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10款適用於小型企業的最佳會計軟體

Bitrix24團隊
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更新: 2023年3月17日
Bitrix24團隊
更新: 2023年3月17日
10款適用於小型企業的最佳會計軟體

目錄

  1. Zoho Books
  2. FreshBooks
  3. Intuit QuickBooks
  4. Xero
  5. NetSuite
  6. Kashoo
  7. Sage Business Cloud Accounting
  8. Neat
  9. Wave
  10. ZipBooks

額外的選擇
常見問題集

選擇最好的會計軟體對小型企業來說是徹底的改變。您可能會喜歡「按自己方式做事」的想法,並在專注於要事,但專門構建的軟體可以節省大量時間,並顯著減少錯誤。

您會得到什麼樣的會計軟體功能,很大程度上取決於您選擇哪種工具。由於很難決定什麼是最適合您的工具,本文整理了2023年最佳工具清單。



1. Zoho Books

價格:免費/付費版本每月15美元起

優點:大量功能和整合

缺點:薪資功能有限制

Zoho Books擁有從發票軟體、費用和分析等所有功能,以極具競爭力的價格提供一系列功能。此外,獨立創業者可以選擇永久免費版本,該版本允許一個用戶每年1000張發票的使用量。客戶經常稱讚涵蓋稅務計算和工作流程的自動化功能,因此可簡化會計作業。

如果您已是Zoho用戶,Zoho Books是理想的選擇。與Zoho Mail、Zoho People和Zoho CRM等軟體原生整合。總之,這為您提供一個執行整個業務的單一平台,無需記住一堆不同的密碼。

此外,您可以得到與處理信用卡驗證和稅務合規性的其他應用程式進行出色的整合。如果您需要薪資單功能,這也很方便,而Zoho只向印度的客戶提供薪資單功能。

2. FreshBooks

價格:每月15美元起

優點:頻繁交易,節省大量資金

缺點:FreshBooks缺乏教育訓練資料

FreshBooks是沒有會計經驗的商業領袖理想選擇,它的設計非常人性化,即使您不知道自己在做什麼,也能讓您遵守規定。

Lite版本是最便宜的版本,但它的範圍也很小:只有五個收費客戶。也就是說,您可以透過信用卡和銀行轉帳,以及追蹤銷售和產生報告來獲得報酬。付費後,可以增加活躍客戶的數量,以及可使用多種貨幣和語言計費的外國客戶。

進階版可獲得一系列自動化追蹤,如費用、帳單、收據、逾期付款提醒和專案獲利能力。一開始瞭解這些功能可能有些困難,但該工具在效率和專業性方面提供了巨大的優勢。

3. Intuit QuickBooks

價格:每月15美元起

優點:在納稅申報表上有很好的幫助

缺點:進階方案非常昂貴

從名稱上看,直覺上看,QuickBooks是設定和功能方面最好的會計軟體。小企業主喜歡除了標準收入和支出功能之外的季度稅收估計,里程追蹤對於移動中的小團隊非常有用。Intuit QuickBooks還提供一個自雇層:一個針對個人創業者的精簡版簡單入門方案。

但缺點的是,許多特別的功能需要付出巨大的額外成本,這對許多用戶感到沮喪。例如,分析和見解僅適用於每月200美元的進階方案。儘管不同平台的功能可能沒有那麼全面,但事實上,您可以在其他地方免費分析您的效能,因此支付巨額資金是一個值得懷疑的決定。

總之,如果您重視盡可能減少繳稅,並且每個月都有可觀的收入,Intuit QuickBooks是一個安全的選擇。

4. Xero

價格:每月13美元起

優點:卓越的線上和離線支援

缺點:早鳥方案每月僅提供20份報價和發票


取得具有發票管理的一體式CRM

使用Bitrix24輕鬆管理您的潛在客戶和交易,發送報價和發票。將付款系統連接到您的CRM並立即開始銷售!
註冊帳戶


使用兩階段驗證,可確保資料的安全,您也可以在雲端應用程式上加入會計師和其他團隊成員。

即使是最好的會計軟體也很少包含薪資單,但Xero與Gusto的專門整合在指導用戶輕鬆整理員工薪水方面做得很好。許多用戶都喜歡他們的Hubdoc功能,這是一種自動資料擷取功能,將所有主要檔案儲存在一個位置,每月可以省下許多時間。它透過從帳單中選取資訊並將其轉換為草稿交易,以供您稽核和發送,讓您省下資料輸入的時間。

Xero在支援教材方面做得很好,提供應用程式所有領域的指南和課程。這非常適用於那些沒有太多時間學習會計知識的新企業主。

5. NetSuite

價格:每個企業都不同

優點:完全可自訂以滿足您的所有業務需求

缺點:需要更高的價格標籤才有進階功能

NetSuite由Oracle開發,與本文中多數其他產品相比,這是一款較完整的業務工具。與其說是一個簡單的會計工具,不如說是一種企業資源規劃系統,您會得到行銷自動化、銷售人員工具等。這些工具都隨附全面的新手套餐,因此可以立即開始使用。

儘管Oracle的軟體品質毋庸置疑,但不幸的是,多數小企業的預算不足以支付其費用。每個公司根據其需要的具體功能支付不同的費用,但多數用戶表示,他們實際上每月都會為所獲得的工具支付高額費用。

對於多數小企業來說,最好的會計軟體不一定是功能最齊全的軟體。 除非您需要頂級的平台,否則很難證明有理由投入大筆資金。



6. Kashoo

價格:免費/付費版本每月18美元起

優點:無限用戶和免費發票

缺點:很少有額外的功能,例如時間追蹤和文件管理

Kashoo是一個簡單的平台,可以滿足任何典型小企業主的大部分需求。它讓建立和發送發票變得非常簡單,而且第一個付費層為您提供自動收入和費用追蹤。以每月30美元的價格升級到頂級層,您可以得到報表、專案成本追蹤和一系列可自訂的工具。

