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提高遠程團隊專案積極性的8個技巧

提高遠程團隊專案積極性的8個技巧
Bitrix24團隊
2022年10月31日
上次更新:2022年10月31日

目錄

提高專案遠程團隊積極性的策略:

總結
常問問題


提高專案遠程團隊積極性的策略

1. 明確定義期望

為員工在家工作時的行為方式設置限制和基本規則是確定如何處理遠程勞動力的第一步。確保您的團隊了解您的期望,以便專案動機不會被推遲。這些期望可能採取以下形式:

  • 企業文化
  • 工作方法
  • 項目規格
  • 樣式手冊
  • 溝通指南
  • 關係發展

經理有義務讓員工了解人事輪班和程序,就像在傳統的辦公室環境中一樣。雖然監控團隊成員的表現以確保他們達到預期很重要,但請避免過於仔細地觀察他們,因為這可能會導致不信任。

這激勵每個人合作以獲得更好的結果。此外,經常建立由願景定義且明確且可實現的目標,以便每個人都可以監控發展並能夠近距離觀察其成功。增強團隊一致性可以提高專案管理的生產力、領導力和動力,並可以鼓勵員工感到被欣賞和參與。

2. 保持聯繫和對話

協作能力是有效團隊和項目動力的關鍵組成部分,但不連貫的人員難以有效互動。確保團隊配備必要的資源,例如互聯網接入,以及可能的公司手機,供員工使用,這些員工的可用性對公司至關重要。例如,為了使項目管理和團隊成員的溝通更加高效,並確保每個人都在正確的軌道上,使用像 Bitrix24 這樣的管理工具平台。促進您的團隊使用雲來共享文件並改善員工之間的溝通。

設置預定的簽到電話,讓您的異地員工感到參與,此外,促進使用在線消息和聊天服務,促進同事之間的隨意互動。

只要有可能,就接電話,尤其是在潛在的情緒或壓力情況下。與您的語氣相比,電子郵件在傳達情感方面的效果要差得多。此外,由於視頻聊天和網絡會議是遠程辦公的必要條件,因此現在是開始練習並適應屏幕外觀的正確時機。

3. 鼓勵成長心態

採用成長型思維模式的個人覺得他們的技能、知識和能力可能會進一步提高。具有成長心態的人會尋找學習新事物、獲得新技能和提高現有能力的機會。當面臨困難時,具有成長心態的人將其視為前進的機會,而不是失敗的可能性。他們認為人生的成功來自努力工作,而不是運氣或機會。

一個團隊需要不斷地受到激勵,以增強項目的積極性,即使他們技術高超並且擁有出色的技能組合。經理可以通過強調個人發展和績效目標來激勵遠程工作人員。

這種基於發展心態的方法包含這樣一種觀念,即無論您處於職業生涯的哪個階段,無論是服務的前線還是高層管理人員,總有改進的潛力。作為經理,當您專注於團隊的能力而不僅僅是他們的表現時,您可能會為自己和遠方的勞動力創造新的機會。

然而,擁有成長的心態也意味著接受失敗作為教學的機會。當我們呆在迴聲室時,我們通常擅長於我們已經勝任的事情,但我們通常不會擴展我們的技能。團隊成員應該通過他們的經理鼓勵來擴大他們的自信心和提升他們的職業生涯。

4. 表現出多才多藝和同理心

您確實應該意識到,並非每個員工都在相對相似的工作場所安排中工作。有些人可能已經結婚生子,而有些人可能沒有。有些人在傳統的家庭辦公室工作,而另一些人可能在他們喜歡的咖啡館、後院或臥室里工作。這將使您能夠以更大的適應性和同理心領導遠程團隊。

您必須了解任何生病或經歷個人危機的團隊成員的情況。它展示了你的人性和對他們的關心。隨著組織從傳統的辦公室工作空間轉向遠程參與,管理人員需要了解壓力、轉移和調整程度。之後,在領導遠程員工的同時,靈活地進行值班監控。

同理心可能在台式電腦背後被忽視,但它是建立持久聯繫的關鍵組成部分。對團隊成員的同理心可以提高生產力和士氣。此外,通過密切關注團隊成員的擔憂並在可能的情況下徵求有益的批評,您可以表現出同理心。

5. 推動採用心理健康日

因為員工在身體健康並感到受到讚賞的情況下會完成更多的工作,所以團隊成員的心理健康應該是您作為經理的首要任務。因此,促進採用心理健康日是提高團隊項目積極性的好方法。

