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11個小技巧幫助遠端辦公的團隊防止情緒衰竭

11個小技巧幫助遠端辦公的團隊防止情緒衰竭
Bitrix24團隊
2022年4月19日
上次更新:2022年4月19日

今天因為工作生活壓力越來越多大,很多企業員工面臨著情緒衰竭。所謂的情緒衰竭是一種心理學的對象,在很多情況下會嚴重影響個人生活和工作質量。如果您今天發現,您的團隊成員工作效率比上個月低、失去了工作滿意感度和工作投入感,很多可能,這些員工面臨著情緒衰竭或者職業倦怠。

到如今,很多專家認為,遠端辦公的團隊成員無法感覺情緒衰竭。但是,今天反而越來越多遠端辦公團隊面臨著這種挑戰。如果您管理的是遠端辦公團隊,從這篇文章您會了解如何幫助團隊成員應對情緒衰竭。

常見問題



遠端辦公團隊是什麼?
一般,企業員工為了承擔工作責任,做工作任務去企業辦公室。但是今天,因為企業內外環境發生變化,有一些企業已經開始使用了創新的管理方式,尤其是允許企業團隊在家裡工作。這就意味著,為了規劃新的工作專案,團隊成員不必去辦公室,建立視頻會議就可以了。從這些方面來看,所謂的遠端辦公團隊是指遠端做工作任務的團隊。



員工情緒衰竭是什麼?
所謂的情緒衰竭是一種心理學的對象,由於工作和個人生活中累積的壓力過大而發生的,會嚴重影響個人的生活和工作質量。

今天有哪些情緒衰竭的症狀
如果您發現,您的團隊成員面臨著以下問題,可能會他們具有情緒衰竭:

  • 工作效率比較低
  • 工作滿意感比較低
    職業幸福感比較低
    對工作失去興趣

情緒衰竭的負面結果
身體健康問題—包括疲勞、心髒病、高血壓、呼吸問題和壓力過大。 心理健康問題—它涉及抑鬱、憤怒、易怒和焦慮等問題。 個人後果—包括酗酒或濫用藥物、與社交圈隔絕、對財務不負責任以及無法履行職責。 職業後果—它包括對工作的不滿、從同事中退出以及無法做好工作。


11個小技巧幫助遠端辦公團隊防止情緒衰竭

第一,時間管理

如您所致,在工作過程中,時間管理是必不可少的一部分。同時,如果員工在家裡去做工作任務,準備企業銷售分析報告,他需要合理分配自己的工作時間。主要原因是在家裡我們需要照顧家人、跟孩子一起玩,並做其它很多事情。因此,為了避免情緒衰竭,需要重視時間管理的因素。

第二,了解員工意見和反饋

在遠程辦公的時間,員工會面臨著很多工作問題,或提出很多有效的意見。但是,如果沒有高層管理的支持,員工很快就可以感覺情緒衰竭。
如果您想要管理好遠端團隊,您需要了解員工作情況,重視員工提出的意見和反饋。

第三,制定合理的工作目標

在很多情況下,合理的工作目標讓員工不但更快低完成工作任務,而且提升員工工作效率。同時,如果員工無了解新的工作任務是為了什麼的,不知道任務預期的效果,他也可以感覺情緒衰竭。

第四,建立合理的工作時間表

合理的工作時間表幫助員工管理好自己的時間,尤其是工作時間。

第五,建立價值觀的工作專案

價值觀的工作專案和合理的工作目標一樣,促進員工更快樂去做工作任務。如果您為員工建立價值關的工作專案,他可以避免情緒衰竭。

第六,建立獎勵系統

除了承認他們的出色工作外,還應為員工的貢獻提供補償。銷售團隊經常使用激勵和獎勵,但他們也能有效地讓其他部門的員工積極參與。獎勵員工使他們感到受到重視,並激勵他們取得高水平的績效。

它不必是一大筆錢或包含所有東西的度假套餐。額外一天的PTO、他們最喜歡的餐廳的禮券或參加激動人心的商務活動的機會將受到員工的歡迎。詢問您的員工他們最喜歡您為他們提供的福利的哪些方面。這讓他們感覺自己是決策過程的一部分,並提高了激勵措施鼓勵他們的機會。


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第七,保持健康

由於其身體和情感上的後果,估計員工倦怠使美國每年的醫療保健費用為 125 至 1900 億美元。在當今數字時代,當我們不斷聯繫時,要實現工作與生活的平衡是一項挑戰,但對於工作和家庭生活交織在一起的遠程工作者來說,難度就更大了。

必要時,鼓勵直屬下屬為自己騰出一些時間。請記住,每個人都是不同的,需要不同類型的幫助才能保持良好的身心狀態。作為改善公司文化的一種方式,允許您的員工使用其員工福利包中包含的健康選項。

 第八,休息

由於害怕錯過更新或落後,一些員工會害怕拔掉電源。在團隊的日程安排中包括各種活動,這些活動可以讓他們從不斷的磨難中得到精神上的喘息,這將有助於他們放鬆一下。

作為團隊負責人,您可以在一天的第一次會議之前召集整個團隊進行虛擬冥想課程。設定每日目標、重複咒語或進行有指導的呼吸練習都是這樣的例子。

第九, 改善適應系統

員工對您公司的第一次真正介紹是通過您的入職程序。當員工有一個良好的入職流程時,他們正在走向成功。作為經理,您有義務通過明確說明他們的任務和目標,為您的員工提供他們在工作中取得成功所需的資源。

如果員工知道對他們的期望是什麼,他們更有可能在高水平上表現並進行投資。將新成員介紹給團隊的現有成員,並幫助他們掌握公司的文化。他們將能夠與同事建立聯繫,並因此產生歸屬感。確保您在當今遠程工作者的世界中為虛擬入職策略的成功做出貢獻。

第十,實現工作流程自動化

有時,自動化程序可以釋放員工的帶寬。識別團隊流程中的瓶頸,無論是個人參與者還是流程限制,並努力消除它們。通過刪除階段或通過委派合併任務,可以優化員工的協作方式並減少遠程工作倦怠。

 第十一,做快樂事情

作為公司文化的組成部分,您應該已經制定了對社會負責的計劃,但您可以添加更多針對您團隊的需求量身定制的活動。因此,員工可以作為一個團體和個人建立聯繫。它還可以讓他們在漫長的一天工作結束時放鬆並擺脫消極的想法。

為歡樂時光、團隊聚會或簡單的午餐製定計劃。這些基本活動可能會防止員工倦怠。他們的工作日將因您可以做的一些事情而變得明亮,讓他們在工作中獲得愉快的休息。它還迫使他們放鬆並從他們的項目中休息一下,這對於防止遠程團隊倦怠至關重要。您可以嘗試執行其中一些遠程團隊活動,以在您的成員之間建立社交。

 

 

 

 

 

 


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