在招聘凍結期間為您的團隊提供 10 個有影響力的策略 — 鼓舞士氣,共同繁榮!

阅读时间:19分钟
Bitrix24團隊
2023年7月4日
上次更新:2023年7月4日
在招聘凍結期間為您的團隊提供 10 個有影響力的策略 — 鼓舞士氣,共同繁榮!

目錄

  1. 將招聘凍結轉變為現有團隊成員的成長機會
  2. 利用跨職能協作的力量

  3. 透過增強的技能發展計劃來增強您的團隊

  4. 培育創新文化,提高士氣和生產力

  5. 利用遠程工作作為團隊授權的工具

  6. 激勵在招聘凍結期間採取主動

  7. 鼓勵開放的溝通和積極的傾聽

  8. 慶祝里程碑並認可成功
  9. 利用招聘凍結作為重新思考資源分配的催化劑

  10. 透過引人入勝的活動讓事情變得活躍起來




在當今快速發展的商業環境中,您可能會發現自己面臨著意想不到的挑戰,並且面臨招聘凍結的情況並不罕見。無論您是項目經理還是企業家,您都必須做好準備,通過賦予團隊權力並保持高昂的士氣,在寒冷的天氣中蓬勃發展。

好消息是,通過採取正確的策略,您可以將這一障礙轉化為成長和團隊發展的機會。

在本文中,我們匯總了 10 個有影響力的策略,可以確保您不僅能夠生存下來,而且能夠在這個充滿挑戰的時代脫穎而出。從擁抱跨職能協作到慶祝里程碑和培育創新文化,這些策略將使您能夠提高士氣並加強團隊聯繫,以便您即使面臨逆境也能保持高績效。


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閒聊已經夠多了—讓我們深入探討一下,當您無法僱用新人時,如何充分利用現有資源。

1. 將招聘凍結轉變為現有團隊成員的成長機會

你不能拐彎抹角。招聘凍結意味著你的公司出現了一些問題,因此你不得不暫停新的招聘。在這些情況下,您的團隊很自然地對未來感到不確定,尤其是在競爭激烈的領域。

不要讓這種不確定性成為障礙,而要把它變成現有團隊成員的成長機會。讓我們以科技公司的招聘凍結為例。鼓勵人們彌合技術技能和管理之間的差距,這不僅有助於填補凍結留下的任何空白,而且還能培養團隊授權感。

那你會從哪裡開始?

第一步是確定每個團隊成員的優勢和興趣,並為他們提供擔任新角色或項目的機會。花時間與每個人安排一次會議,以確保他們的立場和進步路線圖。這將使他們在充滿挑戰的時期保持參與並提高士氣(更不用說讓您在領導任務中得到一點喘息的機會!)

2. 利用跨職能協作的力量

利用跨職能協作的力量是增強現有團隊的另一個有效策略。這種方法涉及將不同部門的不同思想聚集在一起,共同參與一個項目並創建創新的解決方案。這是在招聘凍結期間優化資源的明智方法,但它也促進了鼓勵分享知識和想法的友好氛圍。

為了促進跨職能協作,請定期舉行頭腦風暴會議或研討會,團隊成員可以在其中討論正在進行的項目、挑戰和潛在的解決方案。回到科技公司凍結招聘的例子,公開的想法交流可能會帶來意想不到的突破,因為您的銷售團隊提供了開發團隊可能忽視的簡單建議。

鼓勵您的團隊將招聘凍結視為相互學習和發展新技能的機會—沒有什麼想法是壞主意。通過跨職能協作,您將創建一個更加敏捷和有彈性的團隊,即使在逆境中也能適應並共同發展。

3. 透過增強的技能發展計劃來增強您的團隊

招聘凍結是為您的團隊提供成長所需的工具和資源的絕佳機會。當您的團隊適應凍結帶來的新挑戰時,您可以通過投資持續學習和培訓來保持團隊不斷前進。這是真正的雙贏。您的團隊可以學習新技能並獲得專業成長,同時您也將擁有一支積極進取、士氣高昂的團隊為您工作。

首先評估團隊成員當前的技能,並確定進一步培訓有益的領域。這可能包括硬技能,例如學習新軟件或編程語言,或軟技能,例如項目管理和溝通。不要忘記考慮每個人的喜好,並共同規劃個性化的開發時間表。

考慮提供內部培訓、在線課程和研討會的組合,以滿足不同的學習偏好。此外,為團隊成員創造在現實場景中應用新技能的機會。

4. 培育創新文化,提高士氣和生產力

在招聘凍結期間,您需要創造性地思考如何保持高生產力和士氣。通過積極鼓勵創造力和創新思維,您將幫助您的團隊保持參與度和積極性,同時發現可以推動您的業務發展的新想法。

首先創建一個開放、包容的環境,讓團隊成員能夠輕鬆地分享他們的想法和建議。您可以通過定期舉行頭腦風暴會議、鼓勵使用協作工具並提供建設性反饋來促進這一點。任務自動化是一種流行且影響深遠的解決方案,它可以加快工作速度,同時消除繁瑣的重複性工作。

此外,考慮實施一個獎勵創新思維的製度,例如讓員工投入時間從事自己的項目,或者對實施的想法給予獎勵。這不僅強調了創新的重要性,而且還培養了團隊的主人翁意識和自豪感。

5. 利用遠程工作作為團隊授權的工具

對於感受到壓力的組織來說,利用遠程工作可以改變遊戲規則。通過採用靈活的工作安排並通過技術保持聯繫,您可以在保持生產力的同時獎勵您的團隊。

顯然,你不能只是決定讓人們過夜回家。您需要確保團隊中的每個人都知道他們在完全在雲上工作時在做什麼。招聘凍結期間遠程工作的典型工具包括:

