19款最佳時間管理應用程式和工具

19款最佳時間管理應用程式和工具
Mayya Kovalchuk
2021年10月28日
上次更新:2021年10月28日

有時候,世界以難以置信的速度狂奔。多數人經常感到被必須處理的任務和責任壓得喘不過氣來。為了把所有的責任都安排在24小時內,人們犯了錯誤、失去專注、承受巨大壓力。在這種情況下,投入時間和精力來提高時間管理技能能帶來很多好處。只要學會區分重要的事情和分心的事情、設定明確且可實現的目標和確實可行的截止日期、整理工作空間和思緒、製定有效的時間表和計畫,就會顯著提升生產力和生活品質。當你了解如何聰明利用時間,生活會立刻變得更容易管理。

當然,掌控日常生活可能不容易,但隨著現代社會讓生活變得更加複雜,也出現大量的科技解決方案來因應此問題。隨著科技的進步,我們必須手動執行的任務數量不斷減少。當然,應用程式無法代替人類,但將他們作為助手肯定很好,應用程式可幫助我們:

●      掌握一天、一個月或一年的所有計畫
●      安排會議和組織活動
●      幫助管理任務和專案
●      保持專注,直到你把事情做完

顯然,沒有任何時間管理應用程式能够滿足所有人的需求,但你可以參考本文介紹的這些最佳時間管理平台,並選擇一款最適合的時間管理應用程式。


1. Bitrix24為你管理全方位的生活大小事

這款時間管理應用程式是一個工具組,為你提供超過35種解決方案,以應對任何可能的挑戰。Bitrix24可以是你的每日規劃工具、活動組織工具和行事曆。它提供檔案儲存、資料庫和各種通訊工具。你可以將其與Google Drive、Dropbox和許多其他有用的平台整合。此外,如果不尋求進階功能,這些功能都是免費的。

基本功能

  •  人力資源工具:一個具有可自訂設定的簽入/簽出系統,用於儲存員工的工作時間記錄,是主管允許簽入/簽出時間更改、查看下屬記錄、確認工作時間和發出警告的特殊模式。工作和效率報表,以評估員工在個人、團隊或公司層面的績效,並提供新任務、已完成任務和逾期任務的詳細統計資訊。

  • 每日規劃工具和活動組織工具:安排會議和活動的私人和共用行事曆、通知和提醒、設定定期任務的重複時間區間包含客戶、合作夥伴和員工資訊的資料庫

  • 任務管理:初始任務順序、指派角色、職責和資源、設定截止日期

  • 通訊工具:音訊/視訊通話、線上會議和群組聊天

  • 分析工具:儀表板、甘特圖、燃盡圖、檢查表、效率報表和看板等。

可用性

  •  行動裝置 (Android/iOS)
  •   電腦 (Mac/Windows)


2. Trello – 所有任務都在看板上!

Trello已成為一款非常受歡迎的時間管理應用程式,其簡單、優雅、有效的解決方案可以監控任務執行進度。其設計非常直接明瞭:把任務卡放在看板的某個欄上。新任務直接進入「待辦事項」欄。如果已經在處理該任務,將其加入「進行中」看板。如果已經完成,則移動到「已完成」欄。

基本功能       

  • 委派任務和產生任務順序的工具
  • 包含會議和專案的行事曆
  • 具有看板統計資料的面板
  • 來自多個看板組合資料的資料表
  • 通知和提醒
  • 能夠設定時間限制和指派資源
  • 具有會議和活動的行程表

可用性

  • 網頁 (Chrome、Firefox、Edge、Safari)
  • 行動裝置 (Android/iOS)
  • 電腦 (Mac/Windows)

3. TimeTree 一個行事曆就足够了

使用這款時間管理應用程式,就無需將個人計畫與工作會議分開。TimeTree是一種解決方案,可將家庭晚餐、與朋友的電影邀約以及工作事件合併到一個行事曆中。因此,你不會在多個時程表中遺漏任何事項。它是幫助實現工作與生活平衡的終極工具。

基本功能

  • 包含所有計畫和安排(工作相關或個人)的行事曆
  • 能夠與同事、合作夥伴、朋友或親友分享活動和約會
  • 與連絡人清單整合,因此你可以連絡與預定活動相關的任何人員
  • 任何會議或計畫的記錄,例如會議議程、家務或購物
  • 可存取你的備忘錄,以紀錄重要事項,例如你的願望清單,或者將行程分享給他人
  • 包含新聞、喜好和評論的個人摘要,並提供定期更新。

可用性

  • 行動版(Android 和 iOS).

