  方案不退款

             速準確的搜尋功能

                               有限的報表指標

                  大量上傳功能

                 整合平台外簽署的合約非常複雜

         簡易且安全的合約分享

 沒有精簡的方法來訓練其他團隊成員瞭解其運作原理

Concord將所有編輯和動作儲存在全面的稽核紀錄中,因此可以隨時查看這些資料。該平台符合各種國際和產業特定標準,因此確保最高層級的安全性。進階安全選項包含複雜密碼、雙重身份驗證和區域資料託管。

其核心功能包括:

●      即時編輯

●      電子簽名無數量限制

●      智慧欄位

●      範本儲存空間

●      簽核流程

●      為有效的協商自訂版本

●      私人評論和聊天

●      預先核准條款的條款庫

價格

Concord提供四種方案。您可以選擇按年度或按月訂閱。如果每年付費,可節省超過26%的費用。

免費:無限數量的文件和數位簽章,最多可供3個用戶使用的協作工具和3個範本。
標準:每月$17、無限數量的範本、修訂管理、大量發送功能、自訂角色和團隊、無限數量的檢視者。
專業:每月$49、簽核工作流程、自訂報表、整合、開放式API。
企業:未提供價格、條款庫、自訂品牌、附屬管理、SSO。

    

Updraft

此功能完善的合約管理工具由律師設計,目的是幫助同事減少重複和耗時的任務。其他領域的專業人士也可以套用。該系統的演算法和法律資料庫自動化律師遵循的草擬流程,使得非法律專業人員使用起來非常方便。

                                       優點

                                    缺點

   防止使用非法或未經核准的合約條款的受控草擬過程 

                     商業方案可能很昂貴

                        用於即時報表的分析工具

   從一個帳戶更新到另一個帳戶需要重新安裝

                                   任務管理

  與其他工具相比,初始設定和實作可能更複雜  

      為外部使用者免費提供線上合約草擬入口網站

      

使用此軟體,您可以建立自訂電子簽名工作流程和簽核流程,以滿足您的獨特需求。它的銀行級加密演算法在處理文件之前會驗證每個使用者。可節省時間並降低欺詐風險。

Updraft的主要特點包括:

●      範本

●      合約生命週期管理

●      中央儲存庫

●      專業合約

●      數位簽章

●      版本控制

●      工作流程管理

●      大量合約流程

●      進度和合規性追踪

價格

提供商的定價結構取決於使用者數量和每月交易量。Updraft為大型企業提供大量折扣。若要取得針對具體需求量身訂做的報價,需要在Updraft的網站上填寫一份表單。您可以要求展示版本。

PandaDoc

PandaDoc是一款全方位的連絡人管理解決方案,可自訂、協商和數位化簽署複雜的合約。它提供了多個範本,這些範本與預先核准的條款選擇庫相結合,讓您能够快速建立沒有錯誤的專業文件。此外,還可以排定續約提醒,並自動追蹤即將進行的續約。該系統與HubSpot CRM、Piperdrive、Salesforce、Box、PayPal、Slack等同步。該合約管理軟體是任何規模企業很好的解決方案。

                      優點

                  缺點

     商業方案提供全天候支援

    有些編輯功能很複雜

  無限數量的數位簽章和文件上傳 

    免費方案的整合有限

       使用者介面設計簡單易懂

 有時可能會出現系統故障.

               14天免費試用

     

其主要特點包括:

●      文件建立和簽署

●      自訂變數和欄位

●      法規合規性

●      自訂品牌

●      付款處理

●      通知和提醒

●      簽名歷史記錄和稽核

價格

PandaDoc有四種方案。選擇年費可以節省高達24%的費用。您可以透過14天的試用來測試平台,並要求提供展示版本。

免費:無限數量的電子簽名和文件上傳、行動應用程式和付款功能。
基本要求:$19/月/用戶、範本、拖放文件編輯器、定價表、文件分析、全天候電子郵件和聊天支援。
業務:49美元/月/用戶、內容庫、自訂品牌、簽核流程、大量發送功能、CRM和Zapier整合。
企業:不提供價格、無限數量的團隊工作區、SSO支援和自訂使用者角色、使用者績效、內容報表、API和Salesforce整合。

 

Juro

該平台提供了統一的工作區,可讓法律和業務團隊建立、核准、數位簽章和管理他們的文件。使用此軟體,可以在幾分鐘內獲得一份自訂合約,並快速發送以供核准。商業方案包括與Gdrive、Salesforce和Slack的整合。

                    優點

                     缺點

   免費方案提供超過50份合約  

        沒有行動應用程式

                 易於使用

  無法同時向多人發送相同文件 

      一系列多樣化的功能

      

Juro的功能包括:

