2022年小型企業最佳記帳軟體

2022年小型企業最佳記帳軟體
Mayya Kovalchuk
2021年11月19日
上次更新:2021年11月19日

正確的記帳可能相當繁瑣,但對任何企業來說都是不可缺少的。幸運的是,有許多類型的小型企業記帳軟體可以幫助以更高效、更易存取的方式整理和呈現帳本。會計軟體還能分析做出不同管理決策的潛在後果,以便更容易規劃未來的業務活動。

企業管理和會計軟體

對於資源有限的小型企業來說,幾乎不能缺少會計軟體。作為一家小公司的獨資業主或董事,無法雇用一個足够大的會計部門來管理帳本並幫助進行財務規劃。然而,您不能將會計業務放牛吃草,希望它能以某種方式自行處理。

您可以投資一種高效且信譽良好的線上會計工具來解決問題,該工具可協助組織業務,並追踪正在進行的活動。使用小型企業記帳軟體,您將能釋放大量的精力和時間,更加全面、定期地將企業升級到更進階的程度。

如今,網路上有許多類型的小型企業記帳軟體,選擇最好的軟體似乎成了艱巨的任務。然而,請記住,不同的記帳應用程式著重於不同的業務功能,因此,首先要確定您的業務需求,才能找到最適合的應用程式。

當您了解自己的業務需求,就可以為企業選擇最合適的應用程式。以下是迄今最常見和最實用的記帳應用程式清單。

QuickBooks Online

在所有記帳應用程式中,QuickBooks應該是商業上最成功的一種。目前,QuickBooks有近3000萬個客戶,其中80%是小型企業。QuickBooks適用於從獨資企業到最多50名員工公司的小型企業。

主要功能:

  1. 結合完美的可靠性和高度功能性
  2. 提供對帳戶的簡單和連續存取,幫助管理您的稅務、發票和銷售收據
  3. 支援與銀行帳戶和支付系統(如Square、Shopify、Stripe和PayPal)的線上整合
  4. 使用權限和角色來確保方便控制您的帳戶
  5. 執行50多種內建報表,並能建立自訂報表
  6. 可自訂儀表板和報表
  7. 讓您的現金流與賣家付款保持一致性
  8. 追踪時程和庫存
  9. 進行全面的薪資核算
  10. 為不同功能提供了一個高效的生態系統,以及多種用戶友善的行動應用程式

                                 優點

                            缺點

                          無交易限制

    對一個帳戶的用戶數量有較低的限制   

    較為常見,較容易找到了解使用系統的員工  

              在較高程度上相對昂貴

                       快速且易於設定

                 僅支援單一企業

                   在較低程度上可負擔

              薪資單需要額外費用

                    多種行動應用程式

                           雲端式軟體

     提供免費試用和有幫助的線上訓練課程

價格

●     前三個月享有50%的折扣

以服務為導向的企業通常適用於Simple Start方案。

 免費試用 

 Simple Start  

  Essentials 

  Plus 

  Advanced 

  一個月

       12.5

        25

  40

        90

*所有價格均以每月美元報價。

 

Xero

Xero在全球都相當受歡迎,尤其是澳洲、紐西蘭和英國。他們在北美的客戶數量也迅速增加。Xero以其卓越的整合能力和行動應用程式而聞名,幾乎所有功能都可用於行動裝置。

主要功能:

  1. 為業務整合提供了最佳解決方案
  2. 在一個儀表板中自訂所有業務績效
  3. 透過線上支付系統發送發票,並追踪銀行帳戶間的資金流動
  4. 管理票據和收據,並提供與票據和收據相關的財務報表
  5. 記錄和分析幾種幣別的損益

                             優點

               缺點

                    幾乎完全自動化

       即時支援不佳

               多功能行動應用程式

 Starter方案的選項有限  

              超過700種可用的整合

   ACH交易有額外費用

    即使沒有記帳經驗,也能快速輕鬆設定  

            管理業務交易的簡單工具

                           可負擔

        一個帳戶的用戶數量沒有限制

價格

  免費試用  

  Starter  

  Standard  

  Premium  

  一個月

      20

       30

      40

*所有價格均以每月美元報價。

 

FreshBooks

與網路上的其他服務相比,FreshBooks提供更好的發票自訂服務。此外,非常有彈性、平價,並且易於存取。Freshbooks是適合以服務為導向的獨立承包商和自由工作者的會計軟體平台。