4. Focus@Will - 當你需要專注的時候

這款時間管理應用程式提供了一個非傳統的工具,可以讓大腦專注和保持生產力。神經科學和音樂藝術共同創造出能幫助保持專注的曲調。開發人員聲稱,從應用程式的播放清單中聽音樂能讓效率提高400%。如果聽20分鐘,能幫助專注10倍以上(準確來說是200分鐘)。這將提供3個多小時的專注時間,而不會分心(例如無聊、上網、噪音等)。如果你在準備會議或考試,這非常重要。

基本功能

Focus@Will為聽眾提供了50種音樂頻道供選擇。所以,儘管所有的曲調都是樂器,但仍然可以找到適合品味的音樂。此外,他們提供專為注意力缺失/過動症患者而設計的特殊頻道。

可用性

  • 網頁版 (any modern browser)
  • 行動版 (Android/iOS)
  • 電腦版 (Mac/Windows)

5. Pocket –用有趣的內容填滿虛擬口袋

這是一款非常有用的時間管理應用程式,適用於傾向於在網路上找到很多寶藏卻沒有時間研究的人。使用這款應用程式,可以把所有內容都存入Pocket,包括科學文章、影片座談,甚至有趣的推文。當你有空時,可以閱讀、觀看或聆聽。

基本功能

  • 用於儲存有價值的線上內容,例如文章、網頁、影片等。
  • 存取你的所有發現
  • 能够留下評論並凸顯有趣的部分
  • 文字轉語音模式,適用於沒有時間閱讀的使用者
  • 發現功能,可在Pocke的摘要中找到一些有教育意義或娛樂性的內容。

可用性

  • 網頁版 (瀏覽器小工具/ Chrome、Firefox、Opera、Safari用戶端)
  • 電腦版 (Mac 和 Windows)
  • 手機、平板或閱讀器的行動裝置版本 (Android/iOS/Windows iPhone/Kobo/Blackberry)


6. IFTTT ("if this, then that") – 組合設計和自動化操作

這款時間管理應用程式適用於努力解決應用程式、設備、平台或服務不相容問題的使用者。如果你想讓特定的設備/應用程式/服務協同工作,需要建立稱為Applet的條件式「If this,then that」。如果在第一個設備、應用程序或服務上發生某個操作,則IFTTT將通知另一個設備、應用程式或服務,並遵循條件邏輯的演算法。Applet複雜程度由你自訂,可以啟動査詢和多個操作。

基本功能

  • 智能家居。當Uber司機到達時,使用手機自動打開門廊燈。
  • 社群媒體。將Instagram貼文直接發佈到Twitter。
  • 商務。將任務從Gmail收件箱匯入到Todoist。

可用性

  • 行動版 (Android/iOS).

7. Clockify – 讓你準時工作

這款時間管理應用程式可以追蹤完成任務所花費的時間。你可以用它來衡量工作效率,或者找出確切的計費時間和工資單。

基本功能

  • 計時器具有自動啟動時間、選擇要追踪的應用程式的功能、「閒置檢測」模式以及可自訂的提醒

  • 能够手動提交時數

  • 在特定時間區間(周/月/年)詳細資訊的績效報表。

可用性

  • 網頁版 (Chrome, Firefox, Edge)

  • 行動版 (Android/iOS)

  • 電腦版 (Mac/Windows/Linux)

8. Remember the Milk – 對於那些容易忘記事情的人

這款時間管理應用程式使用最高效的方式管理待辦事項清單。你可以在一個平台上完成所有任務,最終不再擔心忘記重要的事情(如買牛奶)。

主要功能    

  • 智慧建立任務並指派截止日期、優先順序或其他特徵

  • 將任務清單分組(可用標籤和顏色標記)

