2019年您一定要使用的Bitrix24十大新功能

2019年您一定要使用的Bitrix24十大新功能
Oksana Bednenko
2019年3月1日
上次更新:2019年4月3日

Bitrix24推出許多全新又好用的工具,本團隊正致力於提供讓您加強業務,並讓生活更方便的功能。以下整理出2018年用戶最愛的Bitrix24十大功能列表。

在我們向您介紹這些好用工具之前,我們想告訴您,有些特殊功能只限商業版本使用。我們相信這十種工具都能顯著提升工作效率,強烈建議您使用30天免費版本,事先體驗這些好用的功能!

1.     任務自動化

我們在2018年改善了任務自動化的規則,提供更有用的任務組織和強大的控管,這尤其適用於大型專案。改善後的任務自動化服務可以自動發送和接收通知,快速簡便的到期日追蹤,並能在專案變更和修改後讓相關人員即時瞭解。現在,您可以使用即將延遲警示系統及時通知同事,請查看此強大功能好處的完整列表。

2.     Bitrix24網頁郵件

這個新功能(包含將多個郵件地址連結到您的Bitrix24帳戶),能幫助您使用多個帳戶與用戶溝通。這表示更多人可以藉由進階存取權限系統,一起查看共用的電子郵件收件箱。Bitrix24網頁郵件特別適用於企業與團隊成員。此外,您還可以將現有客戶的電子郵件轉發給特定的CRM經理。另外,Bitrix24網頁郵件還能將電子郵件轉換為任務。這個功能可以真正節省您的寶貴時間和精力,您應該要了解更多這些特殊功能的詳情!

3.     心智圖

我們非常喜歡心智圖工具,相信您也會愛上它!我們將心智圖整合到您的專業目標規劃器,將可提高目標可見性,並幫助您在到期日之前跟上進度。閱讀此處學習如何建立心智圖。此外,您可以輕鬆的分配任務、增加負責人,並控制專案的進度。值得一提的是,只要您能存取您的Bitrix24帳戶,在任何地方都可以使用心智圖!

4.     CRM文件生成器

想像一下,如果您可以在CRM功能中經由單一文件生成器,建立服務協議、合約、採購訂單、NDA、貨運單據、運貨單、提貨單等文件。這個功能在全新的Bitrix24 CRM文件生成器就能實現!免費方案最多可產生100個文件,商業方案則不限文件數量。這裡可以查看此特殊功能的完整說明。

5.     全新聯絡中心

查看郵件、電話、網頁小工具、網站表單、回撥和客戶聯繫從未如此簡單。全新的聯絡中心將所有通訊頻道整合在一起,經由全新的聯絡中心,您將永遠不再浪費寶貴時間尋找潛在客戶或聯絡人。此外,付費用戶會喜愛Facebook名單型廣告的功能,新的潛在客戶會自動連結您的聯絡中心!非常方便!

6.     Bitrix24商店

建立線上商店曾是一門真正的學問,需要時間和專業技能。我們在2018年推出Bitrix24商店之後,您就能立刻建立自己的線上商店!使用簡單的用戶介面、便利性和可調整性,是此功能設計的主要指導方針。請查看此處以了解詳情。

7.     費用追蹤

費用追蹤對於有效管理成本和控管員工費用來說非常有用。這個便利的功能允許紀錄費用、建立財務紀錄、報表,以及提交核准。許多用戶可以建立費用紀錄,而管理者可以追蹤這些紀錄。閱讀此處以了解此功能的詳細資訊。

8.     行動任務

我們現在都使用智慧型手機而非電腦,因此經由行動應用程式處理任務非常方便。Bitrix24支持使用智慧型手機存取任務,使用行動任務功能可得到許多有用的檢查點,例如任務優先次序、狀態、到期日、目標和評估。此外,還能指派角色並共享任務。閱讀此處以了解更多功能。

9.     列印Bitrix24頁面和側邊欄

許多Bitrix24用戶一直希望能列印出甘特圖、行事曆和CRM報表。現在,您可以透過螢幕下方的列印選項,印出Bitrix24頁面和側邊欄,閱讀此處以了解更多詳情。

10. 約會排程和資源預定

最後一項功能,本團隊在CRM增加了免費的排程和資源預定功能。此功能對於有多位員工的服務型企業特別有用。此功能提供了每位員工的最新即時規劃,讓您可以針對他們安排和重新規劃約會。此外,最後我們要介紹一項最棒的功能:資源預定。這套革命性系統讓您更加瞭解自己及他人的時間和資源。現在,您可以準確瞭解資源何時可用,並提前預定。閱讀此處以了解這個特殊的功能。

我們的開發團隊不斷致力於開發各種全新的創新解決方案,希望能改善您的業務及生活組織。

您的Bitrix24團隊

免費,無限制,線上
Bitrix24 是每個人皆能進行任務和專案的溝通、協作、管理客戶等多項工作的好所在。