●      文件生成

●      數位簽章

●      預製範本

●      政府合約

●      協作工具

●      合規性追踪

●      版本控制

●      工作流程管理

●      光學字元識別

價格

有四種年度方案可用,無法按月付款。該公司提供了一個展示版本。

免費:包括1個用戶和50個合約、範本編輯、外部協商、原生數位簽章、看板工具。
輕量:$59/500個合約/5個使用者、無限數量的範本、內部評論、原生簽名、稽核追踪、續約提醒、Slack和公司資料整合。
團隊:$90/無限數量的合約/10個使用者、簽核流程、自訂工作表檢視、OCR和資料選取、CSV匯出和使用者存取層級。
企業:價格可根據要求提供;包括單一登入功能、大量操作、SAML、整合Salesforce和Greenhouse、RESTAPI和Webhook。

 

Agiloft

幾十年來,Agiloft始終提供合約管理服務。該公司一直在努力升級軟體。該系統構建在無程式碼平台上,使其具有高度的可自訂性。Agiloft提供有彈性的簽核流程、內建AI、範本和條款庫、自動通知以及與現有系統的同步。應用其合約管理軟體可簡化與啟動、執行和管理合約協議相關的工作流程。它適用於任何類型和規模的企業。

               優點

                                             缺點

   該系統具高度可自訂性. 

    該系統可能很難理解,需要一些時間來訓練使用者和開發人員  

       卓越的客戶支援

                                      沒有內部聊天

         提供免費試用

      

Agiloft為資料提供高層級的安全性。它使用可設定的雙因素身份驗證,有助於防止任何違規行為。所有資訊都安全儲存在其主資料中心,並透過備援SSD磁碟機複製到次要伺服器。選擇此合約管理軟體亦能滿足GDPR、HIPAA和Sarbanes-Oxley等監管要求。

Agiloft的功能包括:

●      合約生命週期管理

●      預製範本

●      數位簽章

●      條款庫

●      版本控制

●      內容儲存空間

●      支援人工智慧的工具

●      合規性和進度追踪

●      簽核流程和執行

●      警示和績效追踪

價格

Agiloft提供自訂的定價策略。您可以根據要求收到報價單。

專業:合約列印範本、合約比較、簽核流程、客戶支援、5個超級使用者和基於計時器的規則。
專業擴展:標準支援、合約範本、供應商入口網站、多語言支援、員工和客戶入口網站以及預先建置的整合。
企業:客戶支援、列印範本、合約比較和編寫、開放式整合API和指令碼、預建AI模型和自我裝載部署選項。
企業擴展:合約管理功能,無限數量自訂模組,全天候支援。

 

ContractSafe

該合約管理軟體提供了多種有用的功能和多種定價選項。該平台易於設定和使用。它著重於儲存和分享、安全性和通知。ContractSafe的進階搜尋功能可按關鍵字搜尋任何文件。透過標籤功能,可以分配標籤以快速按合約進行分組。該公司不提供完整的生命週期管理。最適合中小型企業使用。

                      優點

                    缺點

       使用者和提醒無限數量

   對某些企業來說可能很昂貴   

                   容易實作

          系統有時會很慢

   多樣化的標籤和强大的搜尋功能  

     沒有合約編寫或內建編輯

             全方位的安全性

           協作功能有限制

          快速回應的客戶支援

     

ContractSafe提供了多樣化的安全功能。其自動異地備份功能可確保資料或任何敏感資訊永遠不會遺失。您還可以隨時建立自己的備份。惡意軟體和入侵偵測系統定期監控威脅,以確保帳戶的安全。此外,請放心,ISO 27001和PCI DSS認證的資料中心可防止違規和信用卡欺詐。

該平台提供以下功能:

●      使用者無限數量

●      易用的角色和權限

●      新上傳的通知

●      直觀的關鍵字搜尋

●      報表功能

●      自動化電子郵件提醒

●      可篩選的行事曆

●      自動續約

●      資料保護

●      產品內說明和指南

●      自訂訓練課程

●      與外部應用程式的整合

價格

每個方案包括免費試用、資料和文件搬遷、入職支援、實作支援和訓練以及客戶服務。您可以按年付費,也可以選擇按月付費。年度方案可節省20%的費用。您也可以安排展示。

基本:299美元/月/500個合約、無限數量的使用者和日期提醒、使用OCR的合約快速搜尋、銀行層級安全性、使用者角色和權限、大量編輯和修訂追踪。
標準:499美元/月/1000個合約、基本版所有內容+自訂欄位和表單中的所有內容、多個儲存的檢視、報表排程、紅線生成,以及DocuSign整合。
專業:699美元/月/2500個合約、標準版所有內容+100個跳轉啟動合約、雙向DocuSign整合、虛擬資料室、單一登入功能,以及Zapier整合。
企業:899美元/月/5000個合約、專業版所有內容+200個跳轉啟動契约、Salesforce和API整合,以及IP白名單。

 

免費。無限制。線上。
Bitrix24是每個人皆能進行任務和專案的溝通、協作、管理客戶等多項工作的好所在。
您可能還喜歡
什麼是銷售漏斗以及如何建立免費銷售漏斗
比Pipedrive更好的Pipedrive替代方案
適用於Android和iOS的最佳免費CRM行動應用程式
成功管理遠端團隊的8個小技巧