無論註冊哪種定價方案,都能從網路上或智慧型手機上取得非常好用且價格低廉的協助工具,用於高效率且安全的企業管理。

主要功能

  1. 產生提案,向客戶發送發票,要求存款,並接收付款
  2. 幫助協作和追踪專案的時間
  3. 自動對業務專案編列預算,並提供全面的財務報表
  4. 在一個儀表板上整合多種商業應用程式
  5. 定期執行安全檢查和備份

              優點

                  缺點

   整合多種支付系統  

           無庫存管理

           雲端式

  某些方案的可擴展性較低  

  易於設定和使用

     沒有季度所得稅預估

    方便簡單的介面

          沒有薪資服務

     支援多個專案

          行動功能不佳

  具競爭性的定價方案  

       進階發票服務

    卓越的客戶支援

價格

  免費試用  

  Lite  

  Plus  

 Premium  

       Select

   一個月

  7.5

  12.5

      25

  在展示後提供  

*所有價格均以每月美元報價。

 

Bitrix24

Bitrix24是一款獨特的會計軟體,為企業提供了最全面的社群整合、管理和通訊工具,其中包含:
  1. 客戶關係管理
  2. 人力資源管理
  3. 社群協作
  4. 專案管理
  5. 時間管理
  6. 文件管理

Bitrix24可在Android、IOS、macOS、Linux、Windows和所有線上瀏覽器上使用。

主要功能:

  1. 讓銷售和行銷流程自動化
  2. 安排業務任務並幫助高效率的團隊合作
  3. 分析員工績效並提供進度報表
  4. 簡化法律流程
  5. 採用進階的連絡人管理系統來產生新的潛在客戶
  6. 提供所有組織變革的連續活動流
  7. 跨多個通訊通路整合客戶支援
  8. 建立公司和封閉的社群網路,並透過事件排程、聊天和IP電話協助營運
  9. 定義組織任務,監督執行,並提供最終報表
  10. 使用看板和甘特圖來協助高效率的專案管理
  11. 建立的網站擁有無限的託管頻寬

                        優點

              缺點

                促進內部通訊

     不易設定和使用

                  提高轉化率

    介面用戶不友善

  提供功能强大且方便的行動應用程式  

  在更高層次上非常昂貴  

    免費執行全天候即時客戶支援聊天

價格

 免費方案  

 Basic 

 Standard 

 Professional 

   未指明

   30

      60

       120

*所有價格均以每月美元報價,適用於兩年付款。

 

Wave

Wave不同於其他會計軟體,其記帳服務完全免費。除此之外,該平台的重點是非常易於使用和提供完整的同步。Wave是獨資企業和小型公司的理想選擇。

主要功能

  1. 連接銀行帳戶和信用卡
  2. 管理發票和交易

                   優點

                                    缺點

              完全免費

              缺少對多個使用者的支援

        易於設定和使用

                           低可擴展性

            方便的介面

                         行動功能不佳

   卓越的工作流程自動化

  在專案管理、時間追踪和庫存追踪方面服務不佳  

 一個帳戶可以有許多使用者  

  專業和快速回應的客戶支援   

價格

Wave的會計軟體是免費的。Wave以支付閘道來獲利,並以極具競爭力的價格在北美提供薪資服務。以下是Wave支付交易費用:

所有信用卡,American Express除外

  2.9% + 30¢  

American Express

  3.4% + 30¢

American Express

1% (最少1%)

 

Zoho

Zoho是一款用於小型企業的雲端式記帳軟體,可提供最高層級的安全性。Zoh是管理財務的最佳工具之一,是也行動業務管理的理想工具,尤其是在業務為服務導向的情況下。

Zoho為庫存管理、銀行業務、時間追踪和財務報告提供最佳工具。該平台使用進階SSL加密和雙因素身份驗證,並遵守一般資料保護法規(General Data Protection Regulation)來保護您的帳戶。

主要功能:

  1. 自動化跨部門的工作流程
  2. 提供完整的生態系統整合
  3. 自動將銀行對帳單匯入您的帳戶
  4. 追踪帳單和收據,計算一般銷售稅,並提供自動化報表
  5. 自動將銀行對帳單從銀行擷取到您的帳戶
  6. 產生並自動分類許多財務報表
  7. 提供目前庫存編號和發票提醒
  8. 自動向客戶收取定期付款的費用
  9. 分析任務需求,並在員工間指派任務和職責
  10. 管理和協調跨專案、任務和部門的業務事務

 