使用免費的TrulySmall會計層,您可以得到簡單的發票工具,包括範本、付款追蹤,甚至在未按時付款時自動提醒。這是一個萬無一失的方法,可以讓您不再考慮會計問題,這樣就可以堅持更實際的工作。將您的銀行帳戶也連結起來,您的付款將自動分類和對帳:這又是一個讓您省時的功能。

雖然Kashoo在其基本功能上毫不遜色,但確實缺少一些額外的功能,這些功能是平價工具的標準配置。沒有時間追蹤和文件管理,會讓一些用戶感到不便。

7. Sage Business Cloud Accounting

價格:每月10美元起

優點:聲譽享譽全球

缺點:支援遠非完美,軟體可能會反直覺

Sage Business Cloud Accounting始於1981年,當時網際網路還是未來主義幻想。在成功過渡到雲端運算之前,它已成為小型企業最好的會計工具。然而,它不是最直觀的軟體,許多用戶評論抱怨與外幣不一致和系統問題。

與多數競爭對手相比,它的優勢是可以免費增加多個用戶,包括一名專職會計師。隨著訂閱層的爬升,可解鎖各種功能,這些功能將完全專注於保持您的合規性。您可以使用Sage在管理薪資單和追蹤庫存的同時接收付款:非常適合電子商務企業。

8. Neat

價格:每月16.66美元起(每年200美元)

優點:從入職開始就提供極佳的支援

缺點:較高層相對昂貴

Neat可能更像是一個文件管理平台,而非專用的會計工具,但這不代表它不值得在本文產品中佔有一席之地。用戶能整理所有收據和發票,並將圖片從手機應用程式上傳到相應的資料夾。如果您每天收到多筆付款,例如餐車,這可以讓您追蹤支出和收入。

在支援方面,Neat可能是本文中最好的會計軟體。VIP服務為您提供一對一的教育訓練,與競爭對手相比,這是非常獨特的優勢,並且在整個訂閱過程中都持續有專門的支援團隊協助。

自動化見解層的價格是每年350美元,如果您需要一整套自動化、分析和見解,這很值得。然而,事實上,您需要付這麼多錢才能得到自訂發票,這代表您進入一個不同的設定,以實現更專用的會計平台。

9. Wave

價格:免費/付費版本,每月40美元起

優點:免費版會計軟體功能强大

缺點:對免費服務的支援很差

回到小型企業專用的會計工具,Wave為您提供發票、信用卡處理和薪資單。

就性價比而言,Wave無疑是最好的會計軟體。100%免費層包括發票軟體、會計和銀行業務,非常適合需要保持資金緊張的新成立公司。然而,確實需要支付2.9%加上0.60美元的信用卡付款,所以這不像聽起來那麼好。

一旦您需要升級,可以增加薪資單服務,並升級到顧問方案。這為您提供記帳支援,甚至會計和薪資指導,這樣就可以真正提升自己的水準。

10. ZipBooks

價格:免費/付費版本每月15美元起

優點:ZipBooks隨附基本的專案管理軟體

缺點:非會計人員很容易犯錯

ZipBooks因其簡單但功能强大的軟體在網路上獲得好評。僅在免費的Starter版本上,就可以完成令人印象深刻的任務,而升級到Smarter方案可增加自動化、定期發票、時間追蹤和五名團隊成員。

與本文中的多數其他產品不同,您可以在ZipBook中建立整個專案,其中包含計費任務。這有助於更好地視覺化您的投資回報,您可以追蹤每個任務的時間,以判斷您專案規劃的成果。

也就是說,儘管它看起來很美觀,但實際上並不如想像的那樣友善。例如,您無法透過時間追蹤應用程式建立專案,而且幾乎沒有可自訂的功能。即便如此,對於那些希望簡化發票的非專家來說,這是不錯的選擇。

額外的選擇:在單一位置使用所有商業工具

以上是我們的介紹,您可能已經對如何使用一些最好的發票管理軟體來支援小型企業有了更好的想法。

但在本文結束之前,我們想向您介紹一個替代方案。

Bitrix24具有全面的發票和計費功能,您可以根據納稅義務和客戶的位置進行調整。您可以一次性準備好所有付款明細,然後將其附在每張發票上,在您最需要的時候節省大量時間。說到付款,Bitrix24整合了大量的付款系統,因此您可以根據自己的條件收款。

如果您正在經營一家電子商務商店,可以將庫存與銷售工作流程連接,並在銷售完成時觀察它們的自動更新。透過自動儲存詳細記錄,您在季度末平衡帳目時處於理想狀態。

但Bitrix24擁有的不只是一些最好的發票管理軟體。您可以與其他業務工具進行完美的原生整合,因此整體來看,它是非常經濟有效的選擇。

因此,如果您希望協助貴公司的財務方面,請免費註冊Bitrix24,看看使用最好的會計軟件如何為您的公司帶來好處。

常見問題集



最好的會計軟體包括哪些功能?

適用於多數組織的最佳會計軟體應包含:

  • 發票管理軟體
  • 雲端文件儲存空間
  • 手機版應用程式
  • 與其他應用程式的無縫整合
  • 財務分析和報表

小型企業會計軟體的成本應該是多少?

小型企業入門級會計軟體的市場標準為每月15美元左右。想要頂級功能的成熟企業可以每月支付高達200美元的費用,而且多數企業級方案都可客製化和可自訂價格。


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