協作專案規劃的 8 種高效腦力激盪技巧

阅读时间:15分钟
Bitrix24團隊
2023年10月15日
上次更新:2023年11月7日
協作專案規劃的 8 種高效腦力激盪技巧

1. 心智圖

從我們的清單開始,我們採用了最簡單但最好的腦力激盪技術之一來開始您的協作專案規劃—心智圖。你在學生時代可能就用過這種方法,但效果很好。所以,如果它沒有壞,就不要修理它。

 心智圖不僅可以讓您的團隊視覺化您的想法,還可以視覺化它們之間的連結。這是一個很容易開始的過程。在看板的中心創建一個中心概念,例如專案的目標,並擴展到相關的想法,以創建一個相互關聯的思想網絡。

然而,現在你可以擺脫那張笨重的紙張,代之以雲端的互動式心智圖。這種協作式腦力激盪方法有幾個優點。首先,它比紙本版本更清晰、更連貫,並且具有搜尋功能,因此您可以立即找到所需的內容。其次,您可以使用它直接在任務管理工具中建立任務,並在日曆上劃出時間。但也許最好的功能是它基於雲端,因此國際遠距團隊可以發揮創造力,就好像他們在一起一樣。

 

2. 循環腦力激盪

心智圖等腦力激盪技術的缺點之一是,聲音較大的人可能會接管並淹沒安靜的人。如果您的團隊中有一半人在現場,而另一半人透過視訊通話聯繫,則尤其如此。

 循環腦力激盪是獲得每個人意見的最佳創意產生技術之一。這是一個包容、民主的結構,讓每個參與者都受到關注。每個人都有機會不間斷地貢獻想法,這通常會導致更多樣化的想法浮現。

 當您在辦公室時進行循環式腦力激盪很容易,但現在您可以輕鬆地在網路上進行。大多數視訊會議軟體甚至允許您將除一名參與者之外的所有參與者靜音。因此,當輪到每個參與者時,您可以確保不會受到干擾。

 透過循環頭腦風暴,好處不僅在於給予更多不同的想法與路線一建議同等的權重。您還有助於在團隊中傳達一種共同的主人翁意識,這是一個強大的動力。

 

3. 腦力激盪

腦力激盪是團隊協作的一種形式,它利用心智圖和循環式腦力激盪的最佳部分來產生最簡單但最具創新性的腦力激盪方法之一。腦力激盪需要參與者獨立記下他們的想法,然後將其傳遞給其他人以供進一步發展。

例如,它不像心智圖那樣明顯地協作,而心智圖通常是一種更響亮、更實際的體驗。相反,腦力激盪是一個無聲的過程,有助於消除整體的群體影響和人際偏見。這讓每個想法都有機會蓬勃發展,而不會受到任何事先保留的阻礙。

腦力激盪是我們專案中的另一個腦力激盪策略,在網路上比在紙上更有效。雲端上的協作文件允許參與者非同步編寫、共享和擴展想法,而不受其他人貢獻的影響。以數位格式工作的另一個優點是最終產品可以保存在您的資料夾中以供將來參考。

如果您發現更多的同步腦力激盪技巧並沒有達到您想要的效果,腦力激盪提供了一種更個性化的替代方案,每個人都可以放下自己的任務,平靜地工作,並帶回結果。擺脫了對立即批評的恐懼,膽小的團隊成員會在腦力激盪中茁壯成長。

 

4. SWOT分析

對於不熟悉的人來說,SWOT分析是腦力激盪技術的基石。它本質上是對以下方面的結構化評估:

  • 優勢
  • 弱點
  • 機會
  • 威脅 

使用每個分支來分析您的項目,您可以充分了解您可以涵蓋的範圍、您可能遇到的挑戰以及您可以改進的任何領域。

儘管大多數創意生成技術都涉及靈活性、自由思維和創造力,但為SWOT分析提供清晰且連貫的結構是明智之舉。這可以避免遺漏關鍵要素以及在專案時間表後期遭受影響的可能性。

建立SWOT分析結構的最佳方法是透過可重複的工作流程範本。建立逐步任務以涵蓋您的所有基礎,但可以在每個步驟中自由發揮創意。在每個專案結束時,您可以評估工作流程的效能並新增建設性任務或刪除多餘的部分以優化您的下一個工作。透過從多個角度闡明您的項目,SWOT分析可以增強您的專案規劃方法,並讓您在前進時更有信心。

 

5. 角色風暴

離開傳統的腦力激盪技術,我們正在進入角色風暴領域。這種創意策略不僅非常適合吸收新想法,而且非常適合。您和您的團隊將在這個過程中獲得很多樂趣。基本原則是參與者採用不同的角色,從股東和客戶到供應商和當地公民,從其他角度考慮該項目。透過擺脫自己的思維方式並擁抱他人的思維方式,您會注入創新思維,並經常提出傳統腦力激盪技術中通常不會遇到的獨特解決方案。

當角色風暴感覺真實時,它是最好的——而不是當它是一個複雜的、強迫的過程。同樣,科技可以在這方面為你帶來推動。互動式虛擬會議是人們進入角色並複製現實生活場景的好方法。它還可以訓練您的團隊在遇到曲線球時快速、創造性地思考,但所有這些都是在安全、無後果的環境中進行的。