  • 無限多的子任務

  • 分享和委派任務的工具

  • 用於篩選、排序和搜尋任務的工具

  • 智慧清單,用於尋找符合特定條件的任務,例如「可在15分鐘內完成」或「今天執行」

  • 提醒(不只是買牛奶)。

可用性

  • 網頁版 (Chrome、Firefox 和Safari)
  • 電腦版 (Windows、Mac 和 Linux)
  • 手機、平板或智慧型手錶的行動裝置版本(Apple Watch/iPhone/iPad/Android/BlackBerry/Fire).

9. Forest – 保持冷靜並種一棵樹

這款時間管理應用程式是簡單但有創意的解決方案,可以克服拖延症,並在需要時保持專注。每當你需要專心完成一項任務時,種下一顆虛擬的種子,它會長成一棵樹。只要你能設法避免分心,這棵樹就會開花。你的任務是提高生產力,森林才能生長。

基本功能  

  • 將你想要避免的網站增加到黑名單中。用30分鐘完成一項任務,不要分心,看著樹木生長。但請記住,如果你分心,這棵樹就會死亡。
  • 隨著集中注意力的能力提升,你的森林也會生長
  • 花掉你在應用程式中賺取的虛擬硬幣,Forest團隊的合作夥伴「Trees for the Future」將種植一棵真正的樹木。

可用性

  • 網頁版 (Firefox 和 Google Chrome 擴充功能)
  • 行動版 (iOS/iPadOS/Android)

10. RescueTime – 找出哪些事消耗你的時間

這款時間管理應用程式對於想停止同時做多個任務或避免分心的人非常有用。RescueTime追踪你瀏覽特定網頁和使用特定程式上花費的時間。該平台儲存並分析這些資訊,提供個人建議,說明應採取哪些步驟來改變這種情況並提高生產力。

基本功能

  • 自動追蹤每個網頁和程式的時間
  • 將竊取過多注意力的軟體列為黑名單
  • 在某個時間區間或限制時間使用這些程式
  • 警示,以通知使用某些應用程式的時間過長
  • 根據你的表現制定個人每日專注工作目標
  • 自動提醒以保持專注
  • 詳細報表和簡短的每日摘要
  • 一個專注時段來自我測試。它會完全隱藏在該時段消耗時間的所有內容,然後將結果與你的平均分數進行比較。

可用性

  • Chrome & Firefox的網頁版
  • Windows & Mac的電腦版
  • Android & iOS的行動裝置版

11. Habitica – 不再「只工作,不玩樂」

這顯然不是一款普通的時間管理應用程式。這是結合了無聊日常例行公事與有趣元素的RPG遊戲。你的任務是建立一個日常任務、儀式或習慣的清單,並盡可能堅持下去。根據你取得的成績來得到獎賞或懲罰。此外,你還可以獲得經驗點,購買新盔甲,進行任務,以及做很多其他有趣的工作。此外,最令人驚奇的功能是,你不僅可以與同事分享這個美妙的體驗,還可以與朋友和家人分享。

基本功能

  • 設定目標、建立任務和習慣的待辦事項清單。
  • 完成任務之後,將其標記為「完成」
  • 收到通知和提醒
  • 加入個人或社群任務、組隊一起打怪、升級盔甲、領養魔法寵物等等。

可用性

  • 行動版 (Android/iOS).

