2022年最佳合約管理軟體

參與商業關係時，必須保護您的合法權利。因此經營一家公司需要定期草擬、談判和管理合約。

這些文件鼓勵雙方或多方在某項交易中保密和合作。此過程的每個階段都會花費大量時間，並且容易出現錯誤和遺漏。合約自動化能幫助促進最佳化和有效率。

Bitrix24

Bitrix24是一套全方位系統，為文件管理提供强大的工具。該平台不是專為合約管理而設計，但企業可以從其高品質的服務中獲益。該軟體可將合約儲存和分組、控制存取權限、追踪所有編輯和版本、自動化檔案建立工作流程以及與團隊成員通訊。該公司的合作夥伴提供了一系列用於高效合約管理的附加元件。包括範本生成、電子簽名、付款時程追踪和簽核流程。

Bitrix24提供以下功能：

●      內容儲存

●      資料搬遷

●      文件生成

●      文件存取權限

●      進階搜尋和篩選

●      自訂欄位

●      線上和本機編輯

●      REST API

●      智慧流程自動化

●      檔案同步

●      檔案分享

●      版本控制

●      報表生成

●      協作工具

●      多重整合

價格

Bitrix24提供雲端和自我裝載版本。您的公司可從選擇雲端的免費版本中獲益，因為它包含一組有用的功能。

ContractWorks

此平台提供經濟高效的解決方案，可幫助輕鬆管理連絡人。ContractWorks的使用者介面簡單直觀，無需任何技能即可輕鬆設定。它提供人工智慧技術，可以將一些工作流程自動化。ContractWorks適用於各種行業和公司規模，可在部門或組織範圍內實施。

其主要特點包括：

●      安全的中央儲存庫

●      管理員控制的存取

●      自訂報表

●      自動化合約大綱

●      關鍵里程碑通知

●      電子郵件通知

●      OCR，進階搜尋功能

●      智慧型文件標籤

●      整合簽名

●      資料加密

●      多重因素認證

價格

該公司以可負擔的價格提供三種方案：

Concord

此合約管理軟體為建立合約和管理所有協商提供了一個集中平台。使用者可以將無限數量的合約上傳到平台、使用範本草擬文件、與任何協力廠商聊天、自動化工作流程，並產生自訂報表。該系統與Salesforce、DocuSign、Word、Google Drive、Box和Dropbox整合，為您的資料提供自動備份。Concord還可邀請訪客查看、編輯和簽署文件。它最適合大型公司。該公司提供免費試用版。

Concord將所有編輯和動作儲存在全面的稽核紀錄中，因此可以隨時查看這些資料。該平台符合各種國際和產業特定標準，因此確保最高層級的安全性。進階安全選項包含複雜密碼、雙重身份驗證和區域資料託管。

其核心功能包括：

●      即時編輯

●      電子簽名無數量限制

●      智慧欄位

●      範本儲存空間

●      簽核流程

●      為有效的協商自訂版本

●      私人評論和聊天

●      預先核准條款的條款庫

價格

Concord提供四種方案。您可以選擇按年度或按月訂閱。如果每年付費，可節省超過26%的費用。

Updraft

此功能完善的合約管理工具由律師設計，目的是幫助同事減少重複和耗時的任務。其他領域的專業人士也可以套用。該系統的演算法和法律資料庫自動化律師遵循的草擬流程，使得非法律專業人員使用起來非常方便。

使用此軟體，您可以建立自訂電子簽名工作流程和簽核流程，以滿足您的獨特需求。它的銀行級加密演算法在處理文件之前會驗證每個使用者。可節省時間並降低欺詐風險。

Updraft的主要特點包括：

●      範本

●      合約生命週期管理

●      中央儲存庫

●      專業合約

●      數位簽章

●      版本控制

●      工作流程管理

●      大量合約流程

●      進度和合規性追踪

價格

提供商的定價結構取決於使用者數量和每月交易量。Updraft為大型企業提供大量折扣。若要取得針對具體需求量身訂做的報價，需要在Updraft的網站上填寫一份表單。您可以要求展示版本。