作為角色風暴的最後一個優勢,它是與他人產生共鳴的有效方式。對於具有多個利害關係人的項目,很容易將某些人視為進度的障礙。透過幫助您站在他們的立場上,角色風暴通常可以幫助您和您的團隊更好地理解一系列觀點。這可能是透過傳統途徑無法獲得的突破性解決方案的來源。 


6. 逆向腦力激盪

在更多開箱即用的思維領域,我們正在轉向逆向腦力激盪——一種非常規的方法,著眼於如何導致你想要解決的問題。如果您和您的團隊發現自己在用頭撞牆,無法找到解決專案中的癥結點的方法,那麼逆向腦力激盪是一種改變現狀的好方法。

使用任務管理工具,您可以增強逆向腦力激盪的效果。為目標的每個威脅建立任務,並根據可行性和影響確定優先順序。這將使您了解如何部署資源,為風險更高、可能性更大的影響分配更多的時間、精力和人員。


7. 星爆

星爆法與此列表中的其他腦力激盪技術有很大不同,因為它不明確尋找解決方案。它從一個核心想法開始,這可能是您的整體目標或一路上要實現的里程碑。以您的想法為中心,然後根據經典問題詞產生與之相關的問題:誰、什麼、何時、何地、為什麼和如何。

根據定義,星爆會產生大量內容,這就是重點。透過不斷提問,您可以更深入地挖掘每項任務的核心,並發現容易被忽略的潛在挑戰。例如,如果您的專案是建立一個電子商務,那麼很容易說「讓我們做一個網站」。但隨著星爆,你會提出以下問題:

  • 我們應該追加銷售哪些商品?
  • 它應該是什麼樣子?
  • 伺服器將在哪裡?
  • 誰來負責 SEO?
  • 我們什麼時候推出該網站?

透過這種超分析方法,您可以考慮專案的各個方面,激發批判性思維,並預見潛在的障礙。當然,積極尋找想法中的問題並不是最鼓舞人心的活動,但它是避免不可預測的困難的最有效的專案規劃方法之一。

 

8. 快速構思

在協作腦力激盪的另一端,我們有快速的想法。顧名思義,這是一項快節奏的活動,參與者在有限的時間內提出盡可能多的想法。背後的想法是,您消除了過度分析情況的機會,因此鼓勵您的團隊不要擔心每個想法的可行性或成本。如果人們提出了荒謬的、不可能的想法,那也沒關係——這仍然符合團隊協作的精神。

快速構思是我們專案腦力激盪策略的另一項,它需要堅實的結構來激發最大的創造力。在這種情況下,一切都是為了增加時間壓力,迫使您的團隊成員進入一個不能過度思考的情況。時間追蹤工具通常用於衡量績效,但您可以輕鬆地將它們改編為倒數時鐘,在出現問題時宣布還剩 10 秒來增加壓力。倒數計時有助於保持會議動力,讓人們專注於想法的數量而不是品質。

 快速構思的整個想法是在最後留下大量的選項可供選擇。是的,你必須篩選很多明顯不可能的想法,但總有那麼一兩顆珍珠是你只能透過快速構思等高壓腦力激盪方法才能找到的。

 

9. Bitrix24:為您的腦力激盪技術提供基礎

在我們快節奏和日益數位化的世界中,企業需要有效的腦力激盪技術來做出快速決策並找到幫助他們脫穎而出的創新途徑。使用各種技術,例如循環腦力激盪、星爆和快速構思,您可以讓您的團隊打破常規,找到長期存在問題的創新解決方案。



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用於專案規劃的一些有成效的腦力激盪技巧有哪些?

用於專案規劃的一些富有成效的腦力激盪技巧包括:

  • 心智圖,從中心概念分支出想法
  • 循環頭腦風暴,每個團隊成員輪流提出一個想法
  • 頭腦風暴,團隊成員獨立寫下他們的想法,然後由團隊分享和擴展
  • SWOT 分析,清楚了解您的專案可以提供什麼
  • 角色風暴,從不同的角度看事物
  • 逆向頭腦風暴,從問題開始,然後回到解決方案
  • 星爆式,全面分析專案面臨的特定威脅
  • 快速創意,鼓勵在設定的時間範圍內快速產生創意

腦力激盪如何改善計畫成果?

腦力激盪透過以下方式改善計畫成果:

  • 鼓勵創造力
  • 促進團隊協作
  • 確保考慮不同的觀點

所有這些要點都有助於識別對專案規劃至關重要的潛在問題和創新解決方案。

協作在專案規劃中扮演什麼角色?

專案規劃中的協作可確保您獲得多樣化的想法和觀點,並創造共同的責任感。這一切都有助於增強您解決問題的能力並提高整個專案的動力。

 

 


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目錄
1. 心智圖 2. 循環腦力激盪 3. 腦力激盪 4. SWOT分析 5. 角色風暴 6. 逆向腦力激盪 7. 星爆 8. 快速構思 9. Bitrix24:為您的腦力激盪技術提供基礎 常見問題 用於專案規劃的一些有成效的腦力激盪技巧有哪些? 腦力激盪如何改善計畫成果? 協作在專案規劃中扮演什麼角色?

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