12. Miro Mind Map – 讓大腦畫一張通往目的地的地圖

這款時間管理應用程式基於一種少見的視覺化技術。如果你努力探索一個目標、一個問題或一個想法,你需要把它放在地圖的中心,讓你的思維流動,將它與其他想法、解決方案、措施、障礙或行動相連結。當你看到了整個畫面之後,就會更能理解下一步應該如何進行。

基本功能

  • 路線圖、敏捷規劃、任務和專案管理或迭代設計的多樣範本選擇
  • 分析工具:用戶故事圖、魚骨圖、看板、商業模式畫布、親和圖等。
  • 可自訂的心智圖,具有無限數量的子節點(相關思維和想法),具有分支和子分支
  • 「自動排列」模式,可自動整理心智圖
  • 各種通訊和協作工具,例如簡報模式、螢幕分享、視訊會議、內建視頻、聊天、評論
  • 能够匯入或增加試算表、檔案、圖片、數位標記、便利貼,甚至其他心智圖

可用性

  • Windows & Mac的電腦版
  • Android、iOS 和 Microsoft的行動版

13. MyLifeOrganized — 始終可用的每日規劃工具

這款時間管理應用程式為組織你的生活而設計,從家務開始,繼續完成主要的工作任務。此規劃工具讓你使用任務和待辦事項清單執行所有操作。你可以在需要時輕鬆檢查、組織、升級和重新排列任務。

基本功能

  • 可自訂的代辦事項清單
  • 時間限制和任務相依性
  • 智慧清單功能可選擇最緊急的任務,因此你會知道現在需要處理什麼事
  • 無限數量的子任務
  • 自動化和基於位置的提醒。

Availability可用性

  • Windows & Mac電腦版
  •  Android & iOS行動版

15. Kiwake – 難以欺騙的鬧鐘

這款鬧鐘是一款有效的時間管理應用程式,因為它使用了各種工具,讓你以最高效率的方式開始一天。這表示你必須告別賴床,並迎接早晨運動。

基本功能

  • 要關掉鬧鐘,你必須拍一張不靠近床的某個物體的照片
  • 快速玩一個遊戲,讓自己完全清醒
  • 檢查一天的排定工作
  • 只有在上述3個階段都完成後,鬧鐘才會停止
  • 對於喜歡長時間賴床的人來說,提供貪睡功能。可以讓鬧鐘延遲3分鐘。

可用性

  • 行動版 (Android/iOS).

16. Nimbus Note – 把筆記整理好

這款時間管理應用程式非常適合想要整理工作空間中有一大堆筆記的人。

基本功能

  • 增加、組織、標記和排序各種筆記和小文件,包括名片
  •    包含相關筆記中的待辦事項列表
  •   增加音訊、影片和影像
  •   使用文字識別工具編輯電子文件。

可用性

  • 網頁版 (所有常見的瀏覽器)
  • 電腦版 (PC、Mac)
  •  行動版 (Android、iOS)

17. Waze — 更快速便捷的導航工具

這款時間管理應用程式可讓你更快速通勤,為你節省大量時間。它會選擇最快的路線、導航、警告並即時通知路上發生的一切,讓你的旅程盡可能愉快和快速。

基本功能

  •  即時更新路況
  •   導航
  •   道路事故警示、警察巡邏和附近的最低油價
  •   通知你和朋友、家人或同事,你的每個群組何時到達。

可用性

  • 行動版 (Android/iOS).

18. Loop – 强化你的好習慣

Loop是一款時間管理應用程式,旨在鼓勵你堅持自己的健康習慣,並將其轉變為强大的行為模式。

基本功能

  • 建立提醒,定期培養習慣,每週一到三次
  • 如果你想休息片刻,可以暫停或關閉一個習慣
  • 它會收集你練習的數據,分析數據,然後評估你的效率。如果你按計畫强化習慣,它會變得更強,但如果你允許自己跳過一兩天,它會變得更弱。然而,這款程式不會取消你的進度。

可用性

  • 適用於 Android的行動應用程式

19. Bear – 在創意空間中組織筆記、思維和想法

這個時間管理應用程式可以讓你的筆記、思維和想法有組織性,並可編輯、管理或重新排列,讓你同時具備創造力和組織能力。

基本功能

  • 增加筆記、編輯筆記、將筆記相互連結,以將筆記轉換成部落格文章、故事或文章
  • 附上圖片來說明你的想法
  • 增加hashtag對筆記進行分類
  •  打開專注模式以消除干擾,並專注於重要的事情。

可用性

  • 電腦版和行動版 (iPhone、iPad和Mac).

 

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