                優點

                 缺點

          雲端式軟體

    沒有固定資產登記表

   便利的行動應用程式     

              難以自訂

   非常用戶友善的介面

用於小型企業的功能集過多

      易於設定和使用

   與眾多支付系統整合

        進階安全系統

     卓越的客戶支援

    具競爭性的價目表

  小型企業的最佳選擇

價格

  免費試用  

    Standard

    Professional    

    Premium

    14 天

       20

 (或每年180)  

            50

    (或每年480)

       70

  (或每年720)  

*所有價格均以每月美元報價。

**只有當年收入低於50000美元時,才享有免費試用的資格。

 

尋找最佳的應用程式

當瀏覽適用於小型企業的記帳軟體時,有幾個重要的標準可幫助決定應該使用哪種會計軟體。

確切的業務需求

這是最重要的標準,因此,評估記帳應用程式在適用於您特定情況下的潛在價值之前,最好自己盡可能準確闡明您確切的業務需求。理想情況下,您將以嚴格的操作術語回答這個問題。列出一個精確的優先需求清單可簡化為您的情況尋找最佳小型企業記帳軟體的過程。

如果可能,也可以預測您未來的業務需求。分析企業的目前狀態並實際評估其發展,可以了解短期內可能需要哪些其他的會計軟體功能。

最好的策略是定期分析您的業務需求,並比較各種用於小型企業的記帳軟體,以便在適當時機取代為其他更好的應用程式或補強現有的應用程式。

會計軟體的主要功能

不同的應用程式適用於不同目的。有些是編制財務報表或追踪發票和收據的良好工具。有些則是合理的薪資處理或現實預測的最佳工具。透過熟悉應用程式的基本功能,您可以決定這些工具是否適合企業的需求和目的。

會計軟體的成本

您也應該考量特定記帳應用程式的功能,決定其價格是否值得支付。最相關的問題是:

 1.應用程式提供商是否提供免費試用?

  2.價格可以協商嗎?

免費試用是檢查某個特定應用程序是否確實符合需求的好方法,一家好的軟體公司可能會提供免費試用。同樣地,多數軟體供應商會提供多種價格方案的選擇,以滿足不同的會計需求和預算。

便利和支援

您希望導入小型企業記帳軟體,以便為緊迫任務節省時間和精力,並讓業務分析更加方便和易於理解。因此,您也應該瞭解應用程式介面的用戶友善程度,因為如果必須花很長時間試圖解讀其結果,並以其資料呈現格式確定自己的方向,這類軟體就沒有多大用處。

在學習它的運作原理時,您可能會有點困惑,但如果幾週後您仍然感到迷茫,那麼此應用程式對您個人來說可能不是很好的解決方案。此外,記帳應用程式的介面也應該足够容易和方便您與員工和合作夥伴一起使用。

此外,記帳應用程序應提供全天候的友善、專業和回應性技術支援和客戶支援。

自動化

記帳應用程式的另一個相關特性是執行的工作量。例如,它幾乎每次都會要求手動輸入資訊,或者存取適當的資料檔案並自動填寫資料。此外,最佳應用程式必須與您使用的其他業務軟體相容。換句話說,應該要能夠容易整合。

使用者數量

各種小型企業記帳軟體應用程式有同時使用的使用者數量。這是一個需要考慮的重要特性,因為根據公司的規模和組織複雜性,您要考慮哪些人需要使用該應用程式。

安全性

您的記帳應用程式可以存取大部分的資料庫,而且這些資料庫都在網路上,因此機密性問題變得非常重要。會計軟體營運商必須提供透明的保護策略和基於最進階SSL加密的高階安全技術,以確保個人和財務資訊的最大安全性。

結論

選擇小型企業記帳軟件是耗費精力的工作,而且可能需要一些時間才能找到最適合的軟體。但是您可以學習基本標準,遵循相關的會計技巧,最重要的是,始終知道您的需求,讓事情變得更簡單、更快速。

會計軟體可以幫助更有效組織業務,管理帳本和帳目。它還可以幫助更具建設性和創造性地規劃未來。

本文提及的記帳應用程式都非常容易使用,價格合理,功能强大,足以幫助任何小型企業的營運。我們希望這篇文章能幫助您瞭解業務需求,並為您的企業選擇最佳記帳應用程式做好準備。

 

免費。無限制。線上。
Bitrix24是每個人皆能進行任務和專案的溝通、協作、管理客戶等多項工作的好所在。
您可能還喜歡
適用於Android和iOS的最佳免費CRM行動應用程式
進行有效團隊會議:7個基本技巧
2021年最佳CRM軟體
最佳知識管理系統