即時通訊、視頻通話等溝通渠道

具有一系列敏捷可視化的項目管理工具

安全的文件共享平台

有了這些工具,就可以使用定期簽到、虛擬團隊會議和一對一會議來保持強烈的聯繫和協作意識。

在個人層面上,鼓勵您的團隊建立健康的在家工作習慣,例如在工作和個人生活之間設定界限、定期休息和保持身體活躍。這將有助於使您的遠程工作模式隨著時間的推移可持續發展。

6. 激勵在招聘凍結期間採取主動

您希望當前的員工隊伍能夠在困難時期挺身而出並受到重視。鼓勵這一點的一個好方法是通過激勵措施。通過認可和獎勵積極主動的行為,您可以鼓勵您的團隊對自己的工作負責,變得更加投入,並積極為組織的成功做出貢獻。

為了避免無意識的偏見,您應該始終致力於構建您的激勵計劃。首先確定您想要鼓勵的行為和結果,例如承擔額外的責任、確定節省成本的措施或針對緊迫問題提出創新的解決方案。接下來,開發一個系統來認可和獎勵這些貢獻,例如獎金、額外休假或團隊會議期間的公開認可。

確保激勵計劃對所有團隊成員透明且開放,無論其角色或資歷如何。這促進了公平感並鼓勵每個人參與。定期審查和更新該計劃,以在凍結期間保持其有效性和相關性。

7. 鼓勵開放的溝通和積極的傾聽

鼓勵開放式溝通和積極傾聽始終很重要,但當您和您的團隊面臨壓力時,這一點更為重要。它鼓勵透明度和信任,這是團隊成員感到被重視、被傾聽和支持的基本因素。結果,你把一切都公開了,並阻止了有毒的感覺在背後潰爛。

為了促進開放式溝通,請確保所有團隊成員都清楚地了解招聘凍結及其影響。為了人性化,請嘗試親自或通過遠程團隊的視頻通話來完成此操作。但是,您還需要一份關於您的組織面臨的挑戰的書面記錄,您可以將其保存在共享雲端硬盤中。並定期討論解決這些問題所採取的措施。徵求團隊的反饋和建議,並確保盡可能根據他們的意見採取行動。

積極傾聽同樣重要,因為它表現出同理心和理解。通過全神貫注、提出澄清問題並提供建設性反饋,在一對一對話、團隊會議和非正式聊天中練習積極傾聽。

8. 慶祝里程碑並認可成功

沒有什麼比最終完成一個項目並感覺所有壓抑的壓力都消散更好的感覺了。不過,不要只是鬆一口氣,要重視慶祝這些里程碑。通過認可團隊成員的辛勤工作和成就,您可以表達對他們貢獻的讚賞,並營造積極、支持的氛圍。

開發一個系統來跟踪和慶祝個人和團隊的里程碑。這可能包括項目完成情況、技能發展成就或滿足特定績效目標。不僅要認可最終結果,還要認可為實現這些結果而付出的努力和奉獻。

除了慶祝成就之外,還為團隊成員創造展示成功的機會。這可以採取演示、演示或在團隊會議中分享亮點的形式。通過為團隊成員提供認可和慶祝彼此成就的渠道,鼓勵同事的認可和支持。這樣,您就可以在無法添加團隊的時候加強團隊的核心力量。

9. 利用招聘凍結作為重新思考資源分配的催化劑

有了前面的幾點,您的日常生產力應該得到保障,那麼為什麼不進行擴展並進行更具戰略性的思考呢?與您的人力資源團隊討論重新考慮資源分配,以使您的團隊更加高效、敏捷和強大。現在市場上有各種深入的人力資源工具,可以簡化流程並幫助您發現新的增長機會。

首先對團隊當前的工作量、職責和資源分配進行全面評估。尋找可以重新分配或優化資源的領域,例如重新分配具有重疊技能的團隊成員或自動執行重複性任務,以騰出時間進行更有價值的工作。

通過確定他們認為可以更有效地利用資源的領域,鼓勵您的團隊參與此過程。這種協作方法讓您的團隊感到被傾聽,並確保您根據他們獨特的見解做出明智的決策。

10. 透過引人入勝的活動讓事情變得活躍起來

作為我們的最後一點,我們建議您不要將自己局限於嚴格與工作相關的策略。通過為您的團隊創造工作相關任務之外的聯繫和建立關係的機會,您將培養強烈的友情和支持感,幫助他們共同度過充滿挑戰的時期。

規劃定期的團隊建設活動,以滿足不同的興趣和偏好,確保所有團隊成員都感到融入和參與。這些活動的範圍可以從虛擬遊戲之夜和問答環節到戶外探險或志願者活動。鼓勵您的團隊帶頭組織這些活動,它們更有可能取得巨大成功。

除了團隊建設活動外,還要促進健康的工作與生活平衡。靈活的工作安排、週五下午休息和定期休息都有助於防止倦怠,並在招聘凍結期間保持高昂的士氣。


常見問題

什麼是凍結招聘?

招聘凍結是指公司暫時停止招聘新員工,通常是由於預算限製或組織重組。

公司如何在招聘凍結期間保持生產力?

公司可以通過以下方式在招聘凍結期間保持生產力:

優化現有資源

交叉培訓員工

實施有效的團隊管理策略

招聘凍結通常會持續多長時間?

凍結招聘的持續時間根據公司的情況而有所不同,可以從幾個月到一年多不等。


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