PandaDoc

PandaDoc是一款全方位的連絡人管理解決方案，可自訂、協商和數位化簽署複雜的合約。它提供了多個範本，這些範本與預先核准的條款選擇庫相結合，讓您能够快速建立沒有錯誤的專業文件。此外，還可以排定續約提醒，並自動追蹤即將進行的續約。該系統與HubSpot CRM、Piperdrive、Salesforce、Box、PayPal、Slack等同步。該合約管理軟體是任何規模企業很好的解決方案。

其主要特點包括：

●      文件建立和簽署

●      自訂變數和欄位

●      法規合規性

●      自訂品牌

●      付款處理

●      通知和提醒

●      簽名歷史記錄和稽核

價格

PandaDoc有四種方案。選擇年費可以節省高達24%的費用。您可以透過14天的試用來測試平台，並要求提供展示版本。

Juro

該平台提供了統一的工作區，可讓法律和業務團隊建立、核准、數位簽章和管理他們的文件。使用此軟體，可以在幾分鐘內獲得一份自訂合約，並快速發送以供核准。商業方案包括與Gdrive、Salesforce和Slack的整合。

Juro的功能包括：

●      文件生成

●      數位簽章

●      預製範本

●      政府合約

●      協作工具

●      合規性追踪

●      版本控制

●      工作流程管理

●      光學字元識別

價格

有四種年度方案可用，無法按月付款。該公司提供了一個展示版本。

Agiloft

幾十年來，Agiloft始終提供合約管理服務。該公司一直在努力升級軟體。該系統構建在無程式碼平台上，使其具有高度的可自訂性。Agiloft提供有彈性的簽核流程、內建AI、範本和條款庫、自動通知以及與現有系統的同步。應用其合約管理軟體可簡化與啟動、執行和管理合約協議相關的工作流程。它適用於任何類型和規模的企業。

Agiloft為資料提供高層級的安全性。它使用可設定的雙因素身份驗證，有助於防止任何違規行為。所有資訊都安全儲存在其主資料中心，並透過備援SSD磁碟機複製到次要伺服器。選擇此合約管理軟體亦能滿足GDPR、HIPAA和Sarbanes-Oxley等監管要求。

Agiloft的功能包括：

●      合約生命週期管理

●      預製範本

●      數位簽章

●      條款庫

●      版本控制

●      內容儲存空間

●      支援人工智慧的工具

●      合規性和進度追踪

●      簽核流程和執行

●      警示和績效追踪

價格

Agiloft提供自訂的定價策略。您可以根據要求收到報價單。

ContractSafe

該合約管理軟體提供了多種有用的功能和多種定價選項。該平台易於設定和使用。它著重於儲存和分享、安全性和通知。ContractSafe的進階搜尋功能可按關鍵字搜尋任何文件。透過標籤功能，可以分配標籤以快速按合約進行分組。該公司不提供完整的生命週期管理。最適合中小型企業使用。

ContractSafe提供了多樣化的安全功能。其自動異地備份功能可確保資料或任何敏感資訊永遠不會遺失。您還可以隨時建立自己的備份。惡意軟體和入侵偵測系統定期監控威脅，以確保帳戶的安全。此外，請放心，ISO 27001和PCI DSS認證的資料中心可防止違規和信用卡欺詐。

該平台提供以下功能：

●      使用者無限數量

●      易用的角色和權限

●      新上傳的通知

●      直觀的關鍵字搜尋

●      報表功能

●      自動化電子郵件提醒

●      可篩選的行事曆

●      自動續約

●      資料保護

●      產品內說明和指南

●      自訂訓練課程

●      與外部應用程式的整合

價格

每個方案包括免費試用、資料和文件搬遷、入職支援、實作支援和訓練以及客戶服務。您可以按年付費，也可以選擇按月付費。年度方案可節省20%的費用。您也可以安排展示。