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制定年度專案規劃的12個步驟

制定年度專案規劃的12個步驟
Bitrix24團隊
2022年3月31日
上次更新:2022年3月31日

如您所致,有效的專案管理從制度專案規劃就開始。有了專案規劃,團隊成員就知道專案預期的結果。除了之外,專案規劃會幫助企業避免很多意外的事情、並節省很多人力和時間資源。

在這篇文章中,我們將描述12個步驟來幫助您制定高效的年度專案規劃。

第一步,分析您的去年的專案管理的績效

為了制度年度專案規劃,您首先需要分析您的專案管理的經驗,發揮自己的弱點和強點。透過這樣,您會了解哪些因素會負面影響您的專案管理績效,或反而幫助您更快地實現工作目標。

今天有很多國內外企業為了分析專案管理效率使用Bitrix24任務和專案管理的解決方案。因為功能齊全,企業會完全了解其專案管理的情況。

第二步,描述您的專案管理的預期結果

所謂的專案規劃是為了幫助企業實現其專案管理的戰略目標。在這樣的情況下,在制定年度專案規劃的時候,企業需要注意到專案管理的預期的結果。實際上,這個因素具有非常重要的作用,就是因為按照預期的結果企業會安排好專案相關的未來的工作。

第三步,了解專案管理的預期結果如何會幫助您的企業更上一層樓

描述您的專案管理的預期結果後,您也可以描述預期的效果如何會幫助您的企業更上一層樓、達成新的目標。例如,您的預期效果就是獲取更多新的客戶。這些客戶如何會幫助您的企業呢?肯定,新的客戶會提升您的企業銷售量。


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第四步,讓作出決定的過程更明顯

如果您想要進行有效的專案管理,您需要讓作出決定的過程更明顯,就是因為團隊成員需要了解您如何作出決定,了解您的邏輯。透過這樣,團隊成員會更好地了解專案管理過程。

第五步,建立SMART目標

在很多情況下,SMART目標具有非常重要的作用。一方面,SMART目標幫助員工提升工作滿意度,工作投入和職業生涯幸福感。一方面,SMART目標可以提升團隊協作精神,從而提升工作效率。

第六步,全方面了解您的工作情況

制定年度專案規劃的時候,您需要全方面了解您的工作情況,包括人力資源、時間資源、設備等等。同時,如果有需,您可以去尋找新的團隊成員來幫助您更快地實現戰略目標。

第七步,管理您的時間

時間管理在制定年度專案規劃過程中十分重要。時間管理幫助您避免很多意外的事情,從而幫助您按時完成您工作任務。

第八步,風險管理

一年是很長的時間,所有事情都不太可能按計劃進行。因此,最好從一開始就考慮風險,避免發現自己有不必要的意外,這些意外會消耗你為項目留出的金錢和時間。常見風險可能包括活動被取消、您的團隊未贏得預期合同或人員流動。

 第九步,管理您的預算

預算是年度專案計劃最重要的特徵之一,因為它清楚地表明您的想法是否可行。預算讓利益相關者相信您的計劃已經過仔細考慮,您的團隊將能夠開始規劃他們今年的活動。作為預算的一部分,您必須計劃如何分配資源並使用對過去一年的分析來預測來年的收入。

第十步,建立任務和專案

建立任務和專案是制定年度專案規劃的邏輯結果。使用Bitrix24,您可以為您的團隊成員建立工作任務和專案、為員工建立工作角色,並合理分配工作量。

第十一步,分析工作效率

制定年度專案規劃的時候,您需要確定,您如何將分析工作效率?實際上,分析工作效率時是非常重要的,就是因為幫助您了解工作情況。

第十二步,使用適合的專案管理軟體

制定年度專案規劃後,您就需要找到適合的任務和專案管理的軟體。Bitrix24為您提供好用的解決方案、功能齊全、容易上手、操作方便、使用者人數無限制!

建立Bitrix24免費帳戶後,您就可以邀請您的團隊成員加入到您帳戶,並共同使用Bitrix24功能和工具。

今天Bitrix24提供超過35種任務和專案管理的工具,如甘特圖、看板、任務範本、工作群組等等。透過它們,您可以管理好您的工作任務、並更快地實現您的目標。


常見問題:


年度專案規劃是什麼?
年度計劃是製定公司來年願景的一組目標和目標。它分析上一年為決策提供信息,並涵蓋預算、項目、SMART 目標和應急計劃。 企業領導者在年度項目計劃中為股東和工人提供信息,以使每個人都了解短期目標和總體目標。

您可以使用哪些工具來製定年專案計劃?
基於雲的專案管理工具是製定年度計劃的最佳方式。您可以使用它們來分配任務、設置截止日期並在整個公司內進行溝通。 團隊日曆有助於概述部門、個人和公司範圍內12個月內的進展情況。看板和甘特圖可讓您將計劃轉化為股東和員工可以輕鬆理解的可視化。

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Bitrix24是每個人皆能進行任務和專案的溝通、協作、管理客戶等多項工作的好所在。
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