在領導遠程團隊時,請記住每個人的容忍度和適應度都不同。儘管很少有員工會覺得適應遠程工作、項目規則和公司政策很容易,但有些員工可能需要更長的時間才能熟悉在家工作的方法。

當他們被迫在巨大壓力下工作時,需要更長時間才能熟悉遠程環境的工作人員可能會遇到心理健康問題。一些工人可能在艱難的生活衝突中掙扎,在解決問題和維持工作之間掙扎。如果不及時有效地處理,這可能會對他們產生負面的心理影響。

6. 整合技術

現在比以往任何時候都更容易獲得創建和維護虛擬社區的能力。數字團隊合作和協作工作有幾種高質量、經濟高效的選擇。選擇易於使用的工具,特別注意基本面。

電子郵件、電話會議工具、直接聊天的場所以及共享和下載數據的方法是遠程工作人員的必需品。確定從事專業工作的專業人員,例如項目負責人、開發人員和許多其他人,可以求助於他們成功所需的適當工作流軟件。

幾乎所有的異地工作都主要依賴於技術,因此任何阻礙它的事情肯定會降低項目管理的生產能力、領導力和動力。把錢花在現代、可靠的技術上,因為拖累日常工作的慢程序和崩潰的筆記本電腦是最容易讓你的員工失去動力的兩件事。

在線會議中,一兩個員工的小工具在嘗試解釋項目和目標時出現故障或滯後,這是您可能遇到的最煩人的事情之一。因此,激勵您的員工為他們的工作冒險進入高速互聯網,或者在您確定公司有財務能力提供這個想法時建議公司資助這個想法。

7. 設置獎勵計劃

領導遠程團隊時,認可團隊成員的努力並儘可能表揚他們是至關重要的。有意義的認可會激發接收者的靈感,並向其他員工傳達他們應該模仿的明確信息。考慮社會認可度、讚賞的象徵、職業前景和廉價的獎金而不是金錢。利用這個機會,讓通常沒有機會成長的員工有機會成長,以增強公司內部的項目動力。

鑑於在遠處沒有視線,增強您的監督程序和與即時報告的交互。利用快速脈搏調查來跟踪生產、提出有針對性的問題並收集數據以識別趨勢。您可以通過與員工進行虛擬會議並探索他們克服了哪些障礙或他們的同事如何幫助他們來找到承認、讚揚和慶祝團隊和員工取得的成就的組件。通過這種方式,經理可以確定哪些獎勵以及如何建立正確的獎勵系統來使用。

8. 建立信任並避免微觀管理

任何有效的聯繫都必須建立在信任之上,但與異地團隊合作使這一點變得更加重要。如果您希望看到成功,那麼在團隊成員之間建立信任至關重要。經理很容易過分全神貫注於團隊任務和流程的各個方面。不幸的是,這樣做可能會使您更難盡可能有效地管理。或者,專注於將任務分配給您的小組成員,以便他們可以管理他們的工作量。

允許您的團隊成員完成他們的任務,而無需不斷地對他們進行微觀管理,這對於項目激勵至關重要。請記住,讓您的隊友自己整理重要元素,即使提供有關如何完成工作的建議也會有所幫助。結果,員工將發揮最大的能力,因為他們會感覺到他們可以控制自己的工作。

僱用遠程工作人員的雇主必須通過讓他們自由控制分配給他們的任務並磨練他們的時間管理能力來證明對他們的信任。信任鼓勵熱情,友情使遠程工作人員更容易與您談論與他們的工作有關的任何問題,而不會猶豫。

總結

為了獲得最好的結果,鼓勵您的遠程團隊並了解激勵在項目管理中的重要性至關重要。在製定讓團隊成員個人和集體參與的戰略計劃時,請考慮團隊成員的特徵、他們的角色範圍以及他們在工作之外的義務。

秘訣是嘗試不同的方法,然後根據需要進行修改。如果您弄清楚什麼引起了他們的共鳴,您的團隊的計劃將比以往任何時候都更加無縫地運作。


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常見問題

為什麼管理者激勵遠程員工很重要?

員工的積極性至關重要,因為在家工作可能會讓他們感到孤獨和孤立。因此,盡最大努力維持他們的興趣以保障他們的生產力變得至關重要。通過承認他們的努力和成就,他們的信念和工作動力可能會增加。

有哪些獨特的方法可以激勵遠程團隊的員工?

一些提高項目動力的獨特方法包括:
  1. 設置在線團隊建設活動
  2. 組織線上聚會
  3. 使用調查工具來衡量動機
  4. 定期進行簽到 利用員工敬業度軟件
  5. 促進健康工作競賽
  6. 提供旅行獎勵和健康